SAIO de Nice Formation AFFELNET post-3 ème. SAIO de Nice 2 Plan 1.AFFELNET: Présentation, calendrier et accès 2.Saisie des vœux 3.Validation de fin de.

Présentation au sujet: "SAIO de Nice Formation AFFELNET post-3 ème. SAIO de Nice 2 Plan 1.AFFELNET: Présentation, calendrier et accès 2.Saisie des vœux 3.Validation de fin de."— Transcription de la présentation:

1 SAIO de Nice Formation AFFELNET post-3 ème

2 SAIO de Nice 2 Plan 1.AFFELNET: Présentation, calendrier et accès 2.Saisie des vœux 3.Validation de fin de saisie 4.Résultats et notifications

3 SAIO de Nice 1. AFFELNET: Présentation, calendrier et accès

4 SAIO de Nice La procédure d’affectation pour les personnels de l’Education Nationale Outil à destination des personnels de l’Education Nationale sur ac-nice.fr: guides, calendrier, critères d’affectations, codes vœux, dérogation, offres de formation, dossiers spécifiques, redoublement, coefficients, etc. En bas de page : « La procédure d’affectation pour les personnels de l’Education Nationale » Orientation - Formation => L’affectation après la 3ème

5 SAIO de Nice Présentation L'affectation post-3ème est informatisée par l'intermédiaire du logiciel national Affelnet. AFFELNET post-3ème exige un strict respect du calendrier et de ses procédures. Attention: ce calendrier est spécifique à chaque académie.

6 SAIO de Nice 6 Calendrier Mercredi 18 mai Jeudi 16 juin 8h Vendredi 17juin 8h -> 12h Mercredi 22 juin 8h -> 12h Mercredi 6 juillet 18h Vendredi 24 juin 10h Mercredi 8 juin Ouverture du serveur: début de saisie des vœux Fermeture du serveur: fin de saisie des vœux ‏ - Vérification des notes remontées via NOTANET - Modification de vœux après entretien avec les familles Saisie des résultats des commissions d’appel - Accès aux résultats et notifications - Début des inscriptions administratives en lycée (téléinscriptions dans le Var) Fin de saisie des vœux avec recrutement par commission Fermeture de la saisie des vœux du 2 ème tour Jeudi 7 juillet 12h - Résultats et notifications du 2 ème tour - Début des inscriptions du 2 ème tour Mardi 6 septembre 8h - Diffusion des places vacantes par le SAIO aux EPLE et CIO - Ouverture de la saisie des vœux du 3 ème tour Vendredi 1er juillet 14h - Diffusion des places vacantes par le SAIO aux EPLE et CIO - Ouverture de la saisie des vœux du 2 ème tour Vendredi 9 septembre 18h Lundi 12 septembre Fermeture de la saisie des vœux du 3 ème tour - Résultats et notifications du 3 ème tour - Début des inscriptions du 3 ème tour

7 SAIO de Nice Nouveauté 3ème tour AFFELNET: Pour la première fois cette année, une troisième campagne académique d'affectation dans la voie professionnelle sera mise en œuvre par AFFELNET du 6 au 12 septembre 2016. Elle permettra de proposer aux élèves toujours sans solution au début du mois de septembre, les places laissées vacantes après la rentrée scolaire dans les établissements publics de l’académie.

8 SAIO de Nice 8 Accès à l’application Saisissez votre identifiant LDAP et votre mot de passe L’accès à l’application se fait désormais via votre portail ESTEREL!

9 SAIO de Nice 9 Accès à l’application

10 SAIO de Nice 10 Page d’accueil

11 SAIO de Nice 11 Page d’accueil Calendrier des académies Accès à AFFELMAP : recensement des calendriers et des accès à la saisie des vœux pour les autres académies

12 SAIO de Nice 12 Page d’accueil MESSAGE FLASH - Fil d’actualités de la procédure, dates limites… - Lien vers le guide et les documents d’aide à la saisie

13 SAIO de Nice 2. Saisie des vœux

14 SAIO de Nice Les vœux Tous les élèves de 3 ème de l’enseignement public doivent formuler au moins un vœu et jusqu’à 3 vœux ordonnés (voir exception: 4 vœux) sur AFFELNET. Deux types de vœux: - Les vœux d’affectation en établissement public ou privé sous contrat de l’académie : vers une 2 nde GT,vers la voie Pro (2 nde Pro ou 1ère année de CAP) - Les vœux de recensement: vers une formation hors académie, une formation en apprentissage ou dans un établissement privé hors contrat.

15 SAIO de Nice Fiche de dialogue Cette année les fiches de dialogue 3ème et 2nde GT sont extraites du module « ORIENTATION » de l’application SIECLE accessible par le portail ARENA. Cette préparation permet de bénéficier d’un transfert automatique de la décision saisie dans ce module « ORIENTATION » vers la saisie AFFELNET pour les élèves de 3 ème.

