EuropeAid FACILITE ALIMENTAIRE DE L’UE APPEL A PROPOSITIONS Référence: EuropeAid/128608/C/ACT/MULTI Préparation à la soumission des formulaires complets.

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1 EuropeAid FACILITE ALIMENTAIRE DE L’UE APPEL A PROPOSITIONS Référence: EuropeAid/128608/C/ACT/MULTI Préparation à la soumission des formulaires complets de demande

2 EuropeAid Résultats de l’évaluation des notes succinctes de présentation Nombre de notes succinctes de présentation soumises avant la date limite: 797 Nombre de notes succinctes de présentation présélectionnées pour la phase de soumission de la demande complète: 284

3 EuropeAid Objectifs et priorités du présent appel à propositions Encourager une réaction positive du secteur agricole des pays cibles Soutenir des activités visant à atténuer rapidement et directement les effets négatifs de la volatilité des prix alimentaires sur les populations locales, conformément aux objectifs poursuivis en matière de sécurité alimentaire mondiale, y compris les standards des Nations unies en matière de besoins nutritionnels Renforcer les capacités de production et la gouvernance du secteur agricole afin d'améliorer la durabilité des interventions

4 EuropeAid ACTIONS/MESURES ELIGIBLES ACTIONS ELIGIBLES MESURES DESTINÉES À AMÉLIORER L’ACCÈS AUX INTRANTS ET SERVICES AGRICOLES MESURES DE TYPE «FILET DE SÉCURITÉ» AUTRES MESURES MISES EN ŒUVRE À PETITE ÉCHELLE ET VISANT A REPONDRE AUX BESOINS DU PAYS ATTENTION ACCORDÉE AUX INFRASTRUCTURES LOCALES ET À LEUR DISPONIBILITÉ SATISFAIRE LES BESOINS EN ALIMENTS DE BASE DES POPULATIONS LES PLUS VULNÉRABLES Microcrédit Equipement Investissement Infrastructures & stockage Soutien aux groupements professionnels Formation professionnelle

5 EuropeAid Principales faiblesses identifiées dans les notes succinctes de présentation(I) La présentation ne respecte pas le format standard du formulaire demande La cohérence entre objectifs, réalisations, activités et résultats n’est pas clairement établie L’analyse du contexte des zones d’intervention proposées n’est pas satisfaisante/ Manque de données pertinentes Similitude des interventions proposées dans une même zone  révélateur des problèmes rencontrés dans le cadre des consultations menées au niveau local

6 EuropeAid Principales faiblesses identifiées dans les notes succinctes de présentation(II) Durée du projet proposée au-delà de la durée maximale indiquée – La mise en œuvre des actions proposées devra être achevée pour le 31 Octobre 2011 Budget du projet inférieur au montant minimal indiqué Budget calculé en devises autres que l’euro

7 EuropeAid Eléments-clés dans la présentation de la proposition complète(I) Il est très important que la présentation suive les différentes rubriques/contenu ainsi que l’ordre du formulaire de demande Analyser la situation dans les zones d’intervention, y compris: -les résultats des évaluations (si elles existent) identifiant les besoins fondamentaux non couverts; -l’impact d’autres interventions similaires toujours en cours et mises en œuvre par des institutions gouvernementales locales ou d’autres acteurs; -la coordination prévue, les synergies potentielles /envisagées avec d’autres initiatives de nature similaire

8 EuropeAid Eléments-clés dans la présentation de la proposition complète(II) Bénéficiaires doivent être ciblés par les réalisations et activités principales Les indicateurs doivent être élaborés à partir de données de référence pertinentes et être quantifiables Les activités doivent être clairement décrites en faisant référence à leur(s) lien(s) respectif(s) avec les résultats escomptés Le rôle et les responsabilités du demandeur et des partenaires dans la mise en oeuvre doivent être clairement définis.

9 EuropeAid Eléments-clés dans la présentation de la proposition complète (III) Des informations détaillées concernant les accords avec les institutions de micro-financement doivent être fournies, notamment s’agissant des dépenses en capitaux de prêt, de la stratégie de sortie ainsi que du monitoring du fonds de prêt. Elaboration d’une stratégie de sortie en vue d’assurer la continuité et la durabilité de l’action, ainsi que des mécanismes d’amplification et de duplication des différentes initiatives liées au projet. Information concernant la mise en place de l’équipe en charge de la gestion du projet et les modalités de coordination aussi bien sur le terrain, au niveau de base du projet, qu’au niveau du bureau de représentation nationale/siège + fonctions des personnels employés au titre du projet.

