Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel:

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1 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATION DE DONNÉES EN MODE LIBRE-SERVICE

2 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Le CFO masqué  14 ans d’experience en finance corporative  Fondatrice du CFO masqué  Consultation et formation  Modélisation d’affaires avancée  Excel / Power BI PRÉSENTATION

3 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION Visualisations disponibles en mode libre-service (dans l’univers Microsoft)  Excel / Office apps (add-ins)  Power View/Sharepoint  Power Maps/3d Maps  Power BI Desktop / Power BI Service  Custom Vizualisations Publication, partage et collaboration Exemples et trucs pour créer de meilleures visualisations

4 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com AVENIR DU BI CHEZ MICROSOFT

5 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATIONS DISPONIBLES EN MODE LIBRE-SERVICE

6 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATIONS DANS EXCEL Tableaux croisés dynamiques Graphiques Slicers/Timelines Sparklines Contrôles de formulaires Mise en forme conditionnelle Formes et zones de texte Fonctions Excel

7 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATIONS DANS EXCEL Fonctions Index, Match, Large Mise en forme conditionnelle Contrôles de formulaires Graphiques sparklines Tableaux croisés dynamiques et mise en forme conditionnelle Graphiques réguliers et créatifs

8 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com NOUVEAUX GRAPHIQUES 2016

9 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Graphiques créatifs dans Excel

10 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Graphiques créatifs dans Excel

11 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Graphiques créatifs dans Excel

12 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com OFFICE APPS/ADD-INS

13 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATIONS DANS EXCEL

14 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER MAP/3D MAPS DANS EXCEL

15 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER VIEW EXCEL ET SHAREPOINT

16 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP / SERVICE

17 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP / SERVICE

18 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP / SERVICE

19 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com CUSTOM VIZUALISATIONS

20 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER VIEW vs POWER BI Ce qui n’est pas encore inclus dans Power BI ou ce qui est différent:  Vidéos  Tile by  Images (doit être fait dans Power View, puis exporté)  KPI (idem)  Façon de faire du forage (drill down)

21 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Publication, partage et collaboration

22 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com STRUCTURE DES DONNÉES Importance de la structure des données  Excel (tableaux, TCD, graphiques, formules, text box)  Power BI (Power Query, Code M, Power Pivot, DAX) Quand un usager a développé un bon modèle, on ne veut pas que les autres réinventent le bouton à 4 trous, on veut plutôt que ce modèle soit partagé

23 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com DATA CATALOG Power Query / Office 365 Possibilité de partager des requêtes avec des membres de son équipe (des individus ou des groupes d’individus), incluant une description de la requête Possibilité de partager un URL pour la documentation

24 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com DÉMO DATA CATALOG

25 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com SHAREPOINT Partager les modèles de données élaborés dans Power Pivot, les visualisations Power View et les données Excel (attention à l’usage de Power Query) Possibilité de créer ses propres visualisations Power View ou Excel à partir du fichier partagé Rafraîchissement de données

26 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com DÉMO SHAREPOINT

27 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI SERVICE Partager des modèles de données, des rapports et/ou des tableaux de bord avec possibilité d’accéder ou non aux données, de modifier ou non les rapports et/ou de créer des rapports sur les données partagées Rafraîchissement de données Personnalisation des tableaux de bord

28 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com DÉMO POWER BI SERVICE

29 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Trucs pour créer de meilleures visualisations

30 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRUCS DE BASE Ne pas utiliser trop de variétés de visualisations différentes Utiliser les couleurs pour faire ressortir des éléments hors norme (autrement, garder les couleurs minimalistes)

31 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRUCS DE BASE Ne pas utiliser d’éléments de distraction et de distorsion (couleurs, 3D, etc.)

32 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRUCS DE BASE Afficher des titres et des étiquettes de données claires ou les supprimer lorsque non nécessaires Utiliser les bons formats d’unités (attention aux décimales et aux grands formats de nombres) Présenter des échelles consistantes

33 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRUCS DE BASE Ne pas présenter de très grands et très petits nombres sur le même graphique, par exemple, sur un graphique en barres horizontales

34 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRUCS DE BASE Disposer les tuiles par ordre d’importance Accorder aux tuiles une taille proportionnelle à leur importance S’assurer que les segments ne permettent pas à l’usager de tomber sur des scénarios loufoques Attention à l’ordre des données présentées dans un graphique (trier en ordre croissant ou décroissant) Attention aux graphiques en secteurs

35 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERVALLES (OU HISTOGRAMMES)

36 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PARTS DE MARCHÉ

37 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com MAPS (BING) Insérer des colonnes Pays, Province, Ville (ou l’équivalent) Fusionner ces colonnes pour augmenter la précision Utiliser la latitude et la longitude avec un champ géographique Attribuer à ces champs une catégorie

38 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com GRAPHIQUES EN CASCADES

39 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com CUSTOM VISUALISATION WORD CLOUD

40 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com CUSTOM VIZUALISATIONS

41 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com CUSTOM VIZUALISATIONS Aucune limite à ce qui est possible Mais il faut être vigileant De nombreuses visualisations ne sont que des alternatives à d’autres visualisations Au final, on veut pas mal toujours présenter des tendances, des écarts, des comparaisons, des données hors normes, des corrélations (un thermomètre, une jauge ou une graphique à 2 colonnes, c’est la même chose!)

42 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com QUESTIONS?

43 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com En matière de visualisation, la clé se trouve dans:  La structure des données sous-jacentes  La logique  La pertinence  La créativité « contrôlée »! CONCLUSION

44 Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com lecfomasque.com