Les demandes de licence via.. Préparation du dossier Questionner la personne Définir les pièces justificatives Le formulaire de demande de licence Saisir.

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1 Les demandes de licence via.

2 Préparation du dossier Questionner la personne Définir les pièces justificatives Le formulaire de demande de licence Saisir la demande de licence Renouvellement Demande de licence Scan des pièces – Transmission Suivie des demandes Liste des licences Gestion des cotisations et photos Les Notifications de Footclubs Les départs du clubs (Oppositions aux départs) Les demandes de double-Licences Les refus des pièces justificatives Sommaire

3 Préparation du dossier Questionner la personne Définir les pièces justificatives Le formulaire de demande de licence

4 Préparer le dossier Je questionne la personne qui souhaite prendre une licence dans mon association. Ce qui me permettra de : déterminer l’ensemble des pièces à fournir définir les choix de saisie sur.

5 La demande de licence La « demande de licence » est un document obligatoire pour toutes les licences (renouvellements, nouvelles et changement de club). C’est le demandeur ou son représentant légal qui la remplit et la signe. La « demande de licence » doit être scannée et transmise par le club via et conservée par mon club.

6 Saisir la demande de licence Renouvellement Demande de licence Scan des pièces - Transmission

7 Je souhaite enregistrer une licence renouvellement

8 Menu Licences

9 La personne était-elle déjà licenciée au club la saison dernière ? OUI Choix au menu NON Choix au menu La réponse est OUI Renouvellement de licence

10 Dans ce cas je coche les cases des licences à renouveler et je valide Renouvellement de licence

11 Je peux envoyer les pièces demandées des licences que je viens de valider. Renouvellement de licence

12 Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Dirigeant

13 Menu Licences

14 La personne était-elle déjà licenciée au club la saison dernière ? OUI Choix au menu NON Choix au menu La réponse est NON Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

15 La réponse est OUI Nouvelle licence Puis je clique sur DEMANDEDEMANDE

16 Choisir le type de licence. Dans ce cas le type de licence proposé est dirigeant. Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

17 Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Deux possibilités : Personne déjà connue Nouvelle licence Personne inconnue DEMANDEDEMANDE

18 Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence », je corrige ou complète les caractéristiques de la personne Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

19 Je vérifie les informations affichées puis je valide Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

20 La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE Je peux envoyer les pièces exigées.

21 Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui n’avait pas de licence en France, la saison dernière et la saison en cours

22 Menu Licences

23 La réponse est NON Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

24 La réponse est NON Nouvelle licence Puis je clique sur Seconde question : DEMANDEDEMANDE

25 Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat. Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

26 Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Deux possibilités : Personne déjà connue Nouvelle licence Personne inconnue DEMANDEDEMANDE

27 Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence », Je corrige ou complète les caractéristiques de la personne Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

28 Je vérifie les informations affichées Nouvelle licence Attention, si la personne vient d’une autre fédération, je coche la case Oui et je remplis les champs avant de VALIDER !!! DEMANDEDEMANDE

29 Résumé du cas choisi Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

30 Liste des pièces à fournir (scan et transmission) Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

31 Je valide ma demande Nouvelle licence DEMANDEDEMANDE

32 DEMANDEDEMANDE La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

33 Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui possède déjà une licence joueur d’un autre type C’est la double licence.

34 Nouvelle licence (double-licence) DEMANDEDEMANDE La réponse est NON La réponse est OUI

35 La réponse est NON Puis je clique sur Troisième question : DEMANDEDEMANDE Nouvelle licence (double-licence)

36 Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat. DEMANDEDEMANDE Nouvelle licence (double-licence)

37 Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Une seule possibilité est offerte car la personne est obligatoirement connue DEMANDEDEMANDE Nouvelle licence (double-licence)

38 Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence », je corrige ou complète les caractéristiques de la personne DEMANDEDEMANDE Nouvelle licence (double-licence)

