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DEMARRAGE PROJET TRAINING LAF 2009
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Training LAF 20092 Objectif Appuyer les projets dans leur phase de démarrage dans les domaines administratifs et financiers. En définissant le cadre couvert par le processus de démarrage projet. En Expliquant les actions importantes du processus de démarrage et en identifiant les points d’attention. En mettant à disposition des outils standards pour aider dans les différentes étapes du processus de démarrage. En adaptant ces outils au contexte pays et projet. En développant et en partageant de nouveaux outils.
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Training LAF 20093 1 Démarrage Projet : Cadre Couvert A partir de … A la SMCL de démarrage ? Début de contrat du Responsable et Coresponsable ? Dès la signature de la CMO ? Avant la CMO des dépenses « de démarrage » sont possibles si inclues dans dossier de formulation. Jusque … Toute l’équipe en place ? 1ères Conventions, accords, marchés signés ? Premières dépenses opérationeles ? Qui ? La représentation de la CTB lance le démarrage de concert avec le service technique du Ministère de tutelle. Transfert graduel vers la structure du projet.
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Training LAF 20094 1 Démarrage Projet : Cadre Couvert Aspects Financiers- Admin - Log Combien de temps prend le démarrage ? 3 mois idéalement Moins de 6 mois sans perdre du temps opérationnel. Le temps qu’il faut. Hypothèses Préalables Budget, Dispositions financières Capacités Engagements Locaux DTF, CMO, CS
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Training LAF 20095 1 Démarrage Projet : Cadre Couvert Objectif « Le démarrage vise à optimaliser le temps et les efforts pour la mise en place des dispositifs opérationnels et financiers du Projet » Importance Bonne répartition et définition des responsabilités. Garantir les ressources humaines nécessaires, leur formation, une infrastructure et un équipement adéquat. Maîtrise du processus d’exécution et des procédures financières durant tout le projet, afin d’atteindre les résultats et objectif(s) de manière conforme. Meilleur transfert des activités et clôture de Projet.
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Training LAF 20096 Objectif Appuyer les projets dans leur phase de démarrage dans les domaines administratifs et financiers. En définissant le cadre couvert par le processus de démarrage projet. En Expliquant les actions importantes du processus de démarrage et en identifiant les points d’attentions. En mettant à disposition des outils standards pour aider dans les différentes étapes du processus de démarrage. En adaptant ces outils au contexte pays et projet. En développant et en partageant de nouveaux outils.
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Training LAF 20097 2 Démarrage Projet : Points d’attentions
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Training LAF 20098 2 Démarrage Projet : Points d’attentions Checklist Objectif : “Vérifier méthodiquement les étapes nécessaires d’un processus pour qu‘il se déroule avec le niveau adéquat de sécurité.” Consolidation Information Projet-RR-Siège. Vision horizontale. Couvrir tous les aspects du démarrage : Ops-Admin-Fin-Log… Lien avec Checklist Admi-Fin. Chronogramme ? difficile pour le démarrage.
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Training LAF 20099 Objectif Appuyer les projets dans leur phase de démarrage dans les domaines administratifs et financiers. En définissant le cadre couvert par le processus de démarrage projet. En Expliquant les actions importantes du processus de démarrage et en identifiant les points d’attention. En mettant à disposition des outils standards pour aider dans les différentes étapes du processus de démarrage. En adaptant ces outils au contexte pays et projet. En développant et en partageant de nouveaux outils.
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Training LAF 200910 3 Démarrage Projet : Outils Exemples d’outils disponibles : RH Local Descriptions de fonction. Publication de poste. Recrutement et sélection. Formation Finance Claroline Ouverture de comptes Cfr Module Trésorerie formation 1ère programmation financière RR à faire ensemble avec le projet. Cash-Call Démarrage Preuve d’ouverture des comptes Index File
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Training LAF 200911 Objectif Appuyer les projets dans leur phase de démarrage dans les domaines administratifs et financiers. En définissant le cadre couvert par le processus de démarrage projet. En Expliquant les actions importantes du processus de démarrage et en identifiant les points d’attention. En mettant à disposition des outils standards pour aider dans les différentes étapes du processus de démarrage. En adaptant ces outils au contexte pays et projet. En développant et en partageant de nouveaux outils.
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Training LAF 200912 4 Démarrage Projet : Outils adaptés Contexte de Cogestion ou d’exécution nationale. Appliquer les outils et procédures du partenaire ou adapter les outils et procédures « CTB » au contexte et aux besoins des partenaires. HARMONISATION et INTEGRATION MAIS…Tenir compte de la maîtrise des risques et de l’efficacité dans le choix des outils et des procédures. Les projets sont responsables d’adapter les outils avec la connaissance contextuelle de la RR et l’expertise technique éventuelle du siège. Les procédures devront toujours être « validées ».
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Training LAF 200913 Objectif Appuyer les projets dans leur phase de démarrage dans les domaines administratifs et financiers. En définissant le cadre couvert par le processus de démarrage projet. En Expliqaunt les actions importantes du processus de démarrage et en identifiant les points d’attention. En mettant à disposition des outils standards pour aider dans les différentes étapes du processus de démarrage. En adaptant ces outils au contexte pays et projet. En développant et en partageant de nouveaux outils.
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Training LAF 200914 5 Démarrage Projet : Idées et Partage Points mentionnés durant brainstorming pas dans checklist ? Après avoir vu la Checklist et les outils, quels sont ceux qui sont encore à développer ? Quels sont ceux qui existent dans vos RR et qui méritent d’être partagés ?
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Training LAF 200915 5 Démarrage Projet : Partage d’information Via Claroline, plateforme E-learning. Kit démarrage avec tous les outils. Helpdesk pour poser des questions. Possibilité d’envoi d’idées ou d’outils. Nouvelles idées et nouveaux outils centralisés par Thomas. Contacts via RCs sont toujours bons.
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Training LAF 200916 Démarrage Projet : Résultats Attendus Les actions du démarrage d’un projet ne peuvent plus être inconnues. La checklist est utilisée par le projet, la RR et HQ durant toute la durée du démarrage du projet. Des solutions sont données au projet pour chaque action pendant le démarrage projet. Via les outils développés par la RR. Via le Kit démarrage sur Claroline. Le projet s’approprie rapidement le processus de démarrage. La RR et les projets sont capables d’adapter les outils standards à leur contexte. Vision horizontale du processus de démarrage : Ops-Fin- Admin-Log.
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Training LAF 200917 Bon Démarrage à tous
