Cours 4 : Premiers pas avec Excel  Insertion de chiffres dans des cellules  Création de formules simples (additions, soustractions, divisions et multiplications)

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1 Cours 4 : Premiers pas avec Excel  Insertion de chiffres dans des cellules  Création de formules simples (additions, soustractions, divisions et multiplications)  Application de fonctions (somme, moyenne, minimum et maximum)  Mise en page dans un tableur  Largeur des colonnes et des lignes  Création d’un graphique simple.

2 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 2 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) Acquisitions du cours 4 : Excel  Ouvrir le logiciel et enregistrer un fichier Excel  Entrer des données dans les cellules  Encadrer les cellules  Effectuer des opérations simples (additions, soustractions, multiplications, divisions)  Utiliser les gras, soulignés, italiques et les alignements  Changer le format d’une cellule  Copier, coller, supprimer ou déplacer une cellule  Visualiser et imprimer Insertion de chiffres dans des cellules, Création de formules simples (additions, soustractions, divisions et multiplications), Application de fonctions (somme, moyenne, minimum et maximum), Mise en page dans un tableur, Largeur des colonnes et des lignes, Création d’un graphique simple.

3 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 3 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 1. Excel, qu’est-ce que c’est ? Excel est un logiciel qui fait partie de la suite Microsoft Office. C’est un TABLEUR (aussi appelé Chiffrier électronique) qui permet d’effectuer toutes sortes d’opérations mathématiques. Il peut aussi être utile pour produire des listes ou des graphiques. A quoi ça ressemble ? Feuille de calcul

4 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 4 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 2. La saisie de données dans Excel (1) Chaque rectangle qui se trouve sur l’écran s’appelle une CELLULE. On définit une cellule par rapport à son ADRESSE. Par exemple, dans l’exemple ci-dessous, le curseur se situe sur la cellule A1. On peut déplacer le curseur de cellule en cellule grâce à la souris (en cliquant sur la cellule désirée, ou bien grâce aux flèches directionnelles du clavier). Grâce aux touches du clavier, il est possible d’écrire dans chacune des cellules. Par exemple, « Bonjour » est écrit en B3. Notez que le contenu de la cellule B3 se retrouve dans la BARRE DE FORMULE. Barre de formule Si on s’est trompé, on peut supprimer le contenu d’une cellule en se plaçant dessus et en appuyant sur la touche « Suppr » du clavier.

5 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 5 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 2. La saisie de données dans Excel (2)  Exercices pratiques 1) Tapez les mots indiqués dans les cellules demandées : D4  l’exercice / A1  Salut / C2  ça / B5  facile / E4  assez / B2  Comment / B1  Prof / C4  trouve / D2  va ? / B4  Je 2) Essayez de reproduire le plus fidèlement possible le tableau suivant :

6 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 6 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 3. Les formules de calcul (1) Pour obtenir le total de la colonne D, on peut : Soit taper le chiffre Soit écrire une formule qui permettra de faire le calcul automatiquement. Cette dernière solution est la meilleure, car elle permet de faire varier le total automatiquement, même si l’une des notes change.  Exercices pratiques : Dans la cellule D3 tapez la formule suivante : =B3+C3 Observez le résultat Faites la même chose pour les cellules D4, D5 et D6 Changez les chiffres des colonnes B ou C pour voir ce qui va se passer dans la colonne D.

7 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 7 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 3. Les formules de calcul (2) Une formule commence TOUJOURS par le signe égal (=). Les opérations mathématiques : Toutes les opérations mathématiques courantes sont possibles dans Excel :  Addition : +  Soustraction : -  Multiplication : *  Division : /  Exercices pratiques 1. Reproduisez le tableau ci-contre. 2. Dans la colonne B, effectuez les opérations indiquées dans la colonne A. 3. Servez-vous des chiffres indiqués en A1 et B1 

8 Ver. 1.0 en date du 03/02/2009 – Conçu et réalisé par Katy Harrouart - Centre Christ Roi - CSPN 8 Découverte d’un environnement informatique (INF - P101-1) 4. Exercice récapitulatif  Exercices pratiques Vous avez décidé de faire votre budget pour les 6 prochains mois. Reproduisez le tableau suivant. Toutes les cellules en grisé doivent contenir des formules. Bon courage !