FORMATION 10 DÉCEMBRE 2014 Admission Post Bac Portail national de coordination des admissions de l’enseignement supérieur https://www.admission-postbac.fr.

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1 FORMATION 10 DÉCEMBRE 2014 Admission Post Bac Portail national de coordination des admissions de l’enseignement supérieur https://www.admission-postbac.fr

2 DÉROULEMENT DE LA MATINÉE 9h00-10h30 : PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU PORTAIL Objectifs Formations concernées Calendrier de la procédure Descriptif détaillé des 4 étapes de la procédure PAUSE : 10h30-10h40 Focus sur l’apprentissage Repères statistiques Site test Etude de cas : Travail sur des exemples de vœux d’élèves Questions FIN : 12h00

3 Un site unique pour : S’informer Créer son dossier électronique Se porter candidat Constituer ses dossiers de candidature Suivre ses candidatures jusqu’à son admission APB, C’EST QUOI ?

4 LES FORMATIONS CONCERNÉES DANS L’ACADEMIE DE LYON A L’UNIVERSITÉ Licence 1 ère (L1) 1ère année commune aux études de santé (PACES) DUT, DEUST AUP (Année Universitaire Préparatoire) DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) Année préparatoire aux concours paramédicaux (Lyon1, Saint Etienne, Roanne) Cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles (Lyon1)

5 LES FORMATIONS CONCERNÉES AU LYCÉE BTS, BTSA, DTS, DMA, MC CPGE MAN Mise à Niveau Hôtellerie, Arts appliqués, Métiers d’art DCG AUTRES La plupart des BTS et quelques titres professionnels en apprentissage La plupart des écoles d’ingénieurs en 5 ans Cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles Écoles nationales supérieures d’architecture Classe préparatoire à l’enseignement supérieur (CPES) Certaines écoles de commerce (EGC Bourg en Bresse et ESC Dijon Bourgogne campus Lyon) Université catholique de Lyon et ses écoles Institut des métiers du notariat (BTS Notariat) …

6 FORMATIONS HORS APB DANS L’ACADÉMIE DE LYON Les formations spécialisées (arts, commerce, santé, social…) Une école d’ingénieur (ISARA) Les établissements privés hors contrat Les IEP Quelques formations en apprentissage (CFA Sport Animation, CFA CIASEM, CFA AFPIA Sud-Est et CFA Banque finance) École supérieure d’art et de design de Saint Etienne (hors APB 2015)

7 CALENDRIER APB 1 er décembre : Ouverture du site 20 janvier : Début des candidatures 20 mars : Fin des candidatures 2 avril Date limite : envoi des dossiers, confirmation des candidatures 31 mai Date limite : classement des vœux A partir du 8 juin : 3 phases d’admission Du 26 juin au 15 septembre : procédure complémentaire

8 OUVERTURE DU SITE : 1 ER DÉCEMBRE 2014

9 1ÈRE ÉTAPE – INSCRIPTION ET CANDIDATURES Candidats Création du dossier électronique (adresse mail obligatoire) Importance de la charte Enregistrement des candidatures Confirmation et impression des fiches de candidatures ATTENTION ! Conserver son identifiant et son code confidentiel Ne pas oublier de confirmer les candidatures Les candidatures confirmées ne peuvent plus être supprimées Ajout possible de candidatures seulement jusqu’au 20 mars 2015 Etablissements d’origine Saisie des noms des enseignants par discipline et par classe terminale Saisie du nom du professeur principal Vérification des caractéristiques des classes de terminale Début février Du 20 janvier au 20 mars 2015Janvier

10 INSCRIPTION - LA CHARTE DES DROITS ET DEVOIRS DES CANDIDATS

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12 INSCRIPTION – IDENTIFICATION PAR L’INE

13 INSCRIPTION – N° DE DOSSIER ET CODE CONFIDENTIEL

14 ESPACE INSCRIPTION : SOUS-RUBRIQUES

15 INSCRIPTION – LES CRITÈRES SOCIAUX

16 INSCRIPTION – SPORTIF ARTISTE

17 CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP

18 ESPACE SCOLARITE

19 SCOLARITE - BACCALAUREAT

20 SCOLARITÉ – BULLETINS SCOLAIRES

21 SCOLARITE - BULLETINS SCOLAIRES

22 BTS, BTSA, DTS, DMA DUT Licence (L1), DEUST,PACES 12 candidatures maximum CPGE, CPES 12 candidatures maximum dont 6 maximum par voie de CPGE (1 candidature peut se décliner en 2 voeux selon que l’internat est demandé ou pas) Ecoles d’ingénieurs 12 candidatures maximum par réseau d’écoles Ecoles d’architecture Ecoles de commerce Ecoles d’art 12 candidatures maximum 12 candidatures maximum par réseau d’écoles 12 candidatures maximum Autres formations (MAN, PCPM, AUP, DCG…) 12 candidatures maximum (MANAA : 3 candidatures maximum) HIERARCHIE OBLIGATOIRE modifiable jusqu’au 31 mai 2015 VOEUX : 36 CANDIDATURES AU MAXIMUM

