Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 1 Assemblée Générale Le 12 Mai 2015, salle de réunion virtuelle des l’Université d’Orléans.

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1 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 1 Assemblée Générale Le 12 Mai 2015, salle de réunion virtuelle des l’Université d’Orléans

2 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 2 Ordre du Jour Présentation de l’association ViaPolytech Présentation du rapport moral suivi du vote Présentation du rapport financier suivi du vote Proposition d’action pour les années à venir Questions diverses des adhérents

3 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 3 Présentation de l‘association ViaPolytech

4 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 4 L’histoire de l’école 1972 premier diplôme d’ingénieur à Université Orléans (crée par Pr. Max PLAN et Victor GABIS) 1979 –École Supérieure des Transports, de l’Énergie et de la Propulsion (ESTEP) –École Supérieure des Ressources Matériaux Minéraux (ESRMM) 1982 Fusion ESTEP + ESRMM = ESEM –École Supérieure de l’Energie et des Matériaux (ESEM) 1992 Jacques Thiel fonde l’ESPEO –École Supérieure des Procédés Électroniques et Optiques 2002 Fusion ESEM + ESPEO = IPUO = Polytech’Orléans Janvier 2012 : l’école fête 40 ans de formation d’ingénieur à Orléans AMBRE

5 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 5 Objectifs de ViaPolytech Favoriser les échanges professionnels et personnels entre les anciens et les élèves ingénieurs  Evénements, sites internet, plateforme communautaire, rencontres, réseau Polytech, Annuaire, réseau sociaux Informer les diplômés des changements, faits marquant et devenir de l’école  ViapMag, Site internet Promouvoir l’image de Polytech Orléans au sein des entreprises et des institutions  Partenaires, représentants entreprises, Site internet, ViapMag Améliorer l’image de ViaPolytech auprès des étudiants  Evénements Contribuer à développer la qualité de formation de notre école  Conseil d’administration

6 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 6 Les relations de l’association Anciens Étudiants Entreprises et Cabinets de recrutement WFEO/FEANI IESF École Laboratoires Excellence scientifique et technique ISTO CRMD

7 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 7 IESF Ingénieurs Et Scientifiques de France Représentant du corps social des ingénieurs et scientifique reconnus par leurs diplômes ou leurs fonctions –160 000 membres via les organisations d’anciens élèves dont ViaPolytech Fondée en 1848 –Président actuel : François Lureau (X 63, SUPAERO 68) Missions –Représentation des ingénieurs et scientifique de France –Promotion des formations scientifiques et techniques et du métier d'ingénieur, notamment auprès des jeunes. –Contribution aux réflexions des pouvoirs publics, des entreprises, des institutions et des écoles sur les évolutions de la formation et des métiers d'ingénieur. –Diffusion de l'information concernant les progrès scientifiques et techniques.

8 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 8 Secrétaire administrative Secrétariat de l’association ViaPolytech (10%) - Appel à cotisation - Gestion du courrier postale et électronique - Accueil téléphonique - Contact entre l’école (étudiants/ personnels) et l’association - Diffusion des offres d’emploi sur le site internet - Diffusion d’informations diverses (Forum entreprise, gardons le contact, RDD, Gala, …) sandrine.bourdin@univ-orleans.fr

9 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 9 Présentation du rapport moral

10 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 10 Composition du bureau Le bureau ViaPolytech 2014-2015 Président : Jérémy MARQUIS (2013 ME-MMS-IMI) Vice-président : Julien HUBERT (2012 ME-MMS-IMI) Trésorier : Aurélia RICHARD (2012 ME-MCS) Secrétaire : Angéla REGGIANI (2010 ME-MCS) Responsable réseaux sociaux : Simon Lefils (2013 EEO) Responsable international: Clément Joly (2012 ME-VSE-DF) Responsable réseau Polytech : Hugo PLEY-LECLERCQ (2013 GC)

11 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 11 Organisation Bureau (cf slide précédent) Cellule Alumni (1 membre : Hugo) Cellule internet (1 personne: Angéla + 1 soutien: Simon) Cellule internationale (1 personne : Clément) Cellule Newsletter (1 personne: Angéla) Cellule relation avec Polytech Orléans (1 membre BDE + 1 personne: Julien+ 3 Soutien: Sophie & sandrine& Philippe) Cellule relation Entreprise + Partenaire (1 membre: Julien + 1 soutien: Philippe) Les membres du bureau ont évidemment des fonctions opérationnelles

