FORMATION OPAC (Open Public Access Catalogue) 16, 17 & 19 mai 2006 Johan Duquesne, Sandrine Vandenput, Florence Willem & Karel Logist, Philippe Mottet,

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1 FORMATION OPAC (Open Public Access Catalogue) 16, 17 & 19 mai 2006 Johan Duquesne, Sandrine Vandenput, Florence Willem & Karel Logist, Philippe Mottet, Laurent Nizet

2 Plan  Recherches  Fonctionnalités accessibles à tous  Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés recherche « par mots » recherche par listes alphabétiques résultats de la recherche

3 Recherche « par mots » Choix du catalogue Catalogues extérieurs Catalogues virtuels de l’ULg

4 Recherche « par mots » Catalogues extérieurs (norme Z 3950 ) ! Tous les champs ne sont pas interrogeables ! (variable suivant le catalogue extérieur)

5 Recherche « par mots » Construction de la recherche Par défaut : 2 lignes de saisie avec possibilité de rajout illimité sur une même ligne de saisie : OU opérateurs booléens en français comme en anglais (ET, OU, SAUF ou AND, OR, NOT) si aucun opérateur n'est précisé, l'opérateur par défaut est ET

6 - Tous les champs - Mots des titres - Titre de périodiques - Titre commençant par - Auteurs - Auteurs commençant par - Directeurs de thèses et de mémoires - Collection - Maison d’édition - Imprimeur - Lieu de publication - Pays de publication - Année de publication - Sujets - Notes - Cotes et classement - Classification locale - Échelle de carte - ISSN - ISBN - Code-barres - n° système Champs de recherche (menu déroulant) par défaut Recherche « par mots » Construction de la recherche

7 Recherches exigeant l’usage de guillemets expression exacte nom de famille d’un auteur et initiale du prénom Par ex. si on recherche Simenon Georges options de recherche : Simenon Georges avec sélection champs « auteurs » « Simenon G* » avec sélection champs « auteurs » Simenon G* avec sélection champs « auteurs commençant par » Recherche « par mots » Construction de la recherche

8 Limiter la recherche : 4 options langues bibliothèque quelle que soit la localisation une des 4 bibliothèques de l’ULg types de documents par défaut : tout type de document année(s) soit une année précise soit une période Exemples Années 2006 -> uniq t doc. publiés en 2006 2000 à 2006 199* -> de 1990 à 1999 Recherche « par mots » Construction de la recherche

9 Troncature & masque Par définition Troncature = signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot (début ou fin de mot) Masque = signe qui remplace une ou plusieurs lettres à l’intérieur d'un mot Par exemple : pal*eontology pour paleontology ou palaeontology *phobie* pour agoraphobie, agoraphobies, photophobie… Recherche « par mots » Construction de la recherche

10 Astuces & aide : 3 niveaux 1 re urgence merlin aide Recherche « par mots » Construction de la recherche

11 Claviers virtuels En pratique : bouton cliquable « utiliser un clavier virtuel ? » Recherche « par mots » Construction de la recherche

12 Recherche par listes alphabétiques Construction de la recherche Recherche par listes alphabétiques = parcourir les index (browse)

13 Résultats de la recherche Visualisation des résultats par défaut, sous forme de tableau -> possibilité de changer en passant par Mes préférences icônes pour les types de documents --> avec affichage de l’équation de recherche et du nombre de notices trouvées

14 Résultats de la recherche Visualisation des résultats 1. possibilité d’affiner la recherche Options : --> retour à la page de recherche 3 possibilités : soit via les lignes de saisie soit via les limites soit via l’équation de recherche : cf. codes spécifiques

15 Résultats de la recherche Visualisation des résultats 2. possibilité de trier les résultats Options : bouton « nouveautés » : 30 derniers jours bouton « disponibilité » : pour le prêt menu déroulant :

16 Résultats de la recherche Visualisation des résultats 3. possibilité de sélectionner certaines notices Options : boutons « tout sélectionner » et « tout désélectionner » onglet « créer un sous-ensemble » : et donc n’afficher que les notices sélectionnées (sous forme de tableau) onglet « afficher » : affichage des notices sélectionnées, sous forme détaillée (format standard)

17 Résultats de la recherche Visualisation des résultats 4. possibilité de naviguer dans les résultats Options : bouton changeant en fonction du tri (menu déroulant) : « aller au titre », « aller à l’auteur », « aller à l’année », « aller au type » bouton « aller notice # »

18 Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée 2 options : soit cocher et « afficher » la notice soit cliquer dessus le format par défaut est le format standard = les noms de champs en entier devant le contenu sous la notice, possibilité de changer le format d’affichage

19 Liaison entre notices : ouverture d’une nouvelle fenêtre « Services » Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée en cliquant sur une info soulignée !

