Institut Mines-Télécom Dépôt et diffusion de la thèse Centre de documentation - Nathalie Fontaine – 13 mai 2016 Direc tion des étude s | juin 2009 | page.

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1 Institut Mines-Télécom Dépôt et diffusion de la thèse Centre de documentation - Nathalie Fontaine – 13 mai 2016 Direc tion des étude s | juin 2009 | page 1 Outils pour la thèse et ressources documentaires aux Mines de Nantes

2 Institut Mines-Télécom Plan de la séance 1.Droit d’auteur : contrat 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ? 3.Consignes pour le dépôt 4.Processus de dépôt et de diffusion 2 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes

3 Institut Mines-Télécom 1.Droit d’auteur : contrat 1 1 2 2 3 3 4 4 3 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes Pour pouvoir diffuser la thèse, l’autorisation de l’auteur est la condition première. Il existe donc un « Contrat de cession de droits d’auteur dans le cadre de la diffusion d’une thèse Ecole des Mines de Nantes » entre l’école, représentée par Madame Anne BEAUVAL, Directrice, et l’auteur (le docteur).

4 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Rappel Vous avez le droit de reprendre des phrases d'un texte seulement à ces conditions : 1. le texte doit être un court extrait, 2. il doit être mis entre guillemets 3. la source du texte doit être citée. 4 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ? Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes

5 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Rappel Pour pouvoir intégrer des schémas, graphiques, images, tableaux dans votre thèse, vous devez demander l’autorisation aux ayants droits. Comment faire ?  un simple email peut suffire  ou utilisez RightsLink 5 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

6 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 A partir de certains sites web, RightsLink http://www.copyright.com/rightsholders/rightslink-permissions/ permet d’obtenir des autorisations en remplissant un formulaire simple. Exemples de sites utilisant RightsLink : ScienceDirect, IEEE, 6 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

7 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Exemple de demandes d’autorisations de reproduction avec ScienceDirect 7 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

8 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 8 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

9 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 9 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

10 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 10 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

11 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 11 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

12 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 12 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

13 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 13 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

14 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 14 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 2.Intégration de sch., graph., tab. etc. : comment obtenir les autorisations ?

15 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Pour pouvoir diffuser sa thèse sur internet être en règle avec les droits d’auteurs Fiche synthétique de la Direction de l’Information Scientifique et Technique du CNRS : http://www.cnrs.fr/dist/z- outils/documents/Je%20publie%20quels%20sont%20mes%20droits.pdf autorisation du doctorant « Contrat de cession de droits d’auteur dans le cadre de la diffusion d’une thèse Ecole des Mines de Nantes » avis jury favorable validation de l’établissement 15 3.Consignes pour le dépôt Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes

16 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Eléments principaux que le docteur doit vérifier pour la validation documentaire du fichier PDF de la thèse (diapo 18) Présence des données conforme au modèle : Numéro NNT correct, Ecole doctorale… Première et dernière de couverture conforme au modèle 4eme de couverture : titre en français et en anglais Absence d’articles en texte intégral au format éditeur éventuellement preprints du docteur Présence de signets actifs Sources des tableaux, figures etc. mentionnées Résumé substantiel en français (20 à 30 p.) pour les thèses rédigées en anglais 16 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 3.Consignes pour le dépôt

17 Institut Mines-Télécom 4.Processus de dépôt et de diffusion 1 1 2 2 3 3 4 4 STAR (dépôt électronique officiel) S ignalement des T hèses électroniques, A rchivage et R echerche Mines de Nantes : choix dépôt officiel dépôt électronique choix de STAR : application nationale (Abes/Cines) processus de dépôt (dans dossier soutenance) 17 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes

18 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Actions liées au doctorant avant soutenance 18 FD Transmet le dossier de soutenance doctorant Signe le contrat de cession FD Fait signer le contrat de cession au directeur de l’établissement Transmet le contrat de cession signé DOC Archive le contrat de cession Soutenance Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

19 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Actions liées au docteur après soutenance 19 Soutenance FD Récupère l’avis du jury En transmet une copie DOC Archive l’avis du jury docteur Corrige la thèse selon les demandes du jury Fait signer l’attestation de dépôt de la thèse au directeur de thèse Transmet le fichier PDF de la thèse corrigée et l’attestation de dépôt signée DOC Archive l’attestation de dépôt Vérifie la conformité du fichier PDF sur le plan documentaire, envoi validation documentaire à FD Assure le dépôt dans STAR Envoie courriel au docteur + directeur de thèse quand thèse visible sur internet FD Le courriel de validation documentaire conditionne la délivrance de l’attestation du diplôme Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

20 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Ne pas confondre : le dépôt est obligatoire la diffusion sur internet est recommandée  Valorisation du travail de recherche  Meilleure visibilité du docteur  Rayonnement du laboratoire 20 dépôt diffusion Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

21 Institut Mines-Télécom Dépôt électronique au format PDF (1/4) 2 possibilités 1 ère possibilité : la version de diffusion est identique à la version d’archivage : version de diffusion  version complète  1 seul fichier PDF : [Nomenentier]_[Initialeprenom]_[MM]_[AAAA].pdf [MM] : mois de soutenance, [AAAA] : année de soutenance 1 1 2 2 3 3 4 4 21 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

22 Institut Mines-Télécom Dépôt électronique au format PDF (2/4) 2 possibilités 2 ème possibilité : la version de diffusion est la version d’archivage expurgée des éléments non libres de droits : version de diffusion  version incomplète => 2 fichiers PDF : [Nomenentier]_[Initialeprenom]_[MM]_[AAAA]Archivage.pdf [Nomenentier]_[Initialeprenom]_[MM]_[AAAA]Diffusion.pdf [MM] : mois de soutenance, [AAAA] : année de soutenance 1 1 2 2 3 3 4 4 22 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

23 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Dépôt électronique au format PDF (3/4) Si corrections demandées par le jury, idem diapo précédente : 1 ou 2 PDF. 23 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

24 Institut Mines-Télécom Dépôt électronique au format PDF (4/4) le (ou les 2) PDF + l’attestation de dépôt et de conformité de la thèse électronique signée par le docteur et par le directeur de thèse à envoyer à doc@mines-nantes.frdoc@mines-nantes.fr ou à apporter au Centre de DOC (sur une clé USB) 1 1 2 2 3 3 4 4 24 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

25 Institut Mines-Télécom 1 1 2 2 3 3 4 4 Devenir de la thèse électronique ?  version d’archivage : STAR CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) pour archivage pérenne STAR signalement automatique dans le SUDOC  version de diffusion : choix de l’école : SUDOCTEL These.fr, Dart Europe 25 Ressources documentaires et outils pour la thèse aux Mines de Nantes 4.Processus de dépôt et de diffusion

26 Institut Mines-Télécom26 Outils pour la thèse et ressources documentaires aux Mines de Nantes Et pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter ! doc@mines-nantes.fr