39 DEMANDEDEMANDE Message, cette personne possède déjà une licence, message non bloquant.

40 Nouvelle licence (double-licence) DEMANDEDEMANDE Résumé du cas choisi

41 Nouvelle licence (double-licence) DEMANDEDEMANDE Liste des pièces à fournir (scan et transmission)

42 Je valide ma demande DEMANDEDEMANDE Nouvelle licence (double-licence)

43 DEMANDEDEMANDE La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées. Nouvelle licence (double-licence)

44 Je souhaite enregistrer une licence pour un joueur qui vient d’un autre club français, c’est un Changement de club

45 Menu Licences

46 La réponse est NON Changement de club DEMANDEDEMANDE

47 La réponse est OUI Changement de club Seconde question : DEMANDEDEMANDE

48 La réponse est OUI Puis je clique sur Troisième question : Changement de club DEMANDEDEMANDE

49 Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat. DEMANDEDEMANDE Changement de club

50 Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Une seule possibilité est offerte car la personne est obligatoirement connue DEMANDEDEMANDE Changement de club

51 Je complète ou corrige les informations de la personne. Changement de club DEMANDEDEMANDE

52 Information sur la licence du club quitté. Changement de club DEMANDEDEMANDE

53 Je choisis le motif de « changement de club » qui correspond à la situation du demandeur. DEMANDEDEMANDE Changement de club

54 Je vérifie les informations saisies DEMANDEDEMANDE Changement de club

55 Cachets qui seront imprimés sur la licence DEMANDEDEMANDE Changement de club

56 Type de « changement de club » sélectionné DEMANDEDEMANDE Changement de club

57 Liste des pièces à fournir (scan et transmission) DEMANDEDEMANDE Changement de club

58 Je valide ma demande DEMANDEDEMANDE Changement de club

59 DEMANDEDEMANDE La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

60 Téléchargement et transmission des pièces

61 DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces Maintenant que ma demande de licence est validée, je peux scanner et transmettre les pièces justificatives à ma Ligue via Pour cela je clique sur cette icône

62 DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces Cette icône, fait apparaître la fonction de transfert du document. Je clique sur le bouton Parcourir pour sélectionner la pièce.

63 Je sélectionne l’image du scan de la pièce correspondante. DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces

64 La transmission de la pièce est en cours. DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces

65 Récapitulatif des documents envoyés. Si je clique sur, je peux consulter et imprimer cette pièce. DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces Documents transmis Documents à transmettre

66 Format imprimable DEMANDEDEMANDE Transmission des pièces Historique du document

67 Suivi des demandes Liste des licences Gestion des cotisations et photos

68 J’indique le montant de la cotisation par catégorie, ici les catégories 2008-2009. Le calcul du tableau se fait automatiquement La mise à jour des statistiques licences s’effectue chaque nuit. Paramétrage des cotisations

69 J’accède à la liste de toutes les licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Nom et prénom J’affiche le détail de la personne Liste des licences Date d’enregistrement J’affiche le détail de la licence

70 Cette icône m’indique que je dois transmettre des pièces pour que ma Ligue valide cette licence En attendant son état est « Incomplète ». Si je souhaite annuler cette demande, je coche cette case et je valide. Liste des licences

71 La licence restera dans cet état jusqu’à la vérification de ces pièces par le service licences de ma Ligue. Liste des licences Après transmission des documents, L’icône a disparu. L’état de la licence est « Pièces à contrôler » Je peux toujours annuler ma demande.

72 Dans le cas de ma demande: Les documents transmis ont été contrôlés et acceptés. La licence n’est pas encore validée définitivement. Après vérification, si les pièces sont correctes l’état de la licence indique « A valider ». Si une des pièces était incorrecte, l’état de la licence resterait « Incomplète » et l’icône réapparaîtrait. Liste des licences

73 Après validation par la Ligue l’état de la licence devient « Non imprimée » Je ne peux plus supprimer ma demande de licence Quand l’état de la licence est « Validée », mon joueur est qualifié, sous réserve du respect des articles 83 et 89 des Règlements Généraux de la F.F.F. Liste des licences

74 J’accède à la liste de toutes les licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Nom et prénom J’affiche le détail de la personne Liste des licences

