Site www.europass-france.org Assistant pour déposer un Projet de parcours.

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1 Site www.europass-france.org Assistant pour déposer un Projet de parcours

2 Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune. A noter que tout projet déjà saisi peut être dupliqué. A l'issue de votre validation, vous recevrez un message par mail vous confirmant le bon déroulement des opérations. De plus, un mail sera envoyé à votre Point Régional de Contact pour linformer du dépôt de votre dossier. Attention : une fois votre projet saisi, vous devrez obligatoirement imprimer une version papier et y apposer votre signature et votre cachet avant de lenvoyer par courrier postal à votre Point Régional de Contact. Cet assistant vous permet de déposer un projet de parcours Europass mobilité.

3 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande dEuropass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE

4 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OF : invitation à saisir les DEF Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

5 Rentrer votre Login et votre mot de passe et cliquer sor OK

6 Clic sur « Déposer un projet »

7 Clic sur « Suivant »

8

9 Sélection dun financement et clic sur « Ajouter » Généré automatiquement Décrire votre projet ici

10 Clic sur « Suivant »

11 Renseigner selon le parcours

12 Vous ne pouvez utiliser chaque chiffre quune seule fois ! Clic sur « Suivant »

13 Activité Durée Niveau dinformation Description des outils Action sur lascenseur

14 Durée Niveau dinformation Description des outils Autres conditions Clic sur « Suivant »

15 Sélection dun pays et clic sur « Ajouter »

16 Clic sur « Suivant »

17 LENAERS Nicolas Chef de travaux

18 Cliquer sur enregistrer le projet et demander sa validation au PRC

19 Clic sur sortie

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21 Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

22 La suite des opérations consiste maintenant à attendre laccord sur votre projet de parcours européen. Vous serez averti par mail de cet accord dès que votre Point Régional de Contact le délivrera. Il vous restera donc à effectuer les demandes dEuropass-Mobilité pour chaque bénéficiaire. Pour effectuer ces demandes, un nouvel assistant vous est proposé. Entrer dans « l'Espace Utilisateur » en saisissant votre login et votre mot de passe, sélectionner « Gérer mon organisme » puis « Demande dEuropass-Mobbilité»; Remplir le descriptif de chacun des parcours ; Pour accéder à cet assistant de saisie, vous devez : A la fin de lassistant vous avez la possibilité davertir votre Point Régional de Contact par mail de la saisie de vos demandes (utilisez cette fonction à lissue de chaque séance de saisie). Par ailleurs, nomettez pas, simultanément, de faire parvenir à votre PRC les copies des conventions.

23 Fin de cet assistant Merci de votre attention!