Cellule Communication Juillet 2009 21 juillet 2009  Rappel de la composition de la Cellule  Bref compte-rendu  Réseau Com IN2P3   Communication interne.

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1 Cellule Communication Juillet 2009 21 juillet 2009  Rappel de la composition de la Cellule  Bref compte-rendu  Réseau Com IN2P3   Communication interne  Communication externe  Demande à la CSP 1

2 Rappel de la composition de la Cellule Lycées: Stéphane Monteil Responsables: F. Vazeille J. Pellet Equipes de Physique: Nazila Mahmoudi, Régis Lefèvre, Fabrice Podlyski, Philippe Rosnet Services: Catherine Pinty Michel Crouau, Bernard Ronfet Francois Daudon Patrick Lafarguette Communication interne: David Calvet Université, SFP: Philippe Rosnet Invité: Alain Baldit Perrine Royole-Degieux 2 Et Dominique Bonnet ?

3 Bref compte-rendu Réseau Com. IN2P3  Réunion à Jussieu le 30 juin 2009, menée par Etienne Augé (en attendant la désignation du futur responsable). Ouverture 11:00->11:20 Introduction (Étienne Augé) 11:20->11:35 Point sur la com interne (Christina Cantrel) (Listes de diffusion, échanges de fichiers, guide IN2P3) Projets thématiques 11:35->11:55 Passeport pour les 2 infinis (Jean-Luc Robert) 11:55->12:15 Projets en Astroparticule (Jean-Luc Robert) 12:15->12:30 AMA09 (Jean-Luc Robert) (Tour de table, réseau des correspondants en Astroparticule) 12:30->12:45 Projets physique des particules (Perrine Royole-Degieux) ---- ---- 14h30->14:40 Projets ISCC régionaux (Magali Damoiseaux, François Vazeille) Groupe des travail 14:40->15:00 Mutualisation recensement 14:40 Groupe de travail "mutualisation" (Françoise Amat) 14:55 Tour de table (Étienne Augé) (Dans chaque labo, les ressources principales à disposition (matériel, expos) et ce qui se visite + les besoins) 15:45->16:05 Diffusion scientifique : bilan Masterclasses 2009 (Didier Lacour) 16:05->16:20 Photos, images (Magali Damoiseaux) 16:20->16:35 Animation du réseau des communicants et des groupes de travail (Discussion, Étienne Augé) Conclusions 16:35>16:45 AOB 16:45->17:00 Conclusion, liste d'actions, prochaine réunion Rien sur la Physique nucléaire Astroparticules Particules Guide des entrants: 50 exemplaires demandés pour le LPC (Entrants puis personnels) http://indico.in2p3.fr/conferenceOtherViews.py?view=standard&confId=2052 Bilans actuels Bilan et partage des matériels Opération réussie …gros travail Encore en chantier 3 Masterclass au LPC: des volontaires ?

4  Passeport pour les 2 infinis - Edition d’un livre. - Journées de formation d’enseignants du secondaire 2 journées à l’Université de Paris Diderot. Financement IN2P3 (au moins pour la première fois). Avec un livret contenant des éléments pédagogiques.  Contacter des enseignants de notre région ou ailleurs. Exemple  L’opéra cosmique -Transformation de la Tour Eifel en détecteur de particules. - Kiosque d’animations au 1 er étage. - …  Astroparticules Début d’un événement récurrent (Tous les ans ou 2 ans) 4

5  Particules  Toutes les nouvelles sur le site LHC-France  Le cas  Anges et Démons  Partout dans le monde … et en France Voir Clermont-Fd plus loin  Nouveaux outils Twiter !  Besoin de blogueurs français 5

6 Communication interne  Rubrique  Communication  sur Indico Intranet Outils  Agenda  Communication Accès à tous les exposés des réunions au LPC  Créations d’un nouvel Alias (Membres Cellule) et d’un nouvel E-mail (Expéditeur)  Pas encore effectif !   Enquête Gazette  de David.  Mise en route du  Moniteur Infos   Web et Intranet LPC  TV écran plat de l’expo installé salle à café  Accès à des vidéos. - Idée du Service informatique. - Action suivie par David + Patrick, Janine (qui hébergera le PC) et FV. David  Stockage des documents  Pas commencé. 6 Très utile et sympathique !

