PRÉSENTATION DIL UNIVERSITÉ D’AUVERGNE FORMATION DIRPAT MOD 1 PRISE DE FONCTION ESEN 7 DÉCEMBRE 2015.

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1 PRÉSENTATION DIL UNIVERSITÉ D’AUVERGNE FORMATION DIRPAT MOD 1 PRISE DE FONCTION ESEN 7 DÉCEMBRE 2015

2 L’UNIVERSITÉ D’AUVERGNE EN CHIFFRES 17 000 étudiants santé/droit-économie-gestion/management + 1 IUT Parc 137 000 m2 Dévolution du patrimoine en 2011 Fusion au 01/01/2017 avec Université Blaise Pascal (lettres/langues/psycho/sciences/2 écoles ingénieurs + 1 IUT) Université Clermont Auvergne UCA 33 000 étudiants Parc 330 000 m2 dont 40% en dévolution et 60% France Domaine

3 LA DEVOLUTION DU PATRIMOINE Les attendus:. accélérer la remise à niveau du parc. optimiser/valoriser les surfaces Les moyens/conditions:. structurer la fonction immobilière en intégrant les problématiques propriétaire. approbation d’un PPI sur 25 ans (RAN/GER). budget autonome immobilier (BAI). dotation récurrente annuelle 6,1 M€ + 2 M€ UdA par an

4 DIL depuis 2014 (+affaires générales depuis 2015) 66 agents dont 46 sur les sites (logistique et maintenance) Nettoyage quasiment externalisé Équipes immobilières IUT à part

5 LE POSITIONNEMENT DE LA DIL Rattachée à DGS Implication forte Président VP CA = VP patrimoine Comité stratégique immobilier (CoStra) mensuel Des outils de cadrage: Un SDI décliné en PPI à 25 ans Des schémas directeurs pour les sites conséquents Un copil pour chaque projet d’investissement important

6 LES AUTRES PARTENAIRES INTERNES Les autres directions:. DAF (budget, service facturier, pole achats, GBCP) et agence comptable. DRH, DAJI, DSI, chargé de prévention. DIRcom, contrôle gestion, DIR scolarité Les autres VP Les composantes:. Responsables administratifs/Doyens/directeurs labos/ l’IUT L’ensembles des utilisateurs (dont étudiants): outil helpdesk Les instances (CHSCT, CT)

7 LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS Les services de l’Etat. Rectorat (DESR, IRE). MENESR (DGESIP). DRFIP/France Domaine. SGAR/ DDT Les collectivités. en tant que financeurs projets d’investissement. en tant que propriétaires de locaux U (sites délocalisés). au titre de la sécurité incendie ou des autorisations d’urbanisme La Caisse des Dépôts La profession (Fédé BTP, ordre des architectes…) Le SDIS!

8 LES PARTENAIRES DE LA COMMUNAUTE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE Les autres établissements (universités, écoles d’ingénieurs) Le CROUS La gouvernance inter U ( COMUE, association) Les services inter U (SIUAPS/BCU/SUC…) La fondation Le CHU

9 LES PARTENAIRES DE LA PROFESSION Les prestataires intellectuels MOE, AMO, CT… Les entreprises de travaux Les prestataires de maintenance Les partenaires ressources: ARTIES, AMUE

10 EN CONCLUSION Bien rester dans son rôle, sachant que l’immobilier cristallise les problèmes politiques Bien gérer le double rattachement: hiérarchique DGS fonctionnel VP patrimoine