16 SAIO de Nice Fiche AFFELNET En complément des fiches de dialogue du 3ème trimestre, une fiche AFFELNET Post 3ème sera diffusée aux familles pour recueillir les vœux d’affectation. Cette fiche de demande d’affectation constitue le document de référence pour la saisie des vœux dans AFFELNET. Ces deux documents seront remplis par les familles avant le 3ème conseil de classe en vue de leur saisie.

17 SAIO de Nice 17 Accès à la saisie des vœux

18 SAIO de Nice 18 Accès à la saisie des vœux Menu sélectionné Choisir l’élève Pour parcourir la liste Possibilité de filtrer la liste des élèves (nom, classe, état, etc…) ‏ Possibilité d’ajouter un élève… IMPORTANT : en cas de changement d’établissement d’un de vos élèves Vous devrez le signaler au personnel en charge du suivi AFFELNET (SAIO ou DSDEN) qui effectuera la manipulation à votre place. ATTENTION : Il est impossible d’ajouter un élève si on ne connait pas son numéro INE. Vous devrez demander à la DSDEN d’ajouter cet élève.

19 SAIO de Nice 19 Saisie de l’identification Remontée BEA Important pour la gestion des listes principales et supplémentaires Ou bien Saisie en masse à partir du menu Décisions d’orientations Valider pour passer à la saisie des vœux Ne concerne que les élèves de 3 ème

20 SAIO de Nice 20 Décision d’orientation et saisie des vœux Rappel : les décisions d’orientation fonctionnent sur le principe de « qui peut le plus peut le moins » : Décision d’orientation 2 nde GT Vœux possibles 2 nde GT 2 nde Pro 1 ère année CAP 2 nde Pro 1 ère année CAP

21 SAIO de Nice 21 Exemples de saisie de la décision d’orientation La décision saisie sur AFFELNET doit être 2 nde GT, même si l’élève n’a fait que des vœux en 2 nde Pro. C’est particulièrement important si l’élève se réoriente en 2 nde GT par la suite.

22 SAIO de Nice 22 Saisie des vœux Saisie du code vœu à l’aide de la liste des codes vœux Recherche avancée de vœu Saisir un vœu : 2 possibilités Uniquement pour une 2 nde GT

23 SAIO de Nice 23 Saisie d’une dérogation Chaque critère de dérogation ajoute au barème de l’élève le bonus associé Il est possible de cumuler plusieurs critères pour un élève Rappel : dans le Var c’est la DSDEN qui saisira ces critères

24 SAIO de Nice Sectorisation et fiche de dérogation En lycée public, l’affectation en 2nde GT est sectorisée selon l’adresse de résidence du candidat. Les candidats hors-secteur doivent faire une demande de dérogation. Selon des critères nationaux classés par ordre de priorité

25 SAIO de Nice 25 Vœu de secteur Pour les élèves dont la décision du conseil de classe est 2 NDE GENERALE ET TECHNOLOGIQUE: Il est conseillé que le dernier vœu soit un vœu de 2 nde GT dans le lycée de secteur avec des enseignements d’exploration informatifs et donc non contingenté. On parle alors du vœu générique sur l'établissement de secteur. La saisie de ce dernier assurera l'affectation de l'élève si les éventuels vœux précédents ne sont pas satisfaits.

26 SAIO de Nice 26 Cas des 2 nde GT et des enseignements d’exploration 2 CAS Cas 1: Vœu contingenté, avec des EE déterminés Il suffit de saisir le code vœu correspondant Extrait de la liste des codes vœux

27 SAIO de Nice 27 Cas des 2 nde GT et des enseignements d’exploration 2 CAS Cas 2: Vœu non contingenté, avec des EE informatifs Il faut saisir le code vœu correspondant et le valider Puis sélectionner le 2 ème enseignement d’exploration dans la liste déroulante Extrait de la liste des codes vœux

28 SAIO de Nice Cas particulier Dans le cas où un élève fait des vœux en voie pro mais a une décision en 2 nde GT : –Il faut absolument saisir 2 nde GT comme décision d’orientation dans AFFELNET –Vous avez la possibilité dans ces cas là uniquement d’ajouter après le 3 ème vœu en voie pro, un 4 ème vœu qui doit être la 2 nde GT générique du secteur.

29 SAIO de Nice 29 Cas des formations affectant sur commissions La saisie des résultats se fait directement en établissement d’accueil à partir du module commissions. En tant qu’établissement d’origine il suffit de saisir le vœu (si possible avant le 8 juin).

