SÉMINAIRE DES PRÉSIDENTS. Présentation des participants Prénom, Nom: Profession: Association: Fonction dans l’association: Ancienneté cobatyste: ASSOCIATION.

Présentation au sujet: "SÉMINAIRE DES PRÉSIDENTS. Présentation des participants Prénom, Nom: Profession: Association: Fonction dans l’association: Ancienneté cobatyste: ASSOCIATION."— Transcription de la présentation:

1 SÉMINAIRE DES PRÉSIDENTS

2 Présentation des participants Prénom, Nom: Profession: Association: Fonction dans l’association: Ancienneté cobatyste: ASSOCIATION de … Date de création: Nombre de membres: Attentes de cette réunion:

3 Cobaty a pour but de grouper des personnes physiques participant directement ou indirectement à la construction, l’urbanisme, l’environnement et le cadre de vie. Rappel de l’objet de l’association

4 Cobaty est, de par son action, une force de réflexion et de proposition qui travaille pour l’intérêt public et pour l’enrichissement moral et intellectuel de ses membres, en dehors de tout esprit corporatiste. Rappel de l’objet de l’association

5 La démarche cobatyste est: désintéressée collégiale conviviale Elle vise à engendrer l’amitié et la solidarité des personnes dans la recherche de l’harmonie entre les métiers. Rappel de l’objet de l’association

6 SÉMINAIRE DES PRÉSIDENTS Journée de formation

7 C - L'association locale D - Gestion de la communication B - Les districts A - La structure fédérale

8 - Le Cobaty International à Bruxelles - Les commissions nationales : responsables - missions - vocation - Le CAN ( Conseil d’Administration National) et le bureau national : comment ils fonctionnent - Liens entre fédération et associations - Le secrétariat du siège - contenu et limites de sa mission - - Qu'est-ce qu’une fédération ? A - La structure fédérale

9 Qu'est-ce qu’une fédération? Une fédération est une association d’associations. La fédération a : - des statuts - un conseil d’administration (CAN) - un bureau au même titre que l’association locale. - un règlement intérieur A - La structure fédérale

10 Liens entre fédération et associations : légaux, moraux, opérationnels Au plan juridique Au plan moral Au plan opérationnel A - La structure fédérale

11 Liens entre fédération et associations : légaux, moraux, opérationnels Au plan juridique C’est la fédération qui accorde à l’association le droit de se référer de Cobaty, et d’en porter le nom. A - La structure fédérale

12 Liens entre fédération et associations : légaux, moraux, opérationnels Au plan moral A - La structure fédérale L’esprit de Cobaty est d’entretenir une chaîne d’amitié, entre ses membres sans distinction. Une association ne peut pas vivre en marge totale de la Fédération nationale.

13 Liens entre fédération et associations : légaux, moraux, opérationnels Au plan opérationnel A - La structure fédérale L’association a le devoir de participer aux actions cobatystes décidées en assemblée générale, d’autant plus qu’elle est partie prenante dans la décision de ces actions par le vote.

14 Secrétariat national Djamila BENDJILALI Myriam JORAND A - La structure fédérale assistée de

15 Conseil d’administration national (CAN) 2010 21 membres Assemblée générale 1 voix par tranche de 10 adhérents Les commissions nationales : responsables - missions - vocation A - La structure fédérale

16 ORGANIGRAMME CONSEIL D’ADMINISTRATION AU 1 JANVIER 2010 Président: Jean-Louis AUGEREAU 1 er Vice-président: Joël LE GOFF 2 ème Vice-président: Thierry SIMONET 1 er Vice-président: Joël LE GOFF 2 ème Vice-président: Thierry SIMONET Secrétaire: Ubald SILVESTRI Secrétaire-adjt: Olivier JULIEN Secrétaire: Ubald SILVESTRI Secrétaire-adjt: Olivier JULIEN Trésorier: Marc CHIRON Trésorier-adjt: J-François PERRAUD Trésorier: Marc CHIRON Trésorier-adjt: J-François PERRAUD Administrateurs membres du bureau: Hélène BERNIER Paul-Louis BOURROUILLOU Maurice MAGHE Administrateurs membres du bureau: Hélène BERNIER Paul-Louis BOURROUILLOU Maurice MAGHE Administrateurs Présidents de district: Patrice THOMASSIN (D1) Bernard LE TULLE (D2) André WEGMANN (D3) Eric KIEKEN (D4) Roland LE PORCHER (D5) Jean-Paul LOTOUX (D6) Philippe PRADOS (D7) J-Claude EISNITZ (D8) Michel MEUNIER (D9) Mathieu LOUISON (D10) Administrateurs Présidents de district: Patrice THOMASSIN (D1) Bernard LE TULLE (D2) André WEGMANN (D3) Eric KIEKEN (D4) Roland LE PORCHER (D5) Jean-Paul LOTOUX (D6) Philippe PRADOS (D7) J-Claude EISNITZ (D8) Michel MEUNIER (D9) Mathieu LOUISON (D10) Past-Président : Jacques WERMUTH

