A quoi sert Kofax Express? Un logiciel de numérisation de production de volume illimité Supporte plus que 200 scanners o numérisation directe via USB.

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2 A quoi sert Kofax Express? Un logiciel de numérisation de production de volume illimité Supporte plus que 200 scanners o numérisation directe via USB o importation des images Il comprend: o VRS o Séparation des documents o Indexation automatique o PDF ultra compressés o PDF OCRisés o Exportation vers des dossiers ou vers un système

3 Amélioration des images avec VRS 4 Amelioration des textes peu lisibles 3 Elimination des bords noirs & rognage de l’image 5 Effacement du fond 1 Rotation Automatique 6 Effacement des perforations 2 Redressage 7 Suppression automatique des pages blanches

4 Séparation automatique des documents

5 Indexation à code à barre

6 Recherche dans une base de données SCBE000995_01 Service Nr. Recherche des informations relatives dans une base de données... SCBE000995_01 Service Nr. CB Bank Inc. Customer Brussels City Network Scanner Device Type SF300P Model

7 Outil de séléction OCR

8 Format PDF ultra compressé Fichiers Couleur avec la taille de N&B Optimisé pour les documents commerciaux Fichier PDF ou PDF/A standardisés.

9 PDF et PDF/A OCRisés (“Recherchable”) Recherche de texte a partir de n’importe quel outil de lecture de PDF

10 Saisie, contrôle qualité, indexation et exportation avec plusieurs postes de travail

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12 La valeur ajoutée de CaptureBites AutoBites AutoBites importe, traite et exporte automatiquement MetaTool Séparation, Extraction, Validation Intelligentes Export Dossiers Windows SharePoint Online Email FTP Alfresco Etc. Kofax Express

13 Fonctions MetaTool Saisie Séparation Edition des images Extraction Validation Exportation

14 L’extraction intelligente Extraction du montant le plus élevé avec conversion cohérente : 2946,83 -> 2946.83 2,946.829 -> 2946.83 Extraction du montant le plus élevé avec conversion cohérente : 2946,83 -> 2946.83 2,946.829 -> 2946.83 Detéction du numéro Reg./TVA n’importe où sur la page Extraction des dates en plusieurs formats : 06/26/2016 6-26-14 26 JUN 2016 Conversion des dates dans un autre format pour une sortie cohérente Extraction des dates en plusieurs formats : 06/26/2016 6-26-14 26 JUN 2016 Conversion des dates dans un autre format pour une sortie cohérente Filtre des champs de recherche sur la base de mots clés comme Total, Montant, etc. Cherchez de l’information du vendeur/client dans une base de donnees à partir d’une clé (nom, ville, phone,…) Valeurs calculées : ex. Total avec taxe = Total / 1.10 Valeurs calculées : ex. Total avec taxe = Total / 1.10

15 La validation avancée ROC en 1 clic : Cliquez en haut à gauche d'un mot pour l’entrer instantanément ROC en 1 clic : Cliquez en haut à gauche d'un mot pour l’entrer instantanément Recherche base de donnees “Multi-way” Conversion automatique des dates en format court “6/6/14” en format long “06/06/2014” Interprétation des ”, ” et ”. ” comme décimaux et conversion en format cohérent. Affichage des champs erronés Utilisez des champs à choix rapide, multi-lignes, à recherche DB ou SharePoint, etc.

16 Au lieu d'utiliser la validation, exportation des documents erronés vers une autre destination En combinaison avec AutoBites, vous pouvez traiter vos documents sans surveillance.

17 Séparation des documents Séparez vos documents sur base de mots- clés sur la première ou la dernière page Configuration en fonction de règles flexibles Test des règles de séparation en un seul clic.

18 Outils d’édition d’images pour effacer, le détourage et le nettoyage Outil de nettoyage des bords et détection automatique de la couleur d'arrière-plan Rédaction des documents pour cacher de l’information sensible avec la couleur de fond ou une couleur solide.

19 Coupez vos images en plusieurs segments Utilisation de règles conditionnelles Export conditionnel a la présence d’une photo, d’un code barre, de case à cocher ou d’un texte spécifique. Export des segments sans photo dans un dossier spécifique.

20 Détection de signature et marques (OMR) Configuration du niveau de noir directement à partir des images de test Définition de valeurs personnalisées pour marquées et non- marquées Utilisation du « color drop-out » pour se débarrasser des lignes rouges, vertes ou bleu sur les formulaires.

21 AutoBites automatise Kofax Express Les documents sont numérisés dans des dossiers, par type de document : Factures\ Bons de commande\ Contrats\

22 AutoBites automatise Kofax Express Automatisation de l’importation, la transformation et l'exportation des images et automatiquement: Amélioration des images avec Kofax VRS (Virtual ReScan) Lecture des codes à barres Séparation des documents Création des fichiers PDF ultra compressés / OCR-isés Combiné avec MetaTool, extraction intelligente des données.

23 “Job Switching” automatique Les documents sont numérisés et mis dans des dossiers, par type de document W:\ AutoBites Watched Folder \ Invoices Kofax Express passe automatiquement à une configuration différente sur base du nom du sous-dossier C:\ Kofax Express Invoices Job \ Contracts \ Delivery Notes C:\ Kofax Express Contracts Job C:\ Kofax Express Deliveries Job Solution Agnostique! Fonctionne avec n’importe quel appareil MFD capable de numériser vers un dossier réseau.

24 Connecteurs Alfresco Xerox DocuShare Base de données Dossiers Windows Courriel IBM OnDemand SAP R/3 OpenText Content Server Sharepoint Server & Online

25 Tarification Editions identiques à Kofax Express: o Desktop, Workgroup, Workstation, LVP, MVP, HVP, SHVP o +20% pour la 1ère année de maintenance o Volume illimité o Les licences n’expirent jamais o La vitesse d’importation d’AutoBites/Folderscan dépend du niveau de licence: Desktop = 30ipm, Workgroup & Worstation = 60ipm, LVP = 90ipm, MVP = 120 ipm, HVP = 150 ipm, SHVP ipm illimité (dépend de la vitesse du PC)

26 www.capturebites.com

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28 Exportation multiple

29 Estampillage numérique

30 Scission de livrets

31 Scission de dépliants

32 Génération de rapport

33 Macro Exécution de commandes avant ou après l’exportation

34 Commander Scan Supporting Documents

35 Création de code à barres

36 Générateur d’installateurs Créez votre propre installateur pour déployer des configurations, des profils, des bases de données, des images de test, etc.

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38 Démo

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