Télécharger la présentation
La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez
Publié parClaudette Grégoire Modifié depuis plus de 8 années
1
131, rue de Créqui, Lyon 6ème « L’organisation est une machine à maximiser les forces humaines» - Peter Drucker (économiste )
2
131, rue de Créqui, Lyon 6ème ML - PRET + est un outil informatique simple et performant destiné à gérer un parc de matériels prêtés ( implants, instrumentation… ) : Il permet de stocker l ’ ensemble des matériels prêtables ainsi que la liste des clients finaux. Il enregistre chaque demande de prêt et propose une aide à la planification ( contrôle des disponibilités ). Il assure la gestion et le suivi des demandes grâce aux envois automatiques de mails ( contrats de prêts, relances… ). Les modèles de mails sont paramétrables à l ’ aide de Word. C ’ est un outil d ’ informations via ces fonctions de recherche et de statistiques. 2
3
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Création du dossier : ◦ Fiche société ◦ Gestion des utilisateurs. Mot de passe et niveau * ◦ Traitement du multi - dépôts Les tiers : ◦ Fichier des fabricants ◦ Fichier des clients Les matériels : ◦ Les statuts ( réservé, en réparation… ) ◦ Les familles ◦ Les matériels * Un utilisateur de niveau ‘ Administrateur ’ accède à l ’ ensemble des fonctionnalités du logiciel. Les autres utiliseront une version bridée. La demande de prêt : ◦ Gestion des demandes avec assistance à la planification ◦ Génération et envoi par mail du contrat de prêt ( format PDF ) ◦ Gestion des annulations ◦ Gestion des confirmations ◦ Gestion des retours Suivi de la demande de prêt : ◦ Génération du BL ( format PDF ) ◦ Editions de contrôle ( format PDF ) :. Rappel d ’ échéance par mail. Relances des retards Gestion de l ’ information : ◦ Recherche multicritères. Sur le fichier actif ou sur l ’ historique ◦ Statistiques 3
4
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Développé sur un site Internet Opérationnel via un micro connecté à Internet Accès protégé par mot de passe 4
5
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Simple car toutes les fonctions sont accessibles à partir de la barre de navigation A chaque commande, un écran de saisie clair et fonctionnel Barre de Navigation Commande Ecran de saisie 5
6
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Commencer par définir la société et renseigner le contenu des fichiers paramètres en activant l ’ un des boutons présents dans le module. Groupe ‘Paramètres’ 6
7
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Enregistrer les clients qui font des demandes de prêt et les contacts associés. Saisir les fournisseurs des articles Groupe ‘Tiers’ 7
8
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Saisir les produits qui composent votre parc de prêt. L ’ outil ‘ Dupliquer ‘ accélère le traitement. Des produits en complément peuvent être associés Produits associés 8 Groupe ‘Articles’
9
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Inventorier les articles pour le produit considéré Chaque article est sérialisé afin de permettre la planification Articles sérialisés 9
10
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Définir la demande du client, notamment les dates d ’ intervention Choisir les produits dans la base de prêts A la validation, imputation automatique des numéros de série des produits disponibles Produits prêtés 10 Groupe ‘Réservation’
11
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Définir la demande (date intervention) Sélectionner les produits à prêter Simulation et affectation des N° de série Envoi automatique du contrat de prêt par mail (format PDF) 11
12
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Si la planification lors de la demande est impossible ( aucun article disponible ), la gestion des anomalies est susceptible de résoudre les conflits Dans la mesure du possible, le système réaffectera les articles sérialisés dans le planning afin de répondre aux contraintes existantes Si aucune solution automatique est trouvée, l ’ utilisateur peut encore intervenir manuellement sur les dates de disponibilités Articles à réaffecter 12 Traitement des anomalies
13
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Afficher les retours planifiés du jour Notifier leur statut Déterminer les retards Les articles retournés seront clôturés et archivés Module suivi 13
14
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Le traitement administratif est notamment complété par :. le suivi des rappels d ’ échéance. la relance des retards Fonctions de rappels et de relance 14
15
131, rue de Créqui - 69006 Lyon Une recherche multicritères sera possible sur le fichier actif et sur l ’ historique :. Par N° de série. Par Commercial. Par Clients. Par Gamme de produits Ecran de recherche 15
16
131, rue de Créqui - 69006 Lyon MICROLEARN assure l ’ ensemble des prestations liées à la mise en place du logiciel ML - PRET + : Formation sur site Personnalisation du logiciel Paramétrages des modèles Word ( contrats de prêt, BL… ) Développement spécifique sur demande avec élaboration préalable d ’ un cahier des charges Importation des données ( clients, articles… ) 16
17
Frédérique MERCIER 06 52 913 963 mercier.f@microlearn.net 131, rue de Créqui, Lyon 6ème 17 Assister à une démonstration Votre interlocutrice Connaitre nos offres Demander des informations complémentaires N’hésitez pas à lui poser vos questions : Recevoir un devis
18
131, rue de Créqui, Lyon 6ème
Présentations similaires
© 2024 SlidePlayer.fr Inc.
All rights reserved.