17 Les 5 commissions nationales : responsables - missions - vocation A - La structure fédérale

18 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION COMMUNICATION: Parviz HAERI Site Cobaty, Cobatynfo, Cahiers du Cobaty, annuaire, Journées d’Agen, Congrès, Euromed, Francophonie, International… COMMISSION COMMUNICATION: Parviz HAERI Site Cobaty, Cobatynfo, Cahiers du Cobaty, annuaire, Journées d’Agen, Congrès, Euromed, Francophonie, International… COMMISSION TECHNIQUE ET PROSPECTIVE: Alain MERLAUD Trait Bleu, Construction et Urbanisme, Développement durable, Qualité, Citoyenneté, Jeunesse et formation. COMMISSION TECHNIQUE ET PROSPECTIVE: Alain MERLAUD Trait Bleu, Construction et Urbanisme, Développement durable, Qualité, Citoyenneté, Jeunesse et formation. COMMISSION RESSOURCES HUMAINES ET SOLIDARITE : Robert DAUSSY En liaison avec tous les Districts, gestion du site internet RH&S COMMISSION RESSOURCES HUMAINES ET SOLIDARITE : Robert DAUSSY En liaison avec tous les Districts, gestion du site internet RH&S

19 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION VIE INTERNE: Henry Christian SEREDNICKI Formation interne, Informatique, Juridique (statuts, règlement intérieur), Organisation interne, Evènementiel, Agrément, Assurance… COMMISSION VIE INTERNE: Henry Christian SEREDNICKI Formation interne, Informatique, Juridique (statuts, règlement intérieur), Organisation interne, Evènementiel, Agrément, Assurance… COMMISSION SANG NEUF-109: Cédric BELLOTTI Réflexion sur le recrutement de jeunes membres. COMMISSION SANG NEUF-109: Cédric BELLOTTI Réflexion sur le recrutement de jeunes membres.

20 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION COMMUNICATION: Parviz HAERI Site Cobaty, Cobatynfo, Cahiers du Cobaty, Plaquettes Cobaty, Annuaire Journées de Printemps, Entretiens d’Agen, Congrès, International dont: Euromed, Francophonie. Site Cobaty, Cobatynfo, Cahiers du Cobaty, Plaquettes Cobaty, Annuaire Journées de Printemps, Entretiens d’Agen, Congrès, International dont: Euromed, Francophonie. Alain BELLOTTI Cédric BELLOTTI Hélène BERNIER Charaf E FQIH BERRADA Paul-L BOURROUILLOU Marc CHIRON Eric DIGONNET Jean-Luc DUPUIS Alain JAFFRE Joël LE GOFF Bernard LE TULLE Michel LEVRON Alain BELLOTTI Cédric BELLOTTI Hélène BERNIER Charaf E FQIH BERRADA Paul-L BOURROUILLOU Marc CHIRON Eric DIGONNET Jean-Luc DUPUIS Alain JAFFRE Joël LE GOFF Bernard LE TULLE Michel LEVRON Jacques LORTHIOIR Maurice MAGHE Sylvie MARCON- CHOPARD Jean-François PERRAUD Marie PIERDAIT- FILLIE Jean-Yves PONS Gérard ROCHER Toufic SALHAB Dany SERRE Jean SIAUT Ubald SILVESTRI Thierry SIMONET Jacques LORTHIOIR Maurice MAGHE Sylvie MARCON- CHOPARD Jean-François PERRAUD Marie PIERDAIT- FILLIE Jean-Yves PONS Gérard ROCHER Toufic SALHAB Dany SERRE Jean SIAUT Ubald SILVESTRI Thierry SIMONET

21 Particularité: Les thèmes de la FRANCOPHONIE et EUROMED Comprennent des membres de Cobaty France et Cobaty International Les thèmes de la FRANCOPHONIE et EUROMED Comprennent des membres de Cobaty France et Cobaty International COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2010 COMMISSION COMMUNICATION: Parviz HAERI

