Le Juge Arbitre Tournoi. Table des matières : - Qui fait quoi au Brabant - AFT - Examen de Juge Arbitre Tournoi réussi: et maintenant ? - Avant le tournoi.

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1 Le Juge Arbitre Tournoi

2 Table des matières : - Qui fait quoi au Brabant - AFT - Examen de Juge Arbitre Tournoi réussi: et maintenant ? - Avant le tournoi - Pendant le tournoi - Apres le tournoi

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5  Vous avez déjà officié en tant que JA Adjoint? Passez à la page suivante  La maitrise de l’arbitrage et la théorie du Juge Arbitrage acquises, il est temps de se ‘jeter à l’eau’  Il est vivement conseillé de commencer par épauler un JA expérimenté en tant que JA Adjoint  La commission d’Arbitrage du Brabant AFT peut aider dans la démarche pour trouver un JA ayant besoin de l’aide d’un Adjoint Examen de Juge Arbitre Tournoi réussi: et maintenant ?

6  Les étapes expliquées ici font référence aux tournois et championnats régionaux Brabant AFT, aux tournoi faisant partie du Belgian Circuit, du Criterium Brabant AFT de simple, du Criterium Allan Sport de double, du Circuit de l’Espérance et à tout autre tournoi qui soit publié et géré via le site internet www.tournoi.org et via l’application WebClub http://webclub.aftnet.bewww.tournoi.org http://webclub.aftnet.be  Le tournoi doit être d’abord ‘créé’ par un Administrateur Informatique dans l’application WebClub  Pour les tournois ‘officiels’, le secrétariat du Brabant fait office d’Administrateur et les tournois sont crées et publiés sur tournoi.org bien à l’avance  En cas de problèmes ou pour créer d’autres tournois, faire appel au secrétariat à l’adresse e-mail brabant@aftnet.bebrabant@aftnet.be Les étapes à suivre avant le tournoi Création du tournoi dans l’application informatique

7 Entrer votre numéro de fédération pour l’Utilisateur et votre code pin pour le Mot de passe Connexion au site http://aftnet.be/webclub

8  Clicker sur « Souscrire » pour commencer Les étapes à suivre avant le tournoi Renseigner les information nécessaires dans WebClub avant les début des inscriptions  Faire référence à la formation sur le programme ‘tournoi’ pour savoir comment faire pour renseigner toutes les informations nécessaires avant publication sur le site tournoi.org

9  Il est obligatoire de renseigner le nom et prénom du JA, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, les catégories (J,A,V) et le type de tournoi (S,D)  Toute autre information complémentaire n’est pas obligatoire mais il est conseillé de renseigner dans la case ‘Remarques’ toute information importante (règles particulières, surface sur laquelle le tournoi se disputera, prix, horaire de la remise des prix, disponibilité particulière demandée aux joueurs, animations collatérales au tournoi…) Les étapes à suivre avant le tournoi Renseigner les information nécessaires dans WebClub avant les début des inscriptions

10  Le programme tournoi.org ‘ouvre’ automatiquement les inscriptions aux joueurs 30 jours avant la date de début du tournoi  Á partir de ce moment, le JA suit l’évolution des inscriptions et il commence à détecter les anomalies, essayant d’en corriger un maximum avant la clôture  Le JA peut être contacté par les joueurs pendant cette phase, par téléphone ou e-mail, pour toute question liée au tournoi (prize money, passeports…)  Les inscriptions se clôturent automatiquement le mercredi précédant le début du tournoi en tous les cas pour les catégories Adultes et le vendredi pour les catégories Jeunes et Vétérans.  Si le tournoi commence un vendredi, les inscriptions pour les catégories Jeunes et Vétérans se clôturent le Jeudi  Après la clôture officielle des inscriptions, le JA n’est pas autorisé à inscrire à la main dans Webclub d’autres joueurs (après l’heure, ce n’est plus l’heure…)  Pendant cette période, le JA recrute les arbitres nécessaires pour arbitrer les finales Les étapes à suivre avant le tournoi Entre l’ouverture et la clôture des inscriptions

