Tour d’horizon des fonctionnalités du site Internet des Archives départementales de l’Hérault : extrait de la présentation proposée lors des Rencontres.

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1 Tour d’horizon des fonctionnalités du site Internet des Archives départementales de l’Hérault : extrait de la présentation proposée lors des Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio le 19 mars 2016 Céline DEHONDT et Eugénie BONNAFOUS, service des systèmes d’information et des archives communales des Archives départementales de l’Hérault.

2 Ouverture du site en 2008 Intégration au portail Pierresvives en 2012 Une page Facebook en 2015 Une application mobile Hérault de guerre 31/05/2016 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016 2

3 Quelques chiffres Plus de 4,5 millions d’images en ligne 1 243 inventaires en ligne 389 782 visiteurs uniques par an 23 206 185 pages vues par an Parmi les 10 premiers sites d’Archives départementales les plus visités en France Parmi les 10 premiers sites d’Archives départementales pour la variété des fonds mis en ligne 31/05/20163 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

4 Pourquoi une nouvelle visionneuse ? Évolution HTML 5 “Adaptative” ou responsive web design Filigrane discret 31/05/20164 technologique - nouveaux besoins Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

5 Intérêt des permaliens (mot-valise formé par la contraction linguistique des mots " permanent " et " lien ". 31/05/20165 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

6 Les mises en ligne prévues en 2016 31/05/20166 Mars 2016 puis 2 e semestre 2016 Hypothèques 1 er semestre 2016 Etat civil Toute l’année 2016 Notaires 2 E 39 Toute l’année 2016 Compoix Toute l’année 2016 Délibérations Toute l’année 2016 Guerre 1914-1918 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

7 Zoom sur la mise en ligne de l’Etat civil * sous réserve que le registre ne contient pas d’autres types d’actes ayant un délai de mise en ligne plus long 31/05/20167 TypologieCommunicabilité Délai de mise en ligne (CNIL) Date des documents Naissances75 ans100 ansJusqu’en 1915 Mariages75 ans Jusqu’en 1940* DécèsImmédiat25 ansEntre 1940 et 1970* Tables décennalesImmédiat100 ansJusqu’en 1912* Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

8 La mise en ligne des fonds : quelques chiffres Environ 350 000 images numérisées et mises en ligne chaque année On estime à plus de 1,1 km d’archives numérisées au cours des 13 dernières années Premiers programmes de numérisation en 2003 Les formulaires les plus vus Etat civil Registres matricules Recensement Cadastre Presse 31/05/20168 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

9 Consultation des images 31/05/20169 Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016

10 Critères qui guident les choix de numérisation 31/05/201610 Complétude des collections Cohérence avec les fonds déjà numérisés Intérêt administratif (ex : Hypothèques) ou historique Conservation préventive : la numérisation permet de protéger des fonds très manipulés (ex : Etat civil) ou très fragiles (ex : plaques de verre) Budget Rencontres Généalogiques et Historiques de Mauguio - 19 et 20 mars 2016