22 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION TECHNIQUE ET PROSPECTIVE: Alain MERLAUD Paul-L BOURROUILLOU Jean-Claude CHAMINANT Jean-Christian CONNAN Jean-Robert DAUSSY Pierre DECEUKELEIRE Jean-Luc DUPUIS Fabienne FAURE François GEVAUDAN Jacques GIFFARD Bernard LAFAILLE Georges LAMBRECQ Joël LE GOFF Armand MANSEAU Paul-L BOURROUILLOU Jean-Claude CHAMINANT Jean-Christian CONNAN Jean-Robert DAUSSY Pierre DECEUKELEIRE Jean-Luc DUPUIS Fabienne FAURE François GEVAUDAN Jacques GIFFARD Bernard LAFAILLE Georges LAMBRECQ Joël LE GOFF Armand MANSEAU Trait bleu Construction-urbanisme Développement durable Qualité Citoyenneté Jeunesse et formation Prospective Trait bleu Construction-urbanisme Développement durable Qualité Citoyenneté Jeunesse et formation Prospective Bernard MOUSNIER Daniel ROUSSEL Jean-Louis SAUVAJON Patrice THOMASSIN Philippe VIEL CONSULTATIFS: Sophie BRINDEL- BETH Yves RIFFARD Richard GELY Bernard MOUSNIER Daniel ROUSSEL Jean-Louis SAUVAJON Patrice THOMASSIN Philippe VIEL CONSULTATIFS: Sophie BRINDEL- BETH Yves RIFFARD Richard GELY

23 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION RESSOURCES HUMAINES ET SOLIDARITE : Robert DAUSSY COMMISSION RESSOURCES HUMAINES ET SOLIDARITE : Robert DAUSSY Robert BAILLY Jean-Yves BERNARD Laurent BERNARD-NARBONNE Bernard BONNEFOY Bernard BOUGIE François BRUN Gérard CORDIER Guy FERRAND Christian GRANON Jean-Louis JORIGNE Robert BAILLY Jean-Yves BERNARD Laurent BERNARD-NARBONNE Bernard BONNEFOY Bernard BOUGIE François BRUN Gérard CORDIER Guy FERRAND Christian GRANON Jean-Louis JORIGNE Jean-Noël DE LACHAISE Nathalie LEBLONDET-CASSIN Jacques LEBRIS Jean-Paul LOTOUX Mathieu LOUISON Armand MANSEAU Michel MEUNIER Jean-Yves MORISSET Philippe PRADOS Jean-Noël DE LACHAISE Nathalie LEBLONDET-CASSIN Jacques LEBRIS Jean-Paul LOTOUX Mathieu LOUISON Armand MANSEAU Michel MEUNIER Jean-Yves MORISSET Philippe PRADOS Robert DAUSSY – Cédric BELLOTTI - Laurent BERNARD-NARBONNE Roland BRECHOT – Paul-François LUCIANI- Jean SIROU Robert DAUSSY – Cédric BELLOTTI - Laurent BERNARD-NARBONNE Roland BRECHOT – Paul-François LUCIANI- Jean SIROU

24 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION VIE INTERNE: Henry Christian SEREDNICKI COMMISSION VIE INTERNE: Henry Christian SEREDNICKI Formation interne Juridique (statuts, règlement intérieur) Organisation interne Agrément Evènementiel Assurance Informatique Formation interne Juridique (statuts, règlement intérieur) Organisation interne Agrément Evènementiel Assurance Informatique Jean-Louis AUGEREAU Pascale BEAUTHIER-SEGUINEAU, Cédric BELLOTTI Jean-Yves BERNARD Paul-Louis BOURROUILLOU, Jean-Pierre CASTILLON Jean-Paul CONTIVAL Jean-Pierre GATTI Luc GICQUEL Raphaël JEANNIN Jacques LORTHIOIR Toufic SALHAB Henry-Christian SEREDNICKI Bruno VASSOR Ollivier VIDARD Patrick VIEILLEDENT Jean-Louis AUGEREAU Pascale BEAUTHIER-SEGUINEAU, Cédric BELLOTTI Jean-Yves BERNARD Paul-Louis BOURROUILLOU, Jean-Pierre CASTILLON Jean-Paul CONTIVAL Jean-Pierre GATTI Luc GICQUEL Raphaël JEANNIN Jacques LORTHIOIR Toufic SALHAB Henry-Christian SEREDNICKI Bruno VASSOR Ollivier VIDARD Patrick VIEILLEDENT