11  Le JA vérifie s’il reste des anomalies et les corrige  Suivant les procédures expliquées dans la formation au programme tournoi, le JA effectue le plus rapidement possible après la clôture des inscriptions le tirage au sort des tableaux des différentes catégories  Le JA suit les règles relatives aux têtes de séries, à la présence requise (ou pas) des tableaux de qualifications et pré-qualifications pendant la procédure du tirage au sort  Le JA assigne un horaire pour chacun des joueurs dans le tableaux  …et c’est parti: les tableaux sont publiés par le JA sur tournoi.org  Dans des rares cas (erreur du JA, erreurs administratives,…), et si aucune partie a été joué, un tableau peut être retiré de tournoi.org, le JA peut procéder à un nouveau tirage au sort et publier le nouveau tableau  Le JA visite le club pour s’assurer que la logistique sera bien en place: disponibilité et état des terrains, table et chaises pour le JA, matériel informatique (PC et imprimante), téléphone, caisse avec pièces pour rendre la monnaie,… Les étapes à suivre avant le tournoi Entre la clôture des inscriptions et le début du tournoi

12  Dès qu’une partie est joué dans un tableau, on ne peut en aucun cas modifier la composition de celui-ci  Au moins un entre le JA et son adjoint est présent sur le site du tournoi à partir de la première partie jusqu’à la fin de la dernière partie de chaque journée  Le JA veille à établir les horaires au fur et à mesure que les parties sont jouées, essayant de faire jouer autant que possible les ¼ finales au plus tard le vendredi et les ½ finales au plus tard le samedi  Il est conseillé de fixer les horaires des parties du deuxième tour et suivants, autant que possible, en présence d’un joueur à la table du JA et en ayant l’adversaire au même temps en ligne Les étapes à suivre pendant le tournoi

13  Utiliser la fonction ‘Confirmer Horaire’ le plus possible dans le programme tournoi; ça permet de ne pas perdre de vue la nécessité de reconfirmer aux joueurs quand on change un horaire (la lettre R va apparaitre près du joueur qu’il faut recontacter pour confirmer l’horaire)  Le JA prend soin de noter les raisons des absences des joueurs à l’heure programmé et des forfaits communiqués par les joueurs, ce qui sera utile pour le rapport de fin de tournoi sur les joueurs qui ont perdu par WO  Plusieurs fois pendant la journée le JA publie les mises à jour des tableaux sur tournoi.org  À la fin de chaque journée, le JA vérifie que la situation financière dans le programme tournoi correspond au contenu de la caisse Les étapes à suivre pendant le tournoi

14  Pendant le tournoi le JA utilise surtout ses capacités de planification et diplomatie: fixer les horaires avec l’accord des joueurs et gérer les demandes de changements d’horaires absorbent la très grande majorité des énergies du JA pendant le tournoi  La présence occasionnelle du JA au bord des terrains est souhaitée, pendant les moments de ‘calme’ à la table, pour observer le bon déroulement des parties en cours  Le JA récolte toutes le feuilles de match auprès des arbitres et il les paie  À la fin du tournoi, le JA participe à la remise des prix avec le Directeur du Tournoi Les étapes à suivre pendant le tournoi

15  Après la fin de toutes les finales du tournoi le dimanche, le JA clôture le tournoi le plus rapidement possible, de préférence le dimanche même  Le JA imprime:  la feuille avec la liste des joueurs qui ont perdu par WO et rajoute une explication à coté de chacun.  la feuille avec la situation financière du tournoi  Dès que possible le JA envoie par la poste la liste des WO, la situation financière et les feuilles des matches à l’adresse suivante: Secretariat AFT Brabant Chaussée de Marche 935/C (2ème étage) 5100 Wierde  Le JA envoie le rapport sur les arbitres à la Commission d’Arbitrage du Brabant AFT à l’adresse e-mail arbitragebrabant@gmail.comarbitragebrabant@gmail.com Les étapes à suivre après le tournoi