Gabriel Dumouchel, doctorant Université de Montréal Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l'heure du Web 2.0.

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1 Gabriel Dumouchel, doctorant Université de Montréal Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l'heure du Web 2.0

2 Plan de la présentation Mise en contexte Aperçu global de Zotero Installation avec Firefox Création de références Gestion de la bibliothèque Zotero Utilisation de Zotero dans le traitement de texte Synchronisation de Zotero Partage des références Avantages et limites de Zotero Période de questions et commentaires 2

3 3 Mise en contexte

4 Mer d’informations disponibles sur Internet, scientifiques ou non Mer d’informations disponibles sur Internet, scientifiques ou non 4

5 5 Logiciels de gestion bibliographique Payants Libres d’accès

6 6 Aperçu global de Zotero

7 7 utiliser partager gérer organiser rassembler archiver informations références données documents

8 8 Procédure d’installation

9 9 Préalable Avoir installé le fureteur Firefox Préalable Avoir installé le fureteur Firefox Installer l’extension Zotero 2.0 (www.zotero.org) Installer l’extension Zotero 2.0 (www.zotero.org) Zotero apparaît en bas à droite du fureteur Firefox

10 10 Création de nouvelles références

11 1)En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre d’adresse Internet de certains sites 11 L’icône diffère selon le type de référence Journal Vidéo Article scientifique

12 12 Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page

13 2) En cliquant sur l’icône « nouvel élément à partir de la page courante » 13 Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît dans la barre d’adresse

14 3) Importer directement des documents PDF dans Zotero 14 En glissant – déposant un PDF dans Zotero Préalable Avoir installé les extensions nécessaires Préalable Avoir installé les extensions nécessaires

15 15 4) Importer vos références de EndNote dans Zotero Préalable Avoir exporté votre bibliothèque EndNote en fichier RIS Préalable Avoir exporté votre bibliothèque EndNote en fichier RIS

16 16 Gestion de la bibliothèque Zotero

17 1) Créer collections et sous-collections 17

18 2) Donner des marqueurs aux références 18 Marqueurs rouges Produits par le fournisseur Marqueurs rouges Produits par le fournisseur Marqueurs bleus Produits par vous Marqueurs bleus Produits par vous Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier

19 3) Prise de notes 19 Note indépendante Note liée à une référence

20 4) Joindre une capture d’écran à une référence 20

21 5) Annoter les captures d’écran 21 Ajouter une annotation Réduire/agrandir toutes les annotations Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte

22 22 Utilisation de Zotero dans le traitement de texte

23 23 Préalable Installer l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte Préalable Installer l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte Utile pour : Insérer des citations dans votre texte Créer la bibliographie de votre texte Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) Utile pour : Insérer des citations dans votre texte Créer la bibliographie de votre texte Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) Possibilité Créer de nouveaux styles de référence sur Zotero Ex: Style Chicago francisé pour les sciences humaines à l’UdeM http://www.hst.umontreal.ca/vie-etudiante/outils/index.html Possibilité Créer de nouveaux styles de référence sur Zotero Ex: Style Chicago francisé pour les sciences humaines à l’UdeM http://www.hst.umontreal.ca/vie-etudiante/outils/index.html

24 24 Présentation avec Word 2008 sur Mac Présentation avec Word 2008 sur Mac Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… Ajouter une bibliographie au texte

25 25 Synchronisation de Zotero

26 1) Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur 26 Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit) Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit) Suggestion Décocher « Sync automatically » Suggestion Décocher « Sync automatically » Mettre à jour en cliquant la flèche verte

27 27 2) Possibilité de déposer des fichiers qui sont joints à vos références sur un serveur Utile pour Avoir accès à vos fichiers peu importe l’ordinateur utilisé Utile pour Avoir accès à vos fichiers peu importe l’ordinateur utilisé Utile pour partager vos fichiers avec vos collègues via Zotero groups Utile pour partager vos fichiers avec vos collègues via Zotero groups

28 28 Partage des références

29 Possibilité de partager vos références avec des collègues sur Zotero 29 Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant Allez sur www.zotero.org/groups/www.zotero.org/groups/ Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant Allez sur www.zotero.org/groups/www.zotero.org/groups/ Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le

30 Procédure 2: Créer un nouveau groupe 30 Groupe public Ouvert à tous Groupe public Ouvert à tous Groupe public Adhésion Groupe public Adhésion Groupe privé Adhésion Groupe privé Adhésion

31 Procédure 2 (suite) 31 Disciplines liées au groupe Description du groupe

32 Procédure 2 (suite) 32 Rôle des membres modifiable

33 Procédure 2 (suite) 33 Qui peut voir les items de la bibliothèque du groupe Qui peut éditer le contenu de la bibliothèque du groupe Qui peut travailler avec les fichiers attachés aux items de la bibliothèque

34 Procédure 2 (suite) 34 Vos groupes sont présents dans votre menu Zotero Vos groupes sont aussi présents sur le site de Zotero S’affilier à un groupe ≠ accès pour les autres membres à votre bibliothèque personnelle S’affilier à un groupe ≠ accès pour les autres membres à votre bibliothèque personnelle

35 35 Exemple récapitulatif

36 36 Avantages et limites de Zotero

37 37 AVANTAGES Gratuit Rapide Mis à jour très souvent Prise de notes Partage Synchronisation Multilingue Fonctionne hors ligne LIMITES Version beta Sauvegardez souvent votre bibliothèque Seulement sur Firefox et Flock Traduction française incomplète Vérifiez toujours l’information des références obtenues

38 Merci! Questions? Commentaires? www.zotero.org 38 www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Gabriel Dumouchel Doctorant Université de Montréal gabriel.dumouchel@umontreal.ca