Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 1 Assemblée Générale Le 21 Mars 2016, salle de réunion virtuelle des anciens du réseau Polytech.

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1 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 1 Assemblée Générale Le 21 Mars 2016, salle de réunion virtuelle des anciens du réseau Polytech

2 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 2 Ordre du Jour Présentation de l’association ViaPolytech Présentation du rapport moral suivi du vote Présentation du rapport financier suivi du vote Propositions d’actions pour les années à venir Questions diverses des adhérents

3 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 3 Présentation de l‘association ViaPolytech

4 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 4 L’histoire de l’école 1972 premier diplôme d’ingénieur à Université Orléans (crée par Pr. Max PLAN et Victor GABIS) 1979 –École Supérieure des Transports, de l’Énergie et de la Propulsion (ESTEP) –École Supérieure des Ressources Matériaux Minéraux (ESRMM) 1982 Fusion ESTEP + ESRMM = ESEM –École Supérieure de l’Energie et des Matériaux (ESEM) 1992 Jacques Thiel fonde l’ESPEO –École Supérieure des Procédés Électroniques et Optiques 2002 Fusion ESEM + ESPEO = IPUO = Polytech’Orléans Janvier 2012 : l’école fête 40 ans de formation d’ingénieur à Orléans AMBRE

5 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 5 Objectifs de ViaPolytech Favoriser les échanges professionnels et personnels entre les anciens et les élèves ingénieurs  Evénements, sites internet, plateforme communautaire, rencontres, réseau Polytech, Annuaire, réseaux sociaux, financement Gala Informer les diplômés des changements, faits marquants et devenir de l’école  Newsletter, Site internet Promouvoir l’image de Polytech Orléans au sein des entreprises et des institutions  Partenaires, représentants entreprises, Site internet Partager avec les étudiants la force de notre grand réseau  Evénements Contribuer à développer la qualité de formation de notre école  Conseil d’administration

6 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 6 Les relations de l’association Anciens Étudiants Entreprises et Cabinets de recrutement WFEO/FEANI IESF École Laboratoires Excellence scientifique et technique ISTO CRMD

7 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 7 IESF Ingénieurs Et Scientifiques de France Représentant du corps social des ingénieurs et scientifiques reconnus par leurs diplômes ou leurs fonctions –160 000 membres via les organisations d’anciens élèves dont ViaPolytech Fondée en 1848 –Président actuel : François Lureau (X 63, SUPAERO 68) Missions –Représentation des ingénieurs et scientifiques de France –Promotion des formations scientifiques et techniques et du métier d'ingénieur, notamment auprès des jeunes. –Contribution aux réflexions des pouvoirs publics, des entreprises, des institutions et des écoles sur les évolutions de la formation et des métiers d'ingénieur. –Diffusion de l'information concernant les progrès scientifiques et techniques.

8 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 8 Présentation du rapport moral

9 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 9 Composition du bureau Le bureau ViaPolytech 2015-2016 Président : Jérémy MARQUIS (2013 ME-MMS-IMI) Vice-président : Julien HUBERT (2012 ME-MMS-IMI) Trésorier : Aurélia RICHARD (2012 ME-MCS) Secrétaire : Angéla REGGIANI (2010 ME-MCS) Responsable réseaux sociaux : Simon LEFILS (2013 EEO) Responsable international: Clément JOLY (2012 ME) Responsable évènements: Clément FABRIS (2012 GC)

10 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 10 Composition du bureau Soutien de l’école 2015-2016 L’école s’est séparée de Julie Vaillant. Avec des difficultés financières l’école n’a pas pu apporter un soutien équivalent à l’association. Sophie Rager a également du arrêter d’aider l’association. Seul Philippe Marcangeli continue a apporter un soutien capital.

11 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 11 Organisation Bureau (cf slide précédent) Cellule Alumni (1 membre : Hugo) Cellule internet (1 personne: Angéla + 1 soutien: Simon) Cellule internationale (1 personne : Clément) Cellule Newsletter (1 personne: Angéla) Cellule relation avec Polytech Orléans (1 membre BDE + 1 personne: Julien+ 1 Soutien: Philippe) Cellule relation Entreprise + Partenaire (1 membre: Julien + 1 soutien: Philippe) Les membres du bureau ont évidemment des fonctions opérationnelles

12 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 12 Les services de l’association Publication de l’annuaire des anciens Site internet, réseaux sociaux et plateforme communautaire Kosmopolead –Emplois/stages –Actualité –Echanges –Polytech Abroad Rédaction d’une Newsletter Organisation d‘événements et soutien au Gala Membre Fédération des anciens Polytech Membre IESF  protection juridique aux anciens

13 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 13 L’annuaire –Échanges avec prestataire de publication Campagne de démarchage (Quelques retours négatifs des anciens) Amélioration néanmoins par rapport à 2010  Création d’une page SCE Internet ViaPo Le contrat est automatiquement renouveler avec 5% d’augmentation pour chaque édition (cf slides suivant ) –La mise à jour de la base de données est vitale pour la prochaine édition –Prochaine édition en 2017 Rapport d’activités 2015

14 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 14 l’annuaire Rapport d’activités 2015 Fichier Ici: Dropbox\ViaPolytech\2-Annuaires\Publicitaire(SCE)\ContratCollaboration