12 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 12 Les services de l’association Publication de l’annuaire des anciens Site internet, réseaux sociaux et plateforme communautaire Kosmopolead –Emplois/stages –Actualité –Echanges –Polytech Abroad Rédaction d‘un journal : Le ViapMag Organisation d‘événements Membre Fédération des anciens Polytech Membre IESF  protection juridique aux anciens

13 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 13 Les sections 2012-2013 Edito de ViaPo Le mots des responsables de filières (EEO, GC, ME, ITII) Les associations d’élèves de Polytech’Orléans (Logo, nom du président, filière) Les Raisons d’adhérer à ViaPolytech Bulletin d’adhésion détachable Page présentation ViapMag Histoire de l’école Le Réseau Présentation du campus Mot du BDE Page de couverture réalisé par Brooke et validé par le bureau Prochaine édition de l’annuaire 2015 Rapport d’activités 2014

14 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 14 L’annuaire –Échanges avec prestataire de publication Campagne de démarchage (Quelques retours négatifs des anciens) Amélioration néanmoins par rapport à 2010  Création d’une page SCE Internet ViaPo Le contrat est automatiquement renouveler avec 5% d’augmentation pour chaque édition (cf slides suivant ) Objectif: Impression et réalisation de l’annuaire (1x/2ans et du ViapMag (3x par an) –La mise à jour de la base de donnée est vitale pour la prochaine édition –Prochaine édition en 2015 Rapport d’activités 2014

15 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 15 l’annuaire Rapport d’activités 2014 Fichier Ici: Dropbox\ViaPolytech\2-Annuaires\Publicitaire(SCE)\ContratCollaboration

16 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 16 Polytech Abroad –Mise en relation de plus de 1200 membres du l’ensemble du réseau polytech –Accompagnement des étudiants et diplomés dans leur recherche d'aventures a l‘étranger grâce a Polytech Abroad –Plateforme de Polytech Abroad présente sur LinkedIn https://fr.linkedin.com/groups/Polytech- Abroad-6576008/about Rapport d’activités 2014

17 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 17 Plateforme KOSMOPOLEAD –Intégration totale au site internet (Accessible via « Accès membres ») –Gestion et suivi des adhésions automatiques –Possibilité de synchronisation avec d’autres réseaux sociaux (Viadéo, LinkedIn, Facebook) –Possibilité de créer une newsletter à partir du site Rapport d’activités 2014

18 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 18 Rapport d’activités 2014 Partenaire de l’association –Mise en relation via Kosmopolead –Liste des partenaires : Offre : Présence sur le site / Article dans le ViapMag / Diffusion d’offres

19 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 19 Le ViapMag – Semestriel 2 numéros parus: Février et Septembre 2013 Rapport d’activités 2014 - Envoyé aux adhérents en version papier - Disponible en.pdf sur le site de l’asso - Une trentaine de pages d’actus école & réseau, d’interviews d’anciens & d’articles scientifiques - Numéro 3 en route, soucis d’éditions - Graphiquement toujours évolutif…

20 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 20 Rapport d’activités 2014 Evénement « Gala » (10 Janvier 2014) –Présentation de l’association aux nouveaux diplômés –Intervention cérémonie de remise de diplômes –Journée spéciale retrouvailles pour les promos anniversaire –Accueil des anciens lors de la soirée de Gala –Soirée festive entre anciens

21 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 21 Evénement RAID U CENTRE (avril 2014)

22 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 22 Rapport d’activités 2014 Pérennisation événement « Gardons le contact ! » (Octobre) –Rencontres anciens - étudiants –Retour d’expérience / Découverte du métier d’ingénieur –Présentation en amphi + Ateliers thématiques –Repas anciens / enseignants

23 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 23 Rapport d’activités 2014 Fédération des anciens du réseau Polytech –Création officielle 2012 Soutenir le réseau Représenter les anciens Développer les relations institutionnelles et internationales –Fait Marquant: Création des Afterwork Poltech Alumni (APA) Soutien à la création du PolyNightWork

24 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 24 Projets de la ViaTeam (3A) : 2014 PIC de 3 ème année (Projet d’Intéret Collectif) : 5 étudiants –Septembre à Mai –Objectif : Promotion de l’association ViaPolytech Orléans auprès des étudiants –Encadrement : ViaPolytech et Sophie Rager Equipe 2014 : - Jocelyn Nivose - Sébastien Violette - Elodie Beauregard - Jérome Tessier - Zakaria Marzouk Rapport d’activités 2014

