STAGE en milieu industriel ou en laboratoire de recherche MASTER CDPI & MSM (HMME203 – HMME406) Responsable stage MASTER CDPI & MSM : T. LAURENT

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1 STAGE en milieu industriel ou en laboratoire de recherche MASTER CDPI & MSM (HMME203 – HMME406) Responsable stage MASTER CDPI & MSM : T. LAURENT Thierry.laurent@umontpellier.fr Nombre d’ECTS : 15 Durée : 17 semaines Période stage : 29 février au 24 juin 2015 Période stage dérogatoire : 4 mai- 31 août Date limite : 4 mai

2 L’étudiant, acteur de son stage Période de recherche de stage Période de stage Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fev. Mars Avr. Mai Juin Juil. Aout Du 20 au 24 juin(matin) : Période de soutenances de stage pour tous les stages dérogatoires et non dérogatoires (possible en visio pour les étudiants à l’étranger le jeudi 16 juin sinon le stagiaire doit prévoir le déplacement avec son maitre de stage) 31 Août : fin de la période des stages dérogatoires 29 février: date de départ en stage. Le stagiaire prend connaissance du tuteur universitaire qui lui est attribué Avant le 11 mars: envoi de la feuille de route et de logistique au tuteur 8 juin : date limite d’envoi du rapport par mail au format PDF et par voie postale en 2 exemplaires 6 mai: Date limite pour le choix de la date de soutenance et invitation par mail du tuteur pour une visite d’entreprise 4 Mai date limite de départ en stage 24 juin : fin de la période des stages non dérogatoires 23 janv (M2) et 28 janv (M1): soutenance finale sur la recherche du stage Du 16 au 27 novembre: soutenance intermédiaire sur la recherche du stage Avant le 6 mai: Envoi par mail au tuteur de la fiche « point sur le stage à mi-parcours » 8 juin: Envoi par mail au tuteur des fiches évaluation-entreprise et évaluation-stagiaire 7 sept : Présentation des stages et de la recherche du stage 12 novembre : Date limite de dépôt de la responsabilité civile au secrétariat du département de Mécanique

3 EVALUATION DU STAGE Recherche de stage (note obtenue au cours des soutenances ) /4 STAGE /16 Déroulement du stage (Maitre de stage) /8 Respect des procédures et contact avec le tuteur /2 (pénalité) Rendu du stage : rapport (tuteur universitaire) /4 Soutenance /4 Sous condition de validation du département d’enseignement Pour les étudiants en contrat de professionnalisation STAGE /20 Maitre de stage /10 Tuteur de stage /2 (pénalité) Rapport /5 Soutenance /5 Attention aux pénalités pour non respect des consignes (délai, formes,…) Gestion administrative du stage (Secrétariat) /1 (pénalité)

4 Relance par téléphone 3 à 5 jours ouvrés après l’envoi du CV et de la lettre de motivation Particularisation éventuelle du CV CONSTITUTION DU CARNET DE RECHERCHE DE STAGE La soutenance de la recherche de stage dite « intermédiaire » de novembre doit montrer l’application de cette procédure pour 5 entreprises que vous aurez choisies. Projet professionnel au départ de la recherche de stage Particularisation de la lettre de motivation en fonction des éléments identifiés de l’entreprise et du projet professionnel Identification régionale, nationale ou internationale des entreprises du secteur en rapport avec votre projet professionnel Prise de connaissance de l’entreprise dans laquelle le stagiaire va « postuler » (secteur d’activités, type de produits développés, nombre de salariés, …) Envoi du CV et de la lettre de motivation CR de l’entretien si entretien

5 Projet professionnel Projet professionnel : Romain Albertini Master CDPI1 j’envisage à termes de travailler dans la conception de produits médicaux…. Pour des raisons ….., je recherche préférentiellement un stage dans une entreprise de la région de Montpellier accessible en transport en commun (car je n’ai pas le permis de conduire). Je souhaiterais trouver une entreprise susceptible de me proposer un contrat de professionnalisation aux termes de mon stage de M1 EXEMPLE CARNET DE RECHERCHE DE STAGE Bilan de la recherche de novembre Bilan de la recherche de novembre : 3 réponses négatives (sans entretien) chez Horiba, I2A et Praxis medical technologies Sans réponse de Medtech Une réponse positive chez EDES medical suite à un entretien, convention en cours de signature Vous pouvez présenter ce bilan sous forme de tableau… Entreprises contactées

6 EXEMPLE CARNET DE RECHERCHE DE STAGE Fiche entreprise synthétique Lettre de motivation particularisée CV particularisé Email relatif à l’envoi des documents à l’entreprise Relance par téléphone ? Compte rendu de l’entretien Courrier ou email relatif à l’acceptation ou au refus de la part de entreprise Pour une des entreprises contactées (ici EDES) joindre IMPERATIVEMENT mail d’envoi, lettre de motivation, CV et éventuellement le CR de l’entretien

7 PROCEDURE D’ETABLISSEMENT DE LA CONVENION DE STAGE Remplir la fiche de définition du sujet de stage Retour par mail du RdS après validation (signature du RdS) La transmettre ensuite par mail au format word au responsable des stages (RdS) pour validation Edition de la convention de stage sous P-Stage (ENT) La transmettre au format word au maître de stage (MdS) pour signature Validation par le RdS et information par mail au stagiaire Impression par le secrétariat des 4 exemplaires de convention Signature étudiant, responsable des stages. Le stagiaire se charge de faire signer l’entreprise Retour au secrétariat des 4 conventions signées par l’entreprise Le secrétariat se charge de faire signer les conventions par le directeur de la FdS

8 COMMUNICATION STAGE Création d’une signature professionnelle de votre choix pour tous les messages concernant le stage Des logos sont disponibles sur l’ENT M2_MECA_1415 - M2 Mécanique 2014/2015 M1_MECA - M1_MECA_14- 15M2_MECA_1415 - M2 Mécanique 2014/2015 M1_MECA - M1_MECA_14- 15 Date limite vendredi 11 septembre Demande par mail à l’adresse stage.master.mecanique.fds.um2 @gmail.com avec une signature professionnelle Création d’un compte google pour accéder à gmail, l’agenda des soutenances, les propositions de stage…. Pour tous les étudiants

9 QUELQUES POINTS Attention, votre engagement oral ou celui de l’entreprise est confirmé par la signature de la convention (pas de retour sur votre décision!!!) Tous stages commencés après le 4 mai ne seront pas validés Tout sujet de stage devra être validé par le responsable des stages ou le tuteur pédagogique (cf. procédure et date limite...) Pas de départ en stage sans convention signée par l’ensemble des signataires (entreprise, étudiant, directeur de la faculté des sciences et le responsable des stages) L’édition de la convention se fait en ligne sur l’ENT applications « P-stage ». Le responsable des stages la valide. Le secrétariat du département imprime les 4 exemplaires de la convention. L’étudiant vient les récupérer au secrétariat, les signe et fait signer l’entreprise puis ramène les 4 exemplaires au secrétariat pour la signature manquante (directeur FdS) Pour valider l’UE de stage, vous devez effectuer une période de 17 semaines pleines en entreprise ou laboratoire, rendre un rapport écrit et présenter vos travaux lors d’une soutenance. En l’absence d’un de ces points, le stage ne sera pas validé avec une note de 0 à l’UE. Au cours de votre stage, si vous devez faire des missions à l’extérieur de l’entreprise, vous devez en avertir le service des stages de la faculté des Sciences et le secrétariat et le responsable des stages