10 EuropeAid Elements-clés dans la présentation de la proposition complète (IV) – Le budget du projet Inclure une dotation budgétaire pour l’organisation d’un séminaire de planification, l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale, ainsi que pour les actions d’audit externe et de visibilité. Achat de véhicules : prendre en considération la durée inhérente aux procédures de passation de marchés, l’exemption des droits de douane et la période de livraison (quelques mois)  Prendre en considération la location de véhicules pour le début du projet en vue d’assurer un démarrage rapide. Faire attention aux montants minimum et maximum des subventions et aux pourcentages du cofinancement

11 EuropeAid Considérations importantes concernant les actions proposées(I) Il est très important d’adapter l’ambition du projet en tenant compte de la courte période de mise en œuvre Déterminer et évaluer de façon critique le volume d’activités du projet, en tenant compte des différents facteurs susceptibles d’affecter sa mise en œuvre (du point de vue des délais impartis, de la qualité et de l’efficacité) En fonction du type d’action envisagée, le choix du ciblage géographique des activités doit contribuer à une mise en œuvre efficace et minimiser autant que possible les problèmes liés à l’accessibilité.

12 EuropeAid Considérations importantes concernant les actions proposées (II) Les arrangements relatifs à la mise en œuvre doivent prendre en compte les limites existantes en termes de capacités des partenaires locaux Envisager l’intégration complète des initiatives proposées au sein d’une zone cible– concentrer les interventions afin d’optimiser leur impact au niveau des communautés et des ménages ciblés.

13 EuropeAid Considérations importantes concernant les actions proposées (III) Prendre en compte les délais serrés du calendrier envisagé pour la mise en œuvre des actions: Le contrat avec la CE doit être signé (si le projet est sélectionné) en novembre/décembre 2009, la mise en œuvre doit commencer le plus vite possible et doit se terminer au plus tard le 31 octobre 2011. En fonction du type d’activité proposé et de la zone géographique ciblée: envisager la division du calendrier de mise en œuvre en une phase préparatoire, une phase de mise en œuvre, une phase de transfert.

14 EuropeAid Autres questions stratégiques importantes (I) Envisager l’organisation d’un séminaire de planification rassemblant toutes les parties prenantes au projet avant le démarrage du projet, afin de bien clarifier les rôles et les responsabilités de chaque partenaire. Il importe d’évaluer le potentiel des groupes cibles afin de répondre aux exigences en matière d’autonomie et d’auto- suffisance, notamment via des initiatives visant à diversifier les revenus. Eviter les approches divergentes ; il importe d’harmoniser et d’assurer la cohérence entre les autres initiatives mises en place par les différentes parties.

15 EuropeAid Autres questions stratégiques importantes (II) Prendre en compte la durée liée à la mise en place de nouvelles associations/coopératives (processus qui peut durer plusieurs mois) - pourrait constituer un défi supplémentaire dans la mise en œuvre du projet dans les délais impartis (en laissant peu de temps pour la réalisation des différentes activités prévues). On attend des partenaires opérationnels de la CE qu’ils jouent un rôle proactif dans la promotion et la contribution aux plates-formes en vue de forums réguliers de coordination et de revue de leurs interventions respectives au niveau local.

16 EuropeAid Autres questions stratégiques importantes (III) Actions de renforcement des capacités Les actions de renforcement des capacités doivent être liées aux résultats/réalisations escomptés et doivent prendre en compte les limites afférentes aux capacités techniques et opérationnelles des partenaires locaux afin d’assurer la continuité et la durabilité des initiatives. Les approvisionnements en intrants matériels doivent être basés sur les capacités techniques et opérationnelles existantes des organisations partenaires locales. Toutes les formations proposées doivent être dûment justifiées et axées sur le transfert des connaissances dont le but est d’apporter des solutions aux problèmes concrets existants. Il est conseillé d’envisager des formations sur le lieu de travail (on-the-job).

17 EuropeAid Autres questions stratégiques importantes (IV) Problématique de la durabilité de l’action Associer autant que possible les autorités locales et les institutions communautaires à la mise en œuvre du projet, aux futures actions de suivi et de gestion des initiatives.