25 COMMISSIONS NATIONALES AU 1 JANVIER 2012 COMMISSION SANG NEUF (109): Cédric BELLOTTI COMMISSION SANG NEUF (109): Cédric BELLOTTI Réflexion sur les axes de recrutement des Cobatystes: Etat des lieux Enquête auprès des associations etc… Réflexion sur les axes de recrutement des Cobatystes: Etat des lieux Enquête auprès des associations etc… Hélène BERNIER Georges LAMBRECQ Jacques LORTHIOIR Michel MAILLARD Hélène BERNIER Georges LAMBRECQ Jacques LORTHIOIR Michel MAILLARD

26 CONSEIL SUPERIEUR D’ETHIQUE (au 1 janvier 2012) Président: Georges DUCLOS Membres: Jean-Louis AUGEREAU, Président de Cobaty France Jacques WERMUTH, Past-Président de Cobaty France Michel DARNET, Past-Président de Cobaty France et International Jacques LORTHIOIR, Paris Rive Gauche Jean-Claude SERVOUZE, Poitiers Jean SIAUT, Past-président du Conseil Supérieur d’Ethique. Henry Christian SEREDNICKI, Pdt Commission Vie interne (invité) Membres: Jean-Louis AUGEREAU, Président de Cobaty France Jacques WERMUTH, Past-Président de Cobaty France Michel DARNET, Past-Président de Cobaty France et International Jacques LORTHIOIR, Paris Rive Gauche Jean-Claude SERVOUZE, Poitiers Jean SIAUT, Past-président du Conseil Supérieur d’Ethique. Henry Christian SEREDNICKI, Pdt Commission Vie interne (invité)

27 COMITE D’EXAMEN DES CONCOURS FINANCIERS Président: Olivier JULIEN Membres: Anne-Marie PINSOLLE Marc CHIRON André WEGMANN Président: Olivier JULIEN Membres: Anne-Marie PINSOLLE Marc CHIRON André WEGMANN Étudier les projets des associations ou des districts pour lesquels une contribution financière est sollicitée auprès du Siège National

28 En cours de mise en place COMITE D’EVALUATION Comité extérieur aux instances dirigeantes, dont le rôle sera de nous faire connaître l'impact de nos actions, les résultats obtenus, nos succès et aussi nos échecs. Il sera composé de 4 cobatystes. Comité extérieur aux instances dirigeantes, dont le rôle sera de nous faire connaître l'impact de nos actions, les résultats obtenus, nos succès et aussi nos échecs. Il sera composé de 4 cobatystes. Membres à venir

29 COMITE DE VEILLE Président: Richard TRAPITZINE 2 Membres de Cobaty France 2 membres de Cobaty International Président: Richard TRAPITZINE 2 Membres de Cobaty France 2 membres de Cobaty International Le Comité de veille sert à informer le plus en amont possible les Cobatystes sur ce qui va se décider en France et en Europe dans le secteur de la Construction de l’Urbanisme et de l’Environnement

30 Cobaty International à Bruxelles A - La structure fédérale Le siège de la Fédération Cobaty International est à Bruxelles. Cobaty France est membre de cette fédération.

31 Les fiches pratiques La commission Vie interne a rédigé des fiches pratiques d’aide à la gestion d’une association Cobaty. Elles sont disponibles sur le site cobaty.org

32 GROUPE 3 G3-1 Président d’association G3-2 Secrétaire d’association G3-3 Trésorier d’association G3-4 Le cobatyste G3-5 Recrutement G3-6 Intronisation G3-7 Radiation G3-8 Parrainage G3-9 Adhésion nouveau cobatyste G3-10 Fiche individuelle adhésion GROUPE 4 G4-1 Supports de travail G4-2 Formalités administratives G4-3 Formalités bancaires G4-4 Formalités d’assurance G4-5 Fanion/ Insigne G4-6 Frais de fonctionnement G4-7 Note de frais G4-8 COBATYNFO G4-9 Subventions publiques LISTE DES FICHES GROUPE 1 G1-1 Structure Fédération G1-2 CAN G1-3 Statuts nationaux G1-4 Règlement intérieur fédéral G1-5 Commissions G1-6 Formation G1-7 Droits de vote G1-8 District et Président G1-9 Délégué régional G1-10 Relations associations/fédération G1-11 Elections générales G1-12 Assemblées générales Fédération GROUPE 2 G2-1 Création d’association G2-2 Remise de charte G2-3 Statuts association G2-4 Assemblées générales association G2-5 Elections en association G2-6 Règlement intérieur association