30 SAIO de Nice 30 Intégration des formations privées sous contrat Les formations post-3 ème (2 nde GT, 2 nde Pro et CAP) de l’enseignement privé sous contrat apparaissent comme vœu sur AFFELNET Pour ces formations il s’agit d’une inscription et non pas d’une affectation : Ces vœux seront systématiquement sur commission avec saisie des inscrits par l’établissement d’accueil Ces formations demandent une démarche préalable des familles auprès de l’établissement visé

31 SAIO de Nice 31 3ème prépa Pro et Alternance : Saisie de l’avis chef d’établissement Pour les formations de la voie professionnelle (hors commissions) : possibilité de saisir un avis favorable pour un seul vœu par élève. 3PP FAVO.

32 SAIO de Nice 32 Saisie des notes Les notes des élèves de 3ème seront récupérées depuis NOTANET (DNB) le jeudi 16 juin Le serveur ré-ouvrira le 17 de 8h à 12h pour contrôle des notes remontées Avant cette date vous n’êtes pas tenus de saisir les notes. Notes dont la saisie est obligatoire Notes dont la saisie est facultative Les notes 1 à 10 seront récupérées pour la quasi-totalité des élèves de 3 ème. Vous n’aurez donc pas à les saisir. En cas d’impossibilité de fournir une note dans une discipline, celle-ci sera renseignée «NN». La note de compétences artistiques (11) ne sera pas récupérée et nécessitera une saisie de votre part ; elle pourra être renseignée dès le 18 mai. NB : Toute NOTE ou COMPÉTENCE saisie avant le 16 juin dans AFFELNET ne sera pas écrasée par la récupération depuis NOTANET.

33 SAIO de Nice 33 Impression des fiches élèves Permet, pour chaque élève d’extraire une fiche contenant : Les informations d’identification et de scolarité Les vœux saisis Les notes Un emplacement pour la signature des responsables légaux

34 SAIO de Nice 34 Saisie en masse des décisions d’orientation du conseil de classe N’a plus lieu d’être pour les établissements utilisant le module Orientation

35 SAIO de Nice 35 Saisie en masse des décisions d’orientation du conseil de classe Vous avez la possibilité de modifier la décision directement dans la liste (les décisions sont initialisées à 2 nde GT)‏ N’oubliez pas de valider ! N’a plus lieu d’être pour les établissements utilisant le module Orientation

36 SAIO de Nice 36 Contrôle des décisions d’orientation Incohérence entre vœux saisis et décisions CE CE CONTRÔLE NE CONCERNE QUE LES COLLEGES Attention, tant que ce contrôle comporte des anomalies, le chef d’établissement ne peut pas valider la fin de saisie.

37 SAIO de Nice 37 Vérification de la saisie

38 SAIO de Nice 38 Vérification de la saisie

39 SAIO de Nice 39 Vérification de la saisie

40 SAIO de Nice 3. Validation de fin de saisie

41 SAIO de Nice 41 Validation de fin de saisie Date limite : le jeudi 16 juin à 8h puis le 22 juin à 12h (commission d’appel) ‏ Cette opération n’est pas irréversible Elle permet le suivi par l’administration de l’avancée des saisies.

42 SAIO de Nice 4. Résultats et notifications

43 SAIO de Nice 43 Listes et statistiques Les listes proposées peuvent être visualisées, imprimées sous format PDF ou exportées sous tableur.

44 SAIO de Nice 44 Edition des notifications Etablissements d’accueil : Edition des notifications d ’affectation Etablissements d’origine: Edition d’un document de Résultats de l’affectation pour chaque élève avec : le récapitulatif des vœux le résultat de l’affectation pour chacun des vœux

45 SAIO de Nice 45 Consignes du chef d’établissement Affelnet permet aux chefs d’établissement d’accueil de faire figurer sur les notifications d’affectation des consignes spécifiques (ex : date inscription, bourse aux livres …) ‏ N’OUBLIEZ PAS DE METTRE A JOUR LES CONSIGNES DE L’AN DERNIER Affelnet permet aux chefs d’établissement d’origine de faire figurer sur les notifications de résultats de l’affectation des consignes spécifiques (ex : prise de RV, etc ) ‏

46 SAIO de Nice Résultats de l’affectation 46 La page de consignes varie en fonction de la situation de l’élève : Elève non affecté (refusé ou en LS) Elève affecté Fiche « Résultats de l’affectation » + Consignes de l’établissement d’origine Fiche « Résultats de l’affectation » + Consignes de l’établissement d’accueil

47 SAIO de Nice 47 Impression des notifications Au moment de l’édition des notifications il vous sera demandé de choisir entre : – les imprimer directement – ou les générer dans un fichier IMPORTANT ne pas imprimer directement, mais enregistrer le fichier : –Tous les établissements éditant les notifications au même moment cela risquerait de bloquer les serveurs –Enregistrer vous permet aussi de garder une trace des résultats de l’affectation en cas de litige

48 SAIO de Nice Merci de votre attention

49 SAIO de Nice Identification Vœux d’affectation Vœux d’affectation après entretien avec le chef d’établissement ou appel rejeté