15 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 15 Polytech Abroad –Mise en relation de plus de 1200 membres du l’ensemble du réseau polytech –Accompagnement des étudiants et diplomés dans leur recherche d'aventures à l‘étranger grâce à Polytech Abroad –Plateforme de Polytech Abroad présente sur LinkedIn https://fr.linkedin.com/groups/Polytech- Abroad-6576008/about Rapport d’activités 2015

16 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 16 Plateforme KOSMOPOLEAD –Intégration totale au site internet (Accessible via « Accès membres ») –Gestion et suivi des adhésions automatiques –Possibilité de synchronisation avec d’autres réseaux sociaux (Viadéo, LinkedIn, Facebook) –Possibilité de créer une newsletter à partir du site Rapport d’activités 2015

17 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 17 Rapport d’activités 2015 Partenaire de l’association –Abandon de cette mission par Kosmopolead –Liste des partenaires qui ont tous résilié pendant l’année: Offre : Présence sur le site / Article dans le ViapMag / Diffusion d’offres

18 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 18 Le ViapMag a été remplacé par une newsletter Format bimensuel, gain en efficacité Rapport d’activités 2015 Envoyé à tous les anciens par email -Difficultés: Il faut trouver plus de personne pour écrire des articles

19 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 19 Quelques chiffres de la newsletter Rapport d’activités 2015 1900 lecteurs ont au moins ouvert 1 newsletter (hors désabonnements) 650 lecteurs ont cliqué sur au moins un lien d’une des newsletters La newsletter est aussi diffusée sur les réseaux sociaux (Facebook, Viadeo et Linkedin). Un partenariat avec le FAT (magazine étudiant de Polytech’Orléans) nous permet de contacter les diplômés pour faire des interviews qui sont ensuite diffusées conjointement aux étudiants (via le magazine) et aux diplômés (via la newsletter).

20 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 20 Rapport d’activités 2015 Evénement « Gala » (16 Janvier 2016) –Présentation de l’association aux nouveaux diplômés –Intervention cérémonie de remise de diplômes –Journée spéciale retrouvailles pour le parrain et ses amis

21 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 21 Evénement RAID U CENTRE (avril 2015) Rapport d’activités 2015

22 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 22 Rapport d’activités 2015 Pérennisation événement « Gardons le contact ! » (Octobre) –Rencontres anciens - étudiants –Retour d’expérience / Découverte du métier d’ingénieur –Présentation en amphi + Ateliers thématiques –Repas anciens / enseignants Difficulté: Cette année nous étions trop peu nombreux pour organiser cet évènement.  L’école organise maintenant complétement cette journée.  Philippe s’occupe de sélectionner les diplômés et de les contacter.  L’association reste disponible pour aider l’école et rencontrer les diplômés.

23 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 23 Rapport d’activités 2015 Fédération des anciens du réseau Polytech –Création officielle 2012 Soutenir le réseau Représenter les anciens Développer les relations institutionnelles et internationales –Faits Marquants: Afterwork Poltech Alumni (APA) Soutien à la création du PolyNightWork

24 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 24 Rapport d’activités 2015 Contact avec l’école –Contact avec Eugénie Largeau pour une aide à la préparation des événements –Echange avec Christophe Léger –Financement  événement –Demandes officielles  aide graphiste, aide informaticien, soutient audiovisuel –Point régulier sur la Mise à jour de la BDD –Invitation événement –Idées et décisions long terme pour l’association ( Besoins, ressources, fond)

25 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 25 Vote des adhérents concernant le rapport moral 2015

26 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 26 Présentation du rapport financier

27 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 27 Type d’adhésion Adhésion par courrier –Envoi de chèque à l’école Adhésion par internet –Paiement en ligne sécurisé par Paypal –Paiement par virement bancaire Cotisation valable 1 an à partir de la date de confirmation

28 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 28 Bilan des adhésions Nombre total d’adhésions légèrement en baisse par rapport à 2011. Mais constant par rapport à l’an dernier Diminution des membres des promos plus anciennes par rapport à 2011 Quasi égalité entre nouveaux diplômés et promos plus anciennes Nombre d’adhérents à vie en augmentation

29 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 29 Bilan financier 2015 DépensesMontant en € Frais de gestion du compte91 € Cotisation annuelle IESF592€ Participation RAID300€ Dépenses RDD (déplacement + pot accueil + dîner)529€ GALA (aide pour l'AGIO)300 € Gardons le contact63€ Kosmopolead (2015 + dettes 2014)2177€ TOTAL3752€ RecettesMontant en € Inscriptions3097€ Partenariat (SCE + ESTEP Bourges)3310€ TOTAL6407€

30 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 30 Vote des adhérents concernant le rapport financier 2015

31 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 31 Proposition d’actions pour les années à venir

32 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 32 Actions et engagement en cours Site internet, réseaux sociaux et Kosmopolead -Amélioration et développement continu -Activités régulières (actualité, événement, fiche de poste) -Développement d’une nouvelle solution pour le site Internet Newsletter -Développement du contenu -Diffusion plus large (mise à jour des adresses mails…) Evénement -Arrêt de l’organisation de la rencontre annuelle étudiants/anciens (octobre) -Sponsoring du Raid -Organisation d’un événement annuel pour le Gala & RDD (janvier) Fédération Polytech Alumni -1 personne dédié à la fédération

33 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 33 Actions et engagement en cours Annuaire -Réalisation de l’annuaire 2015-2017 Mise à jour Base de données -Mise en place d’un suivi des MAJ Partenaires Viapo -Recherche de nouveaux partenariats Recherche de nouveaux membres actifs

34 Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars 2015 34 Questions diverses des adhérents