https://sacoche.sesamath.net/sacoche/

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1 https://sacoche.sesamath.net/sacoche/

2 Ouverture Vous pouvez taper le nom de votre école pour le trouver dans le menu déroulant. Le mot de passe est modifiable.

3 Comment s'inscrire ? Il faut demander l'inscription de son établissement auprès de SésaMath. Allez sur le site SACoche. Onglet Utilisation : Ajouter son établissement. Vous inscrivez le RNE de l'école : 6 chiffres et 1 lettre

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5 Paramétrages établissement
A ne faire qu'une seule fois ! Les onglets Mode d'identification / Connecteur ENT et Redirection après déconnexion ne nous concernent pas.

6 Identité de l'établissement
Bien renseigner toutes les rubriques. Valider.

7 Niveaux Cliquer sur pour ajouter un niveau. N'ajoutez que
les niveaux de classe.

8 Matières 1-Ajouter une matière en cliquant sur
2-Recherche par famille : Matières principales 3-Ajouter les matières ci-contre.

9 Palliers du socle Sélectionner ces paliers en les cochant et en validant.

10 Codes de notation, états d'acquisition
Partie importante qui gère la façon dont vous allez évaluer les élèves. Nous sommes ici dans le cadre d'une évaluation sans note. Les valeurs chiffrées ne seront pas accessibles aux élèves. L'application a néanmoins besoin de valeurs chiffrées pour fonctionner. Une fois paramétrée, nous vous conseillons de ne plus changer cette partie.

11 Codes de notation Penser à activer ces codes.
Touche clavier : important pour la saisie des évaluations ! Code Lomer : facile à employer avec 2 couleurs et permet une analyse rapide en un coup d'oeil. Plus lisibles... et il ne permet pas de faire des moyennes.

12 Etats d'acquisitions Le sigle est un équivalent textuel utilisé en remplacement de la couleur de l'état d'acquisition si impression en noir et blanc. La légende : indiquée sur les synthèses et les bilans !

13 Différence codes de notations et états d'acquisition
Code de notations : code Lomer Pour évaluer un item au quotidien. A chaque point de couleur est associé une valeur. Cette valeur va être prise en compte par le logiciel SACoche qui va en faire une moyenne pondérée que l'on va appeler score. Pour déterminer si un item est évalué ou non, SACoche calcule un score sur 100. Les saisies « absent, dispensé, non évalué.. »ne sont pas comptabilisées. On peut modifier les réglages pour chaque référentiel. Attention : ce n'est pas rétroactif ! Voir documentation dans SACoche pour définir la méthode de calcul. Etat d'acquisition : de cet item sur une synthèse ou un bulletin. On a évalué un item plusieurs fois dans l'année avec une prise en compte plus importante des derniers codes.... C'est l'état d'acquisition des items qui vont être pris en compte pour la validation du socle commun Il faut regarder les algorithmes de calcul.

14 Algorithme de calcul Vous devez obtenir le paramétrage suivant exactement pour que cela fonctionne. Pensez à bien valider avant de passer à la page suivante.

15 Pour comprendre : Code de notation Etats d'acquisition

16 Paramétrages utilisateurs

17 Choix des profils utilisateurs
Décochez tout.

18 Réglage des autorisations
La suppression d'un item du référentiel entraîne la perte de tous les scores associés. Ne pas donner cette gestion à n'importe qui. Voici ce que vous devez obtenir, attention, il faut parfois décocher la restriction aux coordonnateurs matière.

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22 A ce moment précis, vos collègues professeurs auront la possibilité de gérer
leur classe leurs évaluations comme ils le souhaitent.

23 Format des identifiants de connexion Délai avant déconnexion
Nous vous conseillons de laisser la configuration par défaut. Délai avant déconnexion Vous pouvez l'augmenter si besoin. Attention, il faudra bien vous déconnecter si vous quitter le poste de travail. Changer mon mot de passe Nous vous conseillons de laisser la configuration par défaut. Attention notez bien les mots de passe de vos collègues pour leur donner. Changer mon adresse Nous vous conseillons de laisser la configuration par défaut.

24 Administration générale Sauvegarder / Restaurer la base
Cette partie servira lors du changement d'année scolaire. Voir pas à pas SACoche 2nde année sur le site de circonscription. Nettoyer / Initialiser la base Cette partie servira lors d'un changement d'année scolaire ou en cas de problème d'import. Voir pas à pas SACoche 2nde année sur le site de circonscription.