33 - Quels sont les 10 districts et leurs présidents - Le bureau de district. - Le rôle des délégués régionaux - Le double rôle du président de district B - Les districts

34 Le double rôle du président de district : (fiche G1-8) - Le président est élu par les présidents des associations du district réunis en Assemblée générale en novembre tous les deux ans (1 voix par tranche de 10 adhérents ou par fraction majeure) - Il est administrateur national, membre du CAN. B - Les districts

35 Quels sont les 10 districts et leurs présidents au 1 janvier 2011 : B - Les districts

36 - Quels sont les 10 districts et leurs présidents Au 1 janvier 2012 : District 1 Patrice THOMASSIN District 2 Bernard LE TULLE District 3 André WEGMANN District 4 Eric KIEKEN District 5 Roland LE PORCHER District 6 Jean-Paul LOTOUX District 7 Philippe PRADOS District 8 Jean-Claude EISNITZ District 9 Michel MEUNIER District 10Mathieu LOUISON B - Les districts 9 1 8 7 6 5 4 3 2 10 9

37 Le rôle des délégués régionaux: (fiche G1-9) - Les délégués régionaux sont élus à concurrence d’un poste par région économique. - Les délégués régionaux sont les hommes-clé de la coordination dans le district B - Les districts

38 - Le bureau de district : Le président de district et les délégués régionaux constituent le bureau de district. B - Les districts

39 - Les trois fonctions de base : - président, - secrétaire, - trésorier. - Le rôle de chacune de ces fonctions C - L'association locale

40 Le Président (G3-1) Le président gère l’association locale avec son bureau et son conseil d’administration. Il en est le responsable moral. Il a un important rôle de « locomotive » à jouer, afin de susciter la participation des membres aux actions locales ou nationales C - L'association locale

41 Le Secrétaire : (G3-2) Le secrétaire est l’agent de liaison entre les membres, et entre l’association, la région, le district et la fédération. Il tient à jour les archives de l’association, les comptes rendus de réunions. C - L'association locale

42 Le Trésorier : (G3-3) Le trésorier est le « comptable » de l’association. Il ne décide pas les dépenses, il les gère et les exécute en fonction des décisions du bureau. Recommandation : ordonnancement par le Président, signature par le Trésorier. C - L'association locale

43 - Les réunions : ordre du jour minimum - Les actions entreprises ou à entreprendre - Les relations avec fonctionnaires et élus C - L'association locale - Infos du district, région et siège - Compte rendu des commissions

44 Les outils de travail : - charte éthique - charte déontologique et protocolaire - statuts nationaux et locaux - le règlement intérieur national et local - les fiches pratiques, sur cobaty.org - OPC, (outil de présentation de Cobaty) - ORC, (outil de rayonnement de Cobaty, plaquette) - internet… - les réunions statutaires - les réunions de bureau - les commissions… C - L'association locale

45 COMMUNICATION INTERNE 1 - Dans l’association, envers les membres 2 - Dans le cadre du district 3 - Vis à vis du siège D - Gestion de la communication

46 FANION INSIGNE INTERNET ----- SITE COBATY COMMUNICATION INTERNE Cobatynfo D - Gestion de la communication

47 Cobatynfo Le Cobatynfo est publié 4 fois par an et adressé à tous les cobatystes inscrits sur les listes nationales (fichier site internet) Pour être « publié » dans Cobatynfo, il faut faire le nécessaire auprès de la Commission communication (compte rendu, article, photos..). Principe de base: il faut donner pour recevoir! D - Gestion de la communication

48 Association : en octobre Calendrier des élections (G1-7) District et région: en novembre Les élections ont lieu tous les 2 ans pour l’ensemble de la structure avec prise d’effet au 1 janvier suivant: Nationale: en décembre Les commissions sont désignées et non élues

49 Le recrutement (fiche G3-5) Vos questions! L’intronisation (fiche G3-6) La tenue et le contenu des réunions La comptabilité Fichier internet Échanges inter associations Congrès Les assemblée générales et extraordinaires…(fiche G2-4). Le règlement intérieur La comptabilité (fiche G3-3) Le règlement intérieur (fiche G2-6)

50 Merci de votre attention! Animateurs: Bernard Despres, Jacques Lorthioir, Jean-Yves Bernard. Diaporama: Bernard Despres