7  Nouveau Diaporama et nouvelle Plaquette du Laboratoire Demande de photos par Janine  très peu de retours.  Passer par le Directeur. Plaquette - Contacts pris avec Cie DIAZO. - Ebauche:  Plaquette en 3 volets: - Plutôt grand public, avec illustrations dans des cercles… - 2 versions: Français, anglais.  Feuillets internes plus ou moins techniques selon destinataires, recto (Français)/verso (Anglais). Titre 1 Plaquette fermée Infos générales 6 Généralités sur la physique 2 Plaquette mi-ouverte Recherches fondamentales 5 Généralités sur la physique 2 Plaquette ouverte Le Laboratoire de Physique Corpusculaire 3 Recherches pluri- disciplinaires 4 Rédaction en cours. Soumission à la Cellule Com puis à DIAZO en septembre. 7

8  Autres actions à plus long terme Journées de prospective à Aussois: - Date fixée: 29-31 mars 2010. - Aller plus loin dans l’organisation (Gil ?). Décoration, accueil du LPC… Vidéo sur le LPC. L’Histoire du Laboratoire: combiner avec le cinquantenaire du LPC à Aussois ? Nouveau Rapport d’activité (2008-2009): - Début des travaux après la prochaine exposition. - Création d’un comité éditorial et définir des règles strictes à destination des contributeurs. Pas cette année (Temps et finances).  Autres idées ? 8

9 Communication externe  Vers les lycées Quelles ont été les actions depuis mai 2009 ? La roue cosmique - Prêtée par José Busto de Marseille. - Récupérée par Patrick et FV les 6 et 7 juillet et au laboratoire depuis. - Retour à Marseille la semaine prochaine: qui ou Ulisse ? - Visible dans le Hall de montage (Première salle ATLAS). - Démonstration le 8 juillet à des enseignants (4) des Lycées Godefroy de Bouillon et Lafayette.  Accueil plus mitigé que prévu: à voir pour la suite. Prochaines actions: - Proposition ( < fin juillet) de formation  Les 2 infinis . - Visites de la prochaine exposition le matin. - Conférences Népal ou equivalentes. 9

10  Partenaires: LPC (Organisateur) + Ciné Alpes + FNAC (Billets gratuits pour membres) + France Bleu (Billets gratuits par appels téléphoniques).  Soirée en 4 parties: - Diaporama et Plaquette Antimatière. - Film. -  La Science derrière Anges et Démons  (François Vazeille). - Débats (Olivier Perrot (FNAC) + FV + Z. Ajaltouni + P. Rosnet). Avec articles de presse: - La Montagne, France Bleu, Radio Campus, Radioscoop. - Sites Web UBP, FNAC, Cinémas.  Vers le grand public  Soirée spéciale Anges et Démons: La Science derrière Anges et Démons  2 juin: Cinéma Capitole (Clermont-Fd) de 20h15 à 23h45 (~ 250 personnes) La Montagne du 28 mai + rappel le 2 juin  Soirée enregistrée: montage vidéo en cours (Guy Reinmuth et FV). Il y a encore eu des demandes … après ! 10

11 Prochaine exposition à l’espace Pierre Laporte (Centre Jaude), dans le créneau 6 octobre-10 novembre.  Bilan des animations de l’an passé avec les Services techniques - Réunion technique annoncée lors de la précédente réunion Cellule Com. - Réunion le 19 juin (suivie d’un repas … promis l’an passé !).  Série de tableaux sur les réparations/améliorations. (Sera mis sur indico).  Comment s’insérer dans l’Année mondiale de l’astronomie ? - Proposition: parler des 2 infinis et du redémarrage proche du LHC. - Reprendre l’exposition retouchée. - Ajouter de nouvelles animations: quelques idées en tête. - Ajouter de nouveaux posters sur le LPC: en cours. - Remplacer les éléments d’appareillages ALICE/LHCb/ATLAS par des réalisations du laboratoire (~ Journée Porte ouverte UBP de mars 2009). - Refaire tirer des plaquettes CERN. - Organiser des séminaires: en cours. - Anticiper les contacts avec les médias. - Envisager l’animation présentée à Annecy par des sculpteurs italiens … si les coûts sont raisonnables (Transport par services IN2P3) http://indico.in2p3.fr/materialDisplay.py?contribId=11&sessionId=1&materialId=0&confId=1711 11 Avec 4A ?

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16  Fête de la Science 2009 Semaine du 16 au 22 novembre. Inscription officielle dans le cadre de l’UBP. Demande de financement effectuée: 1 000 € (Sera mis sur indico). Voir le projet Clermont Communauté sur le parcours du Tramway.  Projet ISCC (SHS/SD) Participation à une réunion au siège de l’ISCC à Paris: exposés de Stavros Katsanevas, Alex Mueller, Etienne Augé, Pierre Binetruy (Sera mis sur indico). Préparation en cours de la série de 8 séminaires, avec introduction à l’automne de Dominique Wolton. 16  Exposition simplifiée dans d’autres lieux ? Issoire toujours possible mais quand ? Cournon ?  Exposition de la SFP à Vulcania + conférences: infos ?

17 Demande à la CSP pour la Communication  Demande concernant la Cellule Communication du LPC. Les personnels techniques contribuent a la Communication via la réalisation de matériels pour les expositions. Ce besoin doit figurer officiellement dans les actions du LPC et les travaux des personnels reconnus. De plus, c'est urgent, car la prochaine exposition est programmée pour Octobre. Une réunion avant fin juillet serait souhaitable.  Mail expédié le 3 juillet à Gil Moretto et Alain Baldit:  Pas possible en juillet  Début septembre. 17 Remarque: Il faudra probablement anticiper la participation des services.