25 Importer des fichiers d'utilisateurs
Il vous faut d'abord exporter de Base élèves tous les élèves de votre école.

26 Pour importer les élèves proprement dit, suivre importer
des élèves avec leur affectation et cliquer sur parcourir pour importer le fichier extrait de base élèves. Ensuite, validez toutes les étapes. Attention, il vous faudra enregistrer les étiquettes élèves sur votre disque dur à l'étape 4. Si vous ne le faites pas, il vous sera impossible de le faire ensuite. Vous pourrez par contre imposer de nouveaux mots de passe et de nouveaux identifiants dans la rubrique importer imposer de nouveaux identifiants.

27 Importer / Imposer des identifiants Import / Export des validations
Permet de redonner des identifiants en masse. Import / Export des validations A utiliser pour sauvegarder une année scolaire par exemple et pour la liaison école/collège. Messages d'accueil Vous pouvez configurer le message que voit un utilisateur lorsqu'il se connecte. Blocage des connexions Vous pouvez bloquer l'accès à sacoche à certains utilisateurs pour maintenance ou une autre raison. Résilier l'inscription Attention, vous pouvez réduire votre travail à néant

28 Gestion courante

29 Périodes Cette partie vous permet de créer les périodes
d'évaluation, trimestres, semestres... Il faut impérativement qu'une période commence le lendemain de la précédente pour éviter tout problème. Attention, il faut d'abord créer des périodes avant de les associer aux classes. Vous pouvez aussi créer des périodes différentes pour chaque classe. Les dates de fin de période n'ont aucune incidence sur la date d'édition du bulletin.

30 Synthèses / Bilans Ordre des matières Format de synthèse
Nous arrivons ici à la partie la plus importante pour l'évaluation. Cela permet de définir ce que nous restituons à la famille et à l'élève. SACoche permet de supprimer toute valeur chiffrée des relevés d'évaluations et des bulletins. Ordre des matières Vous permet de choisir dans quel ordre les matières vont apparaître sur le bulletin. Format de synthèse Important, il vous faut sélectionner un format de synthèse (par thème) pour chaque référentiel (créé ou importé par les professeurs), pour pouvoir éditer le bulletin. À défaut, vous n'aurez pas la possibilité d'éditer un bulletin.

31 Exemple :

32 Configuration des bilans officiels
Conseillé pour ajouter « signature des parents » En PDF Id.

33 Configuration des bilans officiels (suite)
Voici ce que vous devez obtenir si vous voulez n'avoir ni notes ni pourcentages. Vous pouvez ajouter une ligne additionnelle pour la signature des parents. Dans le relevé d'évaluations, décochez domaine et thème si cela vous encombre. Rappel : le relevé d’évaluations est plus détaillé que le bulletin.

34 Mise en page des bilans officiels
Là c'est à vous de choisir. Vous pouvez même ajouter le logo de l'école. Pour cette partie, les enseignants ont aussi la main et peuvent éditer les bulletins, choisir le statut... Les statuts permettent de faire différentes choses selon l'avancée du trimestre. Les statuts Saisie Synthèse et Complet nous concernent plus particulièrement.

35 Notanet & Fiches brevet Classes Groupes Élèves Parents
Nous ne sommes pas concernés Classes N'oubliez pas d'associer les élèves aux classes aux professeurs et aux éventuels groupes. N'oubliez pas d'associer les classes aux périodes. Vous pouvez aussi faire des périodes différentes pour une CLIS par exemple. Pour les cours doubles, deux classes sont créées, il vous suffit d'associer ces deux classes au même professeur. Groupes Élèves Parents Vous pouvez ajouter des élèves des parents des groupes...

36 Professeurs / Personnels
Vous devez créer des professeurs pour les associer aux classes. Pour ce faire il vous faut cliquer sur et remplir les informations suivantes : nom prénom et adresse mail du professeur. Ne pas oublier de noter les mots de passe pour les donner aux enseignants N'oubliez pas d'associer les professeurs à toutes les matières pour qu'ils puissent accéder aux référentiels.

37 Tout enseignant de la classe doit être coché personnel coordonnateur

38 Notes/aides https://sacoche.sesamath.net/
Ce site inclus tous les tutoriels et aides possibles en vidéo et en texte. Vous pouvez aussi utiliser les documents aide surlignés en bleu qui se trouvent un peu partout sur le site pour vous aider.