Association R’Pro’Mobilité Conseil d’Administration du 8 avril 2016 14 h Air France.

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1 Association R’Pro’Mobilité Conseil d’Administration du 8 avril 2016 14 h Air France

2 Agenda I.Information: accueil de la société Hub One II.Challenge inter-entreprises a)Prestataire Transway b)Budget « Cadeaux » c)Date de remise des cadeaux: 22 septembre 11H30- 14h III.Domiciliation des salariés en fonction du lieu de travail IV.Plateforme de covoiturage: ID Vroom V.Dossier de subvention Région 2016 (projet) VI.Point budget VII.Tour de table 2

3 I.Information: accueil de la société Hub One Présentation de Hub One 3 Entrée de la société Hub One prévue en avril/mai Filiale d’Aéroports de Paris 264 salariés sur Paris-Charles de Gaulle Participation de l’entreprise au Challenge Inter entreprises prévue Participation à l’étude de localisation du domicile et du lieu de travail des salariés

4 Hub One Présentation institutionnelle du groupe

5 Qui sommes-nous ? Hub One est un Groupe de services en technologies de l’information et de communication en environnements professionnels

6 Notre métier Conseiller de bout en bout nos clients entreprises Conseiller de bout en bout nos clients entreprises Opérer et maintenir en conditions opérationnelles Opérer et maintenir en conditions opérationnelles Déployer des solutions de télécommunications,fixe-mobile, de mobilité et traçabilité Déployer des solutions de télécommunications,fixe-mobile, de mobilité et traçabilité Du cœur de réseau au terminal

7 Des solutions pour vos besoins WI-FI et réseaux radio Suivi des ressources Reconnaissance vocale Digitalisation des points de vente Mobilité professionnelle Communications unifiées Visio Conférence

8 1I. Challenge inter-entreprises a)Prestataire Transway 8 Challenge de Juin à Septembre Remise des lots le 22 septembre 2016 Validation technique de chaque entreprise des modalités de diffusion de l'invitation et de l'accessibilité de la plateforme par Transway 2 journées d'animation sur 2 entreprises maximum Un challenge au niveau collectif un challenge inter-entreprises et un challenge individuel. Une information personnalisée dispensée aux salariés en fonction du mode de transport utilisé Affichage du taux d'économie de CO2 par mode de déplacement ou par salarié Une page indépendante des solleilos pour R'Pro'Mobilité

9 1I. Challenge inter-entreprises b)Budget « Cadeaux » 9 c)Date de remise des cadeaux: 22 septembre 11H30- 14h salle Pont Neuf Budget prévu : 3000€ TTC Chèque cadeau Val d’Oise Vélo électrique:700€ Offre Entreprises ? Trottinette électrique: 400€

10 1II. Domiciliation des salariés en fonction du lieu de travail 10 Mission d’actualisation des cartes réalisées en 2010 sur la domiciliation des salariés en fonction du lieu de travail 18 cartes dont une par entreprise au minimum Cout: 2000€ HT CCI95

11 11 IV. Plateforme de covoiturage: ID Vroom Après un benchmark des différentes options de covoiturage offertes, R’Pro’Mobilité en partenariat avec Aéroports de Paris a sélectionné le prestataire ID Vroom pour créer une plateforme de covoiturage ouverte gratuitement « aux salariés de toute entreprise implantée sur les plateformes de Paris- Charles de Gaulle, Le Bourget ou Orly ». La plateforme actuelle ne répondant pas à tous les besoins des entreprises, il est prévu un déploiement en deux étapes permettant de disposer malgré tout d’une plateforme dès juin.

12 12 IV. Plateforme de covoiturage: ID Vroom Le cout annuel de maintenance de la plateforme pour R’Pro’Mobilité est de 3500€ HT Des bilans seront donnés par ID Vroom aux entreprises individuellement et pour R’Pro’Mobilité au moins une fois par an Lancement d’une plateforme IDVroom pour le Challenge Juin (début Challenge) Pas de bilan par entreprise Publicité non contrôlée Cout trajet valeur >0 Lancement plateforme IDVroom Site dédié R’Pro’Mobilité Septembre (fin du Challenge) Bilan par entreprise Publicité contrôlée Valeur « 0 » par défaut du trajet < 3 500 € R’Pro’Mobilité < 3 500 € R’Pro’Mobilité 0€ pour R’Pro’Mobilité Financement ADP 2016

13 13 IV. Dossier de subvention Région 2016 Le projet de plan de subvention auprès de la région pour 2016 se décompose ainsi: Un montant de 45 000 € d’actions subventionnables a été demandé à la Région Ile-de-France comprenant La mise en place d’une navette pendant 2 mois ainsi que l’enquête amont à la réalisation et la communication nécessaire au lancement Le Challenge inter-entreprises incluant ses actions de communication et les « cadeaux » (en attente) L’accompagnement CCI95 Domiciliation des salariés Soit au total une subvention d’un montant maximum de 18 000€ est envisageable pour R’Pro’Mobilité en 2016 A noter: une demande de prise en charge par l’ADEME des actions des communication a été envoyée en février en complément des subventions régionales à utiliser si nécessaire.

14 14 VI. Point budget

15 VI. Tour de table 15 I.Budget cadeaux et descriptif II.Domiciliation des salariés en fonction de leur lieu de travail III.Portage par l’association de la plateforme de covoiturage: ID Vroom IV.Validation du budget

16 Merci pour votre attention