Futuroscope Congrès Evénements Téléport 1 – 86960 Futuroscope Cedex Tél: 05 49 49 38 00 – Fax : 05 49 49 38 38 www.futuroscope-congrès.com GUIDE DE BONNES.

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1 Futuroscope Congrès Evénements Téléport 1 – 86960 Futuroscope Cedex Tél: 05 49 49 38 00 – Fax : 05 49 49 38 38 www.futuroscope-congrès.com GUIDE DE BONNES PRATIQUES Cité du numérique Panneaux photovoltaïque Eolienne – Prototype hélicoïdale SOYONS ECO-RESPONSABLES Véhicule électrique

2 La Technopôle du Futuroscope Le site du Futuroscope est apprécié des organisateurs car il offre une unité de lieu entre le Palais des Congrès, les hôtels et le parc du Futuroscope. Cette proximité limite vos transferts et allège les émissions de CO2. Vous participez à un événement au Palais des Congrès du Futuroscope, de nombreux moyens sont à votre disposition pour limiter votre impact sur l’environnement. En choisissant la destination Futuroscope, l’organisateur intègre les notions de développement durable dans les différents aspects de l’organisation de son évènement. Par son adhésion ( en cours d’ agrément) à la charte Qualité & Développement Durable certifié par Bureau Véritas, le Palais des Congrès doit respecter 25 engagements. Ce guide vous informe des applications concrètes mises en place dans l’établissement et sur le site permettant de diminuer l’empreinte carbone de toute manifestation. A travers ce guide, Futuroscope Congrès Evènements témoigne de son engagement en matière de responsabilité sociétale, sans pour autant se vouloir moralisateur. Nous vous invitons à devenir un participant averti.

3 Le Palais des Congrès Gestion raisonnée des ressources :  Economie d’énergie avec une utilisation exclusive d’ampoules basse consommation La piste verte : Pensez à éteindre les lumières lorsque vous quittez une pièce  Economie d’eau avec des chasses d’eau équipées d’un système bi-flux Gestion raisonnée des déchets :  Mise à disposition de poubelles pour le tri sélectif  Conseil aux organisateurs sur les associations locales de recyclage pour la prise en charge des déchet s de structure (moquette, décor…)  Tri sélectif des déchets de restauration et information auprès des traiteurs pour les sensibiliser Déplacez-vous malin  Privilégier le covoiturage avec vos collègues et collaborateurs pour rejoindre le lieu de la manifestation. Notre parking gratuit de 6000m² et les sentiers piétonniers aménagés vous permettent d’accéder à pied, aux différents espaces.  Pour rejoindre le site du Futuroscope depuis la gare de Poitiers, utilisez la ligne de bus Vitalis n° 1 qui assure des liaisons régulières et directes. Plus d’infos sur www.vitalis-poitiers.fr La piste verte : Certains bus Vitalis roulent au gaz ou sont équipés d’une bicarburation (diesel/électrique) Implication au quotidien des équipes du Palais des Congrès à la démarche de développement durable :  Edition recto-verso des documents  Réutilisation des feuilles usagées comme feuilles de brouillon  Collecte des piles usagées par une société de recyclage « COREPILE »  Envoi des toners au fournisseur pour recyclage  Impression des newsletters sur du papier 100% recyclé

4 La démarche éco-responsable de Futuroscope Congrès Evènements s’exprime également dans le choix de ses prestataires. Les critères de qualité de service et de confiance sont prioritaires afin que la prestation réponde aux exigences du client. La notion de développement durable est complémentaire.  Référencement de 4 traiteurs locaux La piste verte : menus réalisés à partir de produits naturels et régionaux tout en respectant le circuit court de production  Référencement de standistes et agences évènementielles locales La piste verte : challenge karting intégrant la construction des voiturettes avec du carton recyclé  Imprimeur local labellisé « Imprim’Vert » sélectionnant des papiers labellisés PEFC ou FSC et utilisant des encres éco-solvant  Utilisation progressive de produits d’entretien et d’hygiène labellisés Bio par la société de nettoyage Le Parc du Futuroscope Vous aurez peut-être l’occasion de visiter le Futuroscope au cours de votre manifestation. Le parc sensibilise ses visiteurs quant à la notion d’éco-citoyenneté à travers ses pavillons, ses attractions et ses équipements.  900m² de panneaux photovoltaïques installés sur la verrière du pavillon de la Cité du Numérique (production annuelle estimée à 124 000kw)  Visitez le Jardin des Energies, un parcours expérimental autour des énergies renouvelables non fossiles  130 îlots de tri répartis sur le parc pour vous inciter à trier vos déchets Les hôtels L’empreinte environnementale de l’évènement auquel vous participé est également diminué grâce aux initiatives de nos partenaires hôteliers.  Plusieurs hôtels sont situés à proximité immédiate du Palais des Congrès, permettant un accès direct et à pied.  Démarche de certification de l’hôtel du Futuroscope d’ici fin 2013 pour l’Eco-label Européen  L’hôtel Alteora s’est équipé de panneaux solaires qui fournissent près de 60% de l’énergie destinée au chauffage et à la climatisation  L’hôtel Novotel est certifié EarthCheck ; ce label garantit la démarche mise en œuvre en faveur du développement durable et des économies d’énergie Le Palais des Congrès vous remercie pour votre implication et vous souhaite un très bon séjour.