Référentiel de gouvernance : une démarche de progrès Journée du 20 novembre 2009 Avec le soutien du crédit coopératif.

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1 Référentiel de gouvernance : une démarche de progrès Journée du 20 novembre 2009 Avec le soutien du crédit coopératif

2 La transparence est une exigence omniprésente Il est important de prendre en compte les atouts et la perception de toutes les parties prenantes L’évaluation est devenue un aspect incontournable de la transparence

3 Les 5 principes d’une bonne gouvernance Ouverture Participation Responsabilité Efficacité Cohérence

4 Le référentiel de gouvernance Une démarche de progrès Un outil au service de la prévention des difficultés

5 Une stratégie selon 3 axes Des Hommes et des Femmes Des services éducatifs Des territoires

6 Promouvoir une communication du faire savoir du savoir faire du savoir être « Fais ce que tu dis et dis ce que tu fais »

7 Principes du référentiel Faciliter la conduite, la gestion et le fonctionnement des OGEC Formaliser la gouvernance de façon écrite Appliquer dans les petites et grandes structures, chacun à son rythme et au plus près des réalités du terrain S’engager pour mettre en place et faire vivre le référentiel

8 Référentiel en 6 axes Missions et objectifs : 3 caractéristiques Organisation et fonctionnement : 2 caractéristiques Gestion des richesses humaines : 2 caractéristiques Gestion financière : 4 caractéristiques Communication et transparence : 3 caractéristiques Responsabilité sociétale et développement durable : 3 caractéristiques

9 Objectifs, documents et indicateurs Pour chaque axe, des objectifs sont fixés Pour chaque objectif, des documents de référence sont mentionnés : à produire pour démontrer le respect de ces objectifs Pour chaque objectif, des indicateurs sont à définir par l’OGEC : permettront d’apprécier les résultats et de mesurer les progrès

10 En synthèse Référentiel en : –6 axes –17 objectifs –45 caractéristiques Indicateurs et plan d’action destinés à mesurer les progrès et apprécier les résultats par rapport aux objectifs fixés Le référentiel est modulable et évolutif : –Hiérarchisation des objectifs, mises à jour ou nouveaux documents de référence, nouveaux aspects à intégrer…

11 Outils à disposition Sur la clé usb : Le référentiel Les documents de référence institutionnels Des exemples d’indicateurs Un modèle de plan d’action Les préconisations minimales Une rubrique sur www.fnogec.org pour les mises à jour et nouveaux outilswww.fnogec.org

12 Contenu de la clé usb La clé usb contient les dossiers suivants Détail du dossier « Référentiel de gouvernance » : des documents de référence par axe déjà intégrés, d’autres qui seront à classer par l’OGEC

13 Plan d’action (schéma simplifié) AxesOrientationsObjectifsActionsPiloteCalendrierIndicateurs Missions et objectifs Organisation et fonctionnement Gestion des richesses humaines Gestion financière Communication et transparence Responsabilité sociétale et développement durable

14 Préconisations minimales (liste) Un questionnaire rapide d’autodiagnostic qui ne se substitue pas à l’application progressive du référentiel Il constitue un point d’entrée dans la démarche et c’est également une approche simplifiée de la gouvernance pour les plus petites structures

15 Accompagnement et suivi Un comité de pilotage au sein de l’établissement avec évaluation au moins une fois par an Un accompagnement des UDO-UROGEC à structurer au plus près des territoires pour atteindre les objectifs en matière de qualité de fonctionnement

16 Conclusion Cette démarche de bonne gouvernance ne sera durable que si elle est à la fois : -viable -vivable -équitable L’humanité ne peut survivre que si chacun là où il est se rend compte qu’il a intérêt au mieux être des autres