23 ESPACE VŒUX - CANDIDATURES

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25 VŒUX - CANDIDATURES

26 2 ème ETAPE – DOSSIERS DE CANDIDATURE

27 Arrêt de l’enregistrement des candidatures Date limite d’envoi des dossiers Date limite de confirmation des vœux Candidats NB: Hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 Mai 2015 Consultation par le candidat de la réception de ses dossiers par les établissements destinataires Du 7 au 9 mai 20 Mars 2 Avril Du 2 mars au 2 avril (recommandé après le 21 mars) Fiche pédagogique dématérialisée : - Saisie des notes et appréciations par les professeurs - Saisie de l’avis du chef d’établissement Le professeur principal peut suivre les candidatures de ses élèves Établissements d’origine 20 Mars 2 Avril Du 7 au 9 mai 20 Mars 2 Avril 20 Mars 2 Avril Du 5 au 8 mai 20 Mars 2 Avril 2 ÈME ÉTAPE – DOSSIERS DE CANDIDATURE

28 VŒUX - CANDIDATURES

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30 FICHE DE CANDIDATURE

31 VŒUX – ORDRE DES VOEUX Même si la liste ne comporte qu’un seul vœu, il faut le classer.

32 Formations sélectives  dossier  Dossier électronique ou  Dossier papier = la fiche de candidature + les documents demandés sur cette fiche Formations non sélectives  pas de dossier (L1 et PACES ) DOSSIER OU PAS ? QUEL TYPE DE DOSSIER ?

33 DÉMATÉRIALISATION DES DOSSIERS Lycée d’origine  Fiche pédagogique dématérialisée ( tous les élèves scolarisés en terminale)  choisit la remontée automatisée des notes ou pas ( tous les élèves scolarisés en terminale) Formation d’accueil choisit  un dossier électronique le candidat ne peut confirmer sa candidature qu’une fois saisies toutes les informations demandées dans le dossier ou  un dossier papier

34 EXEMPLE DE PIÈCES À FOURNIR PAR L’ÉLÈVE POUR UN DOSSIER « PAPIER » BTS La fiche de vœu signée (imprimable seulement après validation) La copie des bulletins des trois trimestres de Première et des deux premiers trimestres de Terminale La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé avec la fiche de vœu) Insertion de l’ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux côtés)

35 CANDIDATURE EN LICENCE OU PACES Il n’y a pas de sélection, donc pas de dossier Mais il y a des licences à capacités d’accueil limitées Tous les candidats sont informés de cette limitation par un message d’alerte les invitant à formuler d’autres vœux Quand les candidatures excèdent les capacités d’accueil, 2 critères s’appliquent : la règle de priorité académique le traitement des vœux 1 puis des vœux 2… sur la liste des candidatures

36 EXEMPLE Vœu 1 : licence STAPS (capacité d’accueil limitée) Vœu 2 : Portail Sciences de la Vie et de la Terre (sans limite) Vœu 3 : Portail Physique, Chimie, Sciences de l’Ingénieur (sans limite) Consulter la rubrique « En savoir en plus »

37 3 ème ETAPE – RESULTATS ET REPONSES

38 Vérifier que les élèves ont bien répondu aux propositions d’admission Rappeler aux élèves sans proposition d’admission qu’il est possible de se porter candidat sur places vacantes en procédure complémentaire. Propositions d’admission : 1 ère phase 08 juin à 14h 2 ème phase 25 juin à 14h 3 ème phase 14 juillet à 14h Candidats Établissements d’origine 26 juin : début de la procédure complémentaire à 14h Juin et Juillet Pour les 3 phases, 120 h pour répondre à la proposition 3 ÈME ÉTAPE – RÉSULTATS ET RÉPONSES

39 PHASES D’ADMISSION

40 OUI DEFINITIF J’accepte définitivement la proposition OUI MAIS J’accepte le vœu proposé mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés NON MAIS Je refuse le vœu proposé mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés DEMISSION GENERALE Je renonce à toute candidature Tant que je n’ai pas répondu OUI DEFINITIF, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase. Sans réponse, je suis considéré-e comme démissionnaire PHASES D’ADMISSION : REPONSES POSSIBLES

41 Une proposition d’admission et une seule sera faite pour le voeu le mieux placé. Les voeux de rang inférieur sont annulés automatiquement. Une réponse de l’élève sera exigée sur le site dans un délai précis, quelle que soit la formation. RÉPONSE…

42 QUAND ? 24 heures avant la date limite pour fournir une réponse à la proposition Soit … 1 ère phase : 12 juin 2 ème phase : 29 juin 3 ème phase: 18 juillet L’établissement peut faire un suivi de ses élèves et les relancer en l’absence de réponse de leur part ALERTE SUR LA MESSAGERIE PERSONNELLE DU CANDIDAT EN CAS D’ABSENCE DE RÉPONSE