25 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 25 Projets de la ViaTeam (3A) équipe 2014 –Objectifs –Organisation et accueil des promotions anniversaires et autres promotions le 10 janvier 2015 pour la cérémonie de remise des diplômes et le Gala –Préparation du circuit de visite de l’école le 10 Janvier 2015. –Recherches d’adresse mail des anciens dans la BDD des anciens (Facebook, Viadéo, Linkdin…) –Ventes d’annuaires à l’école –Forum des entreprises (21 janvier 2015), recensement des diplômés présents, distribution des fiches de suivi et bulletin d’adhésion à ViaPolytech Rapport d’activités 2014

26 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 26 Rapport d’activités 2014 Contact avec l’école –Contact avec E.LARGEAU pour aide à la préparation des événements –Echange avec C. L. –Financement  ViapMag, événement –Demandes officielles  blocage EDT pour événement, aide graphiste, aide informaticien, soutient audiovisuel –Point régulier sur la Mise à jour de la BDD –Invitation événement –Idées et décisions long terme pour l’association ( Besoins, ressources, fond)

27 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 27 Vote des adhérents concernant le rapport moral 2014

28 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 28 Présentation du rapport financier

29 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 29 Type d’adhésion Adhésion par courrier –Envoi de chèque à l’école Adhésion par internet –Paiement en ligne sécurisé par Paypal –Paiement par virement bancaire

30 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 30 Bilan des adhésions Cible >500 +Stabilité Nombre d’adhésions très faible depuis 5 ans Nombre de jeunes diplômés adhérents en augmentation grâce aux rencontres Chute du nombre d’adhérents plus anciens par manque d’intérêt pour l’association Nombre d’adhérents a vie en augmentation chaque année

31 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 31 Stratégie de consolidation des adhérents Ajout de nouvelles possibilités d’adhérer (virement bancaire et Paypal) Activités plus régulière sur la plateforme communautaire de l’association Envoi du ViapMag et de l’annuaire aux adhérents pour les fidéliser Promotion de l’association auprès des étudiants pour toucher au maximum les jeunes diplômés à l’aide de la rencontre anciens/étudiants Organisation spéciale d’un événement pour les promotion anniversaires le jour du gala Etablissement d’une liste d’excellence (liste des personnes qui se sont déjà impliquées de prêt ou de loin à des actions de l’association)

32 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 32 Dépenses 2014 ObjetMontant en € Frais de gestion du compte84 € Cotisation annuelle IESF487€ GMF60€ Participation RAID275€ Acceuil promos anniversaires53€ Hôtel membres actifs présents au Gala180€ Remboursement déplacements membres actifs présents au Gala520€ GALA (aide pour l'AGIO)2806 € Gardons le contact1815€ TOTAL6281€

33 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 33 Recettes 2014 ObjetMontant en € Edition de l'annuaire (6250 par édition divisé par 2ans)3 175 € Adhésions2 870 € TOTAL6 045€

34 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 34 Début 2015 BudgetMontant en € Recettes : Adhésions1545 € Dons505€ Dépenses : Gala/RDD-530€ Frais-21€ Gardons le contact (remboursement frais)-63€ TOTAL1437€ Solde des comptes au 24/03/2015 9 031,22 26 nouvelles adhésions depuis janvier 2015 Dont 3 à vie et 21 jeunes diplômés lors de la journée RDD

35 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 35 Vote des adhérents concernant le rapport financier 2014

36 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 36 Proposition d’actions pour les années à venir

37 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 37 Actions et engagement en cours Site internet, réseaux sociaux et Kosmopolead -Amélioration et développement continue -Activités régulières (actualité, événement, fiche de poste) Newsletter -Création et lancement d’un premier numéro Evénement -Arrêt de l’organisation de la rencontre annuelle étudiants/anciens (octobre) -Sponsoring du Raid -Organisation d’un événement annuel pour le Gala & RDD (janvier) Fédération Polytech Alumni -1 personne dédié à la fédération

38 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 38 Actions et engagement en cours Annuaire -Réalisation de l’annuaire 2015-2017 Mise à jour Base de donnée -Mise en place d’un suivi des MAJ Partenaires Viapo -Recherche de nouveaux partenariats Recherche de nouveaux membres actifs

39 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 24 Mars 2015 39 Questions diverses des adhérents