75 Quand je clique sur le nom de la personne, je retrouve l’ensemble des informations la concernant. Je peux à tout moment apporter des modifications. Mais dans tous les cas, je ne dois pas oublier de les valider Détail de la personne

76 En cliquant sur « nouvelle photo » une fenêtre s’ouvre pour me permettre de sélectionner celle de la personne Attention les photos doivent être au format JPG Détail de la personne

77 Après sélection, je retrouve la photo sur la fiche. Détail de la personne

78 Je peux enregistrer des contacts de mes licenciés : Téléphone Mobile Adresse mail Je dois faire attention à la notion de diffusion Je peux aussi supprimer des contacts. Détail de la personne

79 Je retrouve aussi l’historique des licences de cette personne. Détail de la personne

80 J’accède à la liste de toutes les licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Liste des licences Date d’enregistrement J’affiche le détail de la licence

81 Son état Sa nature de demande Le numéro de personne. Détail de la licence Quand je clique sur la date d’enregistrement de la licence, je retrouve l’ensemble des informations la concernant.

82 Sur cet écran, je retrouve : Les cachets imprimés sur la licence. Les pièces transmises ou à transmettre La gestion de la cotisation Détail de la licence

83 En ce qui concerne la cotisation je retrouve: Le prix de la catégorie que l’on a paramétré. Le prix appliqué uniquement à cette licence. Le montant total réglé pour cette licence. Le mode de paiement Détail de la licence

84 D’un simple coup d’œil sur cette liste, je retrouve les cotisations réglées ou pas. Détail de la licence

85 Les Notifications Les départs du clubs Oppositions aux départs Les demandes de doubles Licences Les refus des pièces justificatives

86 Sur la page d’accueil de Footclubs, un résumé complet de toutes les notifications apparaît dans la rubrique « Dans votre centres de Gestion » Les notifications

87 La liste des notifications Je retrouve la liste de toutes mes notifications.

88 Les notifications Si je le souhaite, je peux acquitter une notification, cette opération sous entend que vous avez pris connaissance de cette information. Je n’oublie pas de valider

89 Les notifications L’acquittement de cette notification a pour but de signaler votre prise de connaissance de celle-ci. sous réserve d’être toujours dans les délais impartis. Si cette notification signale un départ de votre club, vous avez la possibilité de vous opposer à ce départ sous réserve d’être toujours dans les délais impartis.

90 Si je souhaite m’opposer à cette demande je clique sur l’icône « opposition ». Les notifications Les départs de mon club Je retrouve la liste de tous mes licenciés qui ont fait une demande de changement de club.

91 Les notifications Opposition aux départs de mon club j’indique le motif de mon refus, je laisse un commentaire. Je n’oublie pas de valider !!

92 Les notifications ATTENTION Quand une opposition est saisie, vous devez obligatoirement la vérifier avant de valider.. En effet cette opposition ne peut être ni supprimée, ni modifiée.

93 Le motif d’opposition saisit par le club quitté apparaît ici. Les notifications Les oppositions des autres clubs Toutes mes demandes de changement de club qui ont fait l’objet d’une opposition du club quitté se retrouve sur cette liste.

94 Les notifications Les pièces refusées par la Ligue Lorsqu’une pièce transmise par mes soins est refusée par la Ligue, elle se retrouve sur cette liste. Le motif de ce refus est bien entendu précisé (illisible, erreur…) Au moyen de l’icône je peux de nouveau transmettre ce document.

95 Les notifications Les pièces refusées par la Ligue En cliquant sur cette icône, nous retrouvons la page de gestion des documents. Je peux renvoyer le document refusé.

96 Je devrai leur fournir un accord écrit. Leur licence comportera un cachet « double-licence » Les notifications Les double-licences Ces personnes qui sont licenciés dans mon club, ont demandé une seconde licence pour un autre club où ils souhaitent pratiquer une autre forme de football.

97 Je devrai réitérer ces demandes si je souhaite obtenir ces licences. Les notifications Les annulations de demandes Toutes mes demandes de licences non complétées dans un délai de 30 jours sont automatiquement annulées et se retrouvent sur cette liste.