43 ESPACE - ADMISSION

44 Attention : ne pas oublier l’inscription administrative…. ESPACE - ADMISSION

45 Juillet et septembre CandidatsÉtablissements d’origine Juillet et septembre En juillet Juillet et septembre En juillet Juillet et septembre En juillet Suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches Inscription administrative dans les établissements en suivant les directives émises par l’établissement d’accueil 4 ÈME ÉTAPE – L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

46 ADMISSION POST BAC : LA PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Mise à jour régulière des places vacantes sur le site Public concerné: - Elèves sans proposition à la fin de la procédure normale - Elèves qui n’ont pas participé à la procédure normale Du 27 juin au 15 Septembre Candidats Établissements d’accueil Du 28 juin au 15 Septembre Du 26 juin au 15 Septembre Du 5 juillet au 15 Septembre

47 Consulter le guide de la procédure complémentaire Procédure totalement en ligne Consultation des places vacantes en temps réel 12 candidatures au maximum Pas de hiérarchie des candidatures Consultation des réponses chaque jour Possibilité de faire plusieurs propositions simultanées 1 semaine pour répondre à la proposition jusqu’au 20 août, 72h du 21 au 31 août et 24 h à partir de septembre Dès qu’une proposition est acceptée, annulation des autres propositions et des autres candidatures La procédure complémentaire

48 LA PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

49 Même procédure (calendrier, étapes, envoi des dossiers…) 1 vœu en apprentissage est pris en compte comme 1 vœu temps plein La recherche d’employeur reste indispensable : les formations en apprentissage restent soumises à la signature d’un contrat de travail Dérogation : Un candidat peut rester en « Oui mais » jusqu’au 1 er septembre Si au 1 er septembre, le candidat n’apporte pas de réponse à la proposition, le « oui mais » se transforme automatiquement en « oui définitif » ZOOM SUR L’ENTRÉE DES FORMATIONS EN APPRENTISSAGE DANS APB

50 Rang de vœu CandidatureProposition Réponse du candidat 1 BTS Travaux publics CFARefusé 2 BTS Bâtiment CFAEn attente de contrat 3 BTS Bâtiment Lycée XRefusé 4 BTS Etude et économie de la construction Lycée X Proposition OUI MAIS 5 BTS Bâtiment Lycée YDémission car vœu 4 proposé SAIO – Rectorat de Lyon 2014 PHASES D’ADMISSION AVEC FORMATION EN APPRENTISSAGE

51 Capacité limitée licence : Un candidat peut ne pas avoir de proposition d’admission en L1 si les candidatures sont supérieures à la capacité d’accueil. Réorientation : Tous les candidats en réorientation (licence, BTS, DUT, CPGE…) souhaitant candidater en 1 ère année de l’enseignement supérieur doivent passer par APB (sauf les réorientations en interne pour certaines universités). Les candidats postulant pour une 2 ème ou 3 ème année d’enseignement supérieur ne passent pas par APB). Mobilité internationale : Les jeunes partis une année à l’étranger sont considérés comme néo-entrants et donc ayant les mêmes possibilités d’admission en licence à capacité limitée (à condition qu’il n’y ait pas eu d’inscription dans le supérieur en France durant l’année). REPONSES AUX QUESTIONS TRANSMISES

52 BTS, DUT avec options : 1 candidature correspond à un intitulé complet de formation (ex : BTS maintenance des systèmes option A systèmes de production). CPGE nombre de vœux : 12 candidatures de CPGE (6 candidatures maximum par voie) mais 1 candidature peut se décliner en 2 vœux selon qu’il y a demande ou pas d’internat. Ecoles nombre de vœux (réseau) : 1 candidature peut correspondre à plusieurs vœux pour un même réseau d’écoles. REPONSES AUX QUESTIONS TRANSMISES suite

53 REPÈRES STATISTIQUES EN 2014 : + 800 FORMATIONS GÉRÉES PAR L’APPLICATION 53 106 candidats sur les formations de l’académie de Lyon Académie d’origine de ces candidats Lyon 51.5 % Grenoble 14.8 % Dijon 3.0 % Clermont Ferrand 2.8 % 75.7 % de l’ensemble des candidats obtient une proposition sur les formations de l’académie (Niveau national 83%)

54 REPÈRES STATISTIQUES EN 2014 ACADÉMIE DE LYON Type de série du baccalauréat Taux de proposition sur l’ensemble des vœux Taux de satisfaction sur le 1 er vœu 2013201420132014 Général97 %97.2 %64 %64.2 % Professionnel63 %67.1 %35 %39.6 % Technologique88 %89.1 %52 %52.8 % SOMME90 %90.6 %57.3 %57.5%

55 Le site test : www.simulation-apb.fr

56 Le diaporama sera mis en ligne sur le site de l’académie de Lyon, rubrique orientation Pour plus d’informations : saio-postbac@ac-lyon.fr Merci pour votre attention