20 Liaisons de type UP/ DOWN (notice mère fille) -> Dépouillements, tomaisons Liaisons de type PAR -> Changement de titres de périodiques Résultats de la recherche Visualisation de la notice détaillée

21 Comment? en cliquant sur le nom d’une des bibliothèques Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire donne les coordonnées de la bibliothèque correspondante

22 La page de l’exemplaire comprend : un rappel de la notice en ISBD Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire la localisation de l’exemplaire un tableau synthétique avec notamment un bouton « détails » et un bouton « réservation » (voir fonctionnalités réservées aux lecteurs identifiés)

23 Lorsqu’on clique sur le bouton Détails Résultats de la recherche Visualisation de l’exemplaire

24 Plan  Recherches  Fonctionnalités accessibles à tous  Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés Bouton « Mes préférences » Onglet « Historique » Onglet « Sauvegarde/Email »

25 Fonctionnalités accessibles à tous Bouton « Mes préférences » -> possibilité de modifier le format d’affichage --> valable uniquement pour la session nombre de notices par page : 1 - 5 - 15 - 20 - 40 nombre maximum de notices pour passer immédiatement à l’affichage détaillé : 0 - 5 -15 format d’affichage : par défaut, format standard autorités dans les listes alphabétiques : par défaut, sélectionné langue de l’interface : par défaut, français

26 Fonctionnalités accessibles à tous Onglet « Historique » Préalablement sélectionner sinon message d’erreur Afficher : pour afficher l’historique sélectionné Supprimer : pour supprimer l’historique sélectionné Combiner : en utilisant les opérateurs booléens 3 options :

27 Fonctionnalités accessibles à tous Bouton « Sauvegarde/Email » 2 possibilités : fichier sur le disque dur : par défaut.doc, autre choix « all files » par mail Différents formats d’affichage des notices : par défaut = format ISBD format standard :.sav format MARC Citation : ReferenceManager, ProCite, EndNote…

28 Plan  Recherches  Fonctionnalités accessibles à tous  Fonctionnalités accessibles uniquement aux lecteurs identifiés bouton « mon compte » comment réserver un document ? onglet « mon panier » onglet « DSI » suggestion d’achat historiques sauvegardés

29 Fonctionnalités lecteurs identifiés Bouton « Mon compte » Options offertes infos lecteur profil personnel : idem que bouton « mes préférences », à savoir les préférences d’affichage MAIS seront conservées pour les prochaines sessions !! mot de passe profil DSI prêts : liste des prêts en cours (+ prolongation) réservations : liste des réservations en cours historique des emprunts transactions monétaires : amendes éventuelles, caution

30 Comment réserver un document ? À partir du lien « exemplaires » (liste des résultats) Fonctionnalités lecteurs identifiés Période d’intérêt : période pendant laquelle le lecteur est intéressé par le pret

31 Onglet « Mon panier » Procédure pour créer un panier : 1.sélectionner les notices souhaitées 2.« ajouter au panier » (bouton) 3.possibilité d’« identifier » par une note 3 options : - sauvegarder/Email - supprimer - gestion des paniers Fonctionnalités lecteurs identifiés

32 Bouton « Gestion des paniers » Fonctionnalités lecteurs identifiés Procédure pour gérer des « dossiers » (= éléments du panier) : 1.créer un « dossier » ; 2.sélectionner les notices qui y sont destinées ; 3.faire passer les notices du panier vers le « dossier » Possibilité de : - créer plusieurs dossiers ; - ajouter de nouvelles notices ; - supprimer ou renommer les dossiers.

33 Bouton « Profil DSI » DSI = diffusion sélective de l’information À savoir, la possibilité de sauvegarder une recherche et de la relancer automatiquement (périodicité à déterminer) -> résultats transmis par mail Procédure : choisir un nom choisir un format d’affichage intervalle = périodicité de la relance de la requête message DSI : apparaîtra dans le mail quelle bibliothèque DSI ?? liste des catalogues DSI Email Fonctionnalités lecteurs identifiés

34 Onglet « Suggestions d’achat » Fonctionnalités lecteurs identifiés

35 Bouton « Historiques sauvegardés » À partir de là, 2 possibilités bouton « relancer la recherche » bouton « supprimer » Objectif : comme une DSI mais à lancer manuellement Fonctionnalités lecteurs identifiés