Sextant RFS Consultants – Octobre 2008. Sextant Le logiciel d’assistance administrative indispensable à toute structure de plus d’une personne. Le premier.

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1 Sextant RFS Consultants – Octobre 2008

2 Sextant Le logiciel d’assistance administrative indispensable à toute structure de plus d’une personne. Le premier logiciel que l’on lance le matin et le dernier que l’on ferme le soir. RFS Consultants

3 Sextant Un logiciel de gestion événementielle de dossiers partagés répondant aux besoins de gestion administrative de tous types de structures. Sextant : l’outil de GRT (Gestion de la Relation Tiers). RFS Consultants

4 Sextant Sextant n’est ni un Workflow, ni une GRC, ni une GED, ni une CRM, tout en remplissant une partie des fonctions de chacun de ces produits. Sextant : une réponse unique, cohérente et économique à un besoin général. Sextant, un outil d’organisation particulièrement adapté aux structures de petite taille. RFS Consultants

5 Sextant Les notions et principes de base Des notions de base reflétant la réalité : –Tiers (personnes physique ou morale) –Interlocuteur chez le Tiers –Dossiers (dossier Sextant = dossier papier) –Intervenant au Dossier –Evénement Un objectif principal : permettre la gestion de tous types de dossiers (client, fournisseur, prospection, assurance, missions de prestations, expertises, suivi matériel, etc) Permet l’accès direct aux autres fichiers de gestion de l’entreprise (bureautique notamment) RFS Consultants

6 Sextant Les notions et principes de base (suite) Sextant permet d’associer un traitement spécifique à un événement : –Génération de document bureautique (lettre, contrat, fax, etc) –Envoi d’e-mail –Consultation de site web –Possibilité de mise à jour de la base de données à partir d’un événement Gère les enchaînements d’événements Rappelle les événements échus Facilite le classement (adresses, étiquettes, etc) des dossiers vivants et archivés RFS Consultants

7 Sextant Schéma de principe RFS Consultants DossiersTiers Interlocuteurs Événements Génération de messages Intervenants Gestion et consultation des dossiers Accès sélectif modeWEB Interface PDA / GPS Gestion de tous documents (image, bureautique, etc)

8 Sextant Architecture technique Architecture Client-Serveur Postes clients : Windows 9x, 2000, XP Plate-forme Serveur : Windows (9x, 2000, XP), Linux, Unix, NetWare (version 6 ou supérieure), Mac Base de données MySQL Environnement Terminal Server ou WebAccess pour l’accès à distance ou l’utilisation de PC anciens (Windows 9x) RFS Consultants Une architecture fiable, robuste, performante, pérenne… et abordable :

9 Sextant Les fonctionnalités complémentaires ou exclusives… La gestion de planning intégrée aux dossiers (personnes et ressources) L’accès direct aux documents bureautiques, aux images et aux documents spécifiques L’arborescence des dossiers (gestion de sous-dossiers sans limite du nombre de niveaux) L’interface assistant personnel (carnet d’adresses, rendez-vous, photos, documents bureautiques, etc) Le client de messagerie (avec liste noire, options de filtrage et classement automatique des messages…) L’interface GPS pour arriver à l’heure aux rendez-vous L’interface avec le standard téléphonique (via port série) L’interface Skype RFS Consultants

10 Sextant - Les fonctionnalités complémentaires ou exclusives… Le regroupement des tiers (essentiel lors des reprises de données) L’aide à la recherche de doublons en saisie d’adresse La personnalisation des enchaînements d’événements et l’association de procédures bureautiques (génération de contrat, courrier, fax - envoi de messages - mise à jour d’informations dans la base de données - consultation web, etc) La gestion des droits d’accès à plusieurs niveaux La personnalisation à trois niveaux (administrateur, utilisateur, poste) Les tables pré-remplies (codes APE, communes, etc.) L’étiquetage des dossiers La personnalisation des fiches dossiers La gestion des adresses de classement et d’archivage La personnalisation de l’ordre d’affichage des tables RFS Consultants

11 Le support natif du format Adobe Acrobat (PDF) L’accès à distance (bureau virtuel en mode Terminal Server ou en mode client-serveur) Intégration bureautique poussée (fusion + sauvegarde automatique des documents générés) L’import et l’export de données pour faciliter les reprises L’éditeur de requêtes SQL pour des analyses personnalisées, avec export Excel par clic droit RFS Consultants Sextant… C’est aussi…

12 Sextant… C’est encore... Un outil de GED abordable (le bureau « sans papier » sans investissement lourd) L’intégration de la télécopie La rationalisation et la cohérence des documents bureautiques (modèles et répertoires uniques) Le PDA sans ses inconvénients ni ses risques La personnalisation du planning (couleur par type d’événement ou par type de dossier) RFS Consultants

13 Sextant… C’est également... Des fonctions web intranet / extranet totalement intégrées Des modules de saisie sur Assistant Personnel avec importation des données La personnalisation de la base de données pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation Des modules complémentaires métier… RFS Consultants

14 Sextant … Démonstration RFS Consultants Une seule adresse : Sextant@rfs.fr Un seul site : www.rfs.fr