Assemblée générale de 11-12 Mars 2016 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Patrick Le Donne.

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1 Assemblée générale de 11-12 Mars 2016 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Patrick Le Donne

2 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Points abordés  Bilan de la migration Cloud  Point sur l’Acte avocat  Actions de formations  Planification déménagement e-barreau  Mise en place de la délégation  Point sur la dématérialisation e-greffe  Point sur la convention CNB-CNCEJ

3 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Statistiques au 11 mars  Les statistiques du 11-03-2016 à 12:15 sont les suivantes : ● Nb de Boites aux lettres : 6432 ● Depuis le 6/03 à 19 h : 1057 demandes de migration de données.

4 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 DESCRIPTION DE L’OFFRE DE SERVICE Le cloud privé, qu’est-ce que c’est ? C’est une solution de messagerie privée vouée à faciliter les échanges entre Avocats, entre les Avocats et leurs clients ou avec des tiers, dans un environnement cloud dédié et sécurisé́ connecté au Réseau Privé Virtuel des Avocats (« RPVA » ou « VPN ») Avec le cloud privé, toutes les applications proposées dans le cadre du service sont accessibles depuis un équipement fixe ainsi qu’à distance, depuis sa tablette ou son smartphone compatible. L’accès par Webmail permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités de la messagerie. Grâce à la synchronisation, le compte, les contacts et les agendas sont mis à jour sur l'ensemble de ses équipements compatibles et donc accessibles partout, tout le temps. Pourquoi le « cloud privé » des avocats ? Pour répondre à la triple exigence du respect du secret professionnel, de la confidentialité ainsi que du secret des correspondances Qu’est-ce que propose le CNB ? Il propose aux avocats aujourd’hui du sur-mesure avec la possibilité pour l’avocat de crypter ses communications.

5 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Conférence de presse du 10 Mars  Remise de la clé de chiffrement  Signature de la charte de bonnes pratiques avec SFR

6 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Messagerie Archivage crypté Agenda partagé Stockage de données Messagerie instantanée Module de tâches Annuaire des avocats inscrits au Cloud Outils bureautiques en ligne (option) Coût ? Le coût du service Cloud est pris en charge par le Conseil national des barreaux, hors options payantes. Capacité de stockage ? 50 Go (l’extension est une option payante) Accès ? La connexion se fait avec : la clé e-Barreau ou un identifiant (numéro CNBF), mot de passe et code à usage unique (OTP) Matériel ? Disponible sur ordinateur (PC, Mac), tablette et smartphone. (XP exclu car non supporté). Aucune installation requise. 5 RAPPEL DE LA SOLUTION : 50 GO (MAILS) + 50 GO (STOCKAGE = DRIVE) AU LIEU DES 50 GO MUTUALISÉS PRÉVUS INITIALEMENT

7 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 FOCUS SUR LE CHIFFREMENT L’utilisateur bénéficie du chiffrement de ses messages selon deux modalités : Chiffrement automatique de ses messages archivés Dans ce cas, le CNB ne peut déchiffrer que les courriels archivés depuis moins de trois mois Chiffrement à la demande de l’utilisateur des messages non archivés et archivés L’utilisateur accède à ce module en cliquant simplement sur le cadenas au cours de la rédaction du message, qui sera donc crypté et que seul son correspondant pourra lire, après avoir reçu un premier courriel d’initialisation de son mot de passe lui permettant de créer une clé́ de déchiffrement.

8 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 UN PORTAIL PERSONNALISABLE Le Portail du Compte est personnalisable et permet à l’utilisateur, selon ses choix, de visualiser et d’avoir rapidement accès à ses messages, ses prochains rendez-vous ou les prochaines tâches à réaliser. Vous pouvez ajouter votre compte Twitter, Rss,

9 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 LE COURRIER Adresse de messagerie @avocat-conseil.fr permettant l’envoi de messages sécurisés vers des confrères, des clients ou des tiers.

10 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 L’AGENDA L’agenda intégré permet à l’utilisateur de gérer des calendriers privés. Il permet de définir et de consulter ses rendez-vous, selon plusieurs vues en fonction de la personnalisation de son Portail (jour, semaine, mois) et de les planifier.

11 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 GESTION DES TÂCHES Le service permet à l’utilisateur depuis son Compte, de gérer ses tâches notamment par ordre de priorité et lui permet de visualiser la liste des tâches non démarrées, en cours, échues et terminées.

12 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 L’ESPACE DE STOCKAGE DRIVE : 50 Go Cet outil permet à l’utilisateur d’enregistrer ses fichiers dans la limite de l’espace de stockage alloué. Le service Drive permet un partage de fichiers entre Avocats, à l’exclusion de tout autre utilisateur.

13 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 EDITEUR DE TEXTE EN LIGNE

14 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 EDITEUR DE TABLEUR EN LIGNE

15 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Prochaines étapes Suite à la signature d’un avenant, en plus de la baisse des couts immédiate avec prestations supplémentaires gratuites avant la fin de l’année 2016 : Préparation de la mise en place la version 7.8 permettant l’accès : Messenger (chat entre avocats sécurisé) Logiciel de logiciel de messagerie,( EM client gratuit) Carnet d’adresses des inscrits au Cloud

16 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 L’Acte d’avocat Depuis le 7 mars :  Accès pour tous les avocats depuis e-aa.avocat.fr sans boitier  Les avocats sont identifiés via e-Dentitas par authentification unique  Signature en présentiel et à partir de l’application eActe (iOS) Application e-Acte dans le store iOS

17 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Actions de formation  Multiplication des séances de formation par les membres de la commission intranet et nouvelles technologies et de la DSI ● Lyon : 14/3 ● Chambéry 15/3 ● Fort-De-France : le 22/3 (commune à Martinique/Guadeloupe) ● Epinal : 21 Avril (à confirmer) ● Nîmes (20/06) ● Grasse et EDA Marseille : 24/6 ● Tours (Juin 2016) ● Strasbourg (à Définir)

18 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 La communication avec les tribunaux de commerce Bilan depuis l’entrée en service et en application de l’arrêté du 21 Juin 2013 Un constat : l’utilisation de la communication en matière commerciale est réduite. Il est nécessaire de renforcer les opérations de diffusion et de communication à destination des confrères et des bâtonniers pour plus d’effectivité. Les magistrats consulaires par l’intermédiaire de Monsieur Fleury, vice-président de la conférence des présidents des tribunaux de commerce souhaitent relancer le processus de dématérialisation et accélérer son usage dans le cadre des évolutions d’infogreffe suite aux différents comités de pilotage intervenus.

19 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 La communication avec les tribunaux de commerce – Les statistiques d’infogreffe

20 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 La communication avec les tribunaux de commerce – Les évolutions Une demande d’évolution a été transmise pour permettre aux avocats de transmettre automatiquement les conclusions aux avocats destinataires identifiés dans l’affaire et dont l’adresse mail est renseignée sans avoir à sélectionner parmi les destinataires identifiés. De plus, il faudrait permettre aux avocats de pouvoir sélectionner d’autres destinataires dans l’annuaire des avocats si ceux-ci ne sont pas proposés par défaut. Actions de développement : après le déménagement de e-Barreau prévu mi Avril 2016

21 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Mise en place dans la délégation avocat-avocat  Le prérequis : eBarreau doit déménager vers Val de Rueil dans la nuit du 12 au 13 Avril 2016. Coupure de 4 à 6 heures prévue à partir de 20 h le 12 Avril 2016. Incidence sur l’Outre-mer. Communication dans e-Barreau prévue  Début Mai : mise en place de la délégation (sous réserve d’avoir trouvé une solution pour pallier l’absence de décret). Nécessité d’une réunion avec la chancellerie (adaptation de la convention nationale du 16 Juin 2010)

22 Assemblée générale du 11-12 Mars 2016 Convention CNB - CNCEJ  Développement et accès à la dématérialisation de l’expertise judicaire civile via Opalexe. Projet de convention établi et transmis le 11 mars au CNCEJ.  Comité de pilotage, barreaux pilotes  Information des bâtonniers et des barreaux