Le réseau web enit.org … Depuis 2003, l’Anienit - Association Nationale des Ingénieurs ENIT – à mis sur pied et finance un serveur web indépendant de l’école.

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1 Le réseau web enit.org … Depuis 2003, l’Anienit - Association Nationale des Ingénieurs ENIT – à mis sur pied et finance un serveur web indépendant de l’école. Le but est de fédérer tous les Enizards sur le web, de mutualiser les ressources et de partager entre élèves et anciens. Les statuts de l’asso. sont disponibles ici : http://www.anienit.org/presentation.php?id=39 http://www.anienit.org/presentation.php?id=39 Ce serveur web est une prolongation du système d’entre- aide intergénérationnel. Les élèves d’aujourd’hui devenant les anciens de demain. Dans ce cadre, Bde et Anienit ont décidé de partager leurs bases de données et une première version du site du BDE a été créée et mise en ligne en 2005/2006.

2 Le Serveur Anienit Site des élèves Site des anciens Serveur dédié Anienit Sites de promos Site du gala http://gala.enit.org L’Anienit héberge gracieusement les sites des élèves sur son serveur. L’Anienit finance également le nom de domaine enit.org et anienit.org.

3 ANIENIT & BDE Site du bde hébergé sur le serveur de l’Anienit : BDE : http://bde.enit.org ou http://mde.enit.orghttp://bde.enit.orghttp://mde.enit.org ANIENIT : http://www.anienit.orghttp://www.anienit.org Tous les Enizards ont un compte d’accès aux sites : Ce compte est unique Ce compte est commun aux 2 sites Ce compte est créé par le BDE à chaque rentrée Le compte de l’Enizard évoluant au fil du temps Services partagés entre Bde et Anienit : Un annuaire en ligne Chaque Enizard peut mettre à jour sa fiche en ligne Chaque Elève à accès à l’annuaire inter-promo et à l’annuaire des anciens Emplois et Stages/PFE L’Anienit et les anciens peuvent diffuser leurs offres Les élèves peuvent faire leurs demandes de stages

4 Annuaire ANIENIT - BDE A chaque rentrée le(s) responsable(s) BDE se chargent pendant l’accueil de recueillir les informations de chaque étudiant. La compte d’accès et la fiche annuaire de chaque nouveau sont créés le plus tôt possible. Une fois que tous les nouveaux sont introduis dans la base, un mailing sera fait afin de présenter. Contacter l’admin. anienit admin@anienit.orgadmin@anienit.org Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’anienit : anienit@anienit.org ou admin@anienit.organienit@anienit.orgadmin@anienit.org Sinon allez directement voir Annie (05 62 34 10 20) qui est tout près de vous !!

5 Annuaire ANIENIT - BDE Une fois connecté, 1.Bouton Annuaire 2.Annuaire interpromos (les 5 promos à l'école) 3.Annuaire des anciens (toutes les promos sorties) Puis utiliser les critères de recherche et Bouton « Rechercher » Utilisation

6 Service Stages /PFE Une fois connecté, 1.Bouton Stages / PFE Puis utiliser les critères de recherche et Bouton « Rechercher » 2.Options Offres 3.Options Demandes 4.Cliquer sur une offre pour voir le détail. Utilisation 1 2 3 4

7 Création des comptes Normalement, les précédents responsables vous expliquent la procédure et doivent vous donner les droits nécessaires à la création des fiches. Sinon admin@anenit.org.admin@anenit.org Pour pouvoir créer les comptes vous devez faire partie du groupe « BDE ».

8 Création des comptes La création d’un compte et de la fiche annuaire se fait en … … une seule étape.

9 Création des comptes Une fois connecté, si vous faites partie du groupe « BDE », vous voyez 2 boutons verts. 1.Bouton « Ajout élève » 2.Renseigner tous les champs. 3.Bouton « Envoyer » Etape 1 ! Renseignez le maximum d’infos pour avoir un annuaire « propre » ! 1 2

10 Modification/Validation des fiches Entant qu’admin, vous pouvez modifier/valider les fiches des élèves. 1.Bouton « Annuaire » 2.Cliquer « Liste des fiches modifiées ». 3.Choisir un élève. Etape 2 ! Juste après création, les nouvelles fiches sont en attente de validation et peuvent être modifiées si besoin ! 1 2 3

11 Modification/Validation des fiches Options: 1.Envoyer une demande de mise à jour à l’élève 2.Envoyer individuellement Login et Password 3.Modifier son mail. 4.Valider sa fiche 5.Ajouter un mémo Infos : 1.Dernière connexion 2.Dernière mise à jour 3.Etc.. Etape 2 Après modification du mail ou du commentaire pensez à cliquer sur le bouton « Envoyer ». 1 23 4

12 Modification/Validation des fiches Onglet « Sa Fiche » 1.Tous les champs peuvent être modifiés 2.Cliquer sur « Envoyer » pour sauver. Etape 2 La partie verte présente la fiche avant modification. 1 2

13 Modification/Validation des fiches Onglet « Sa Photo » 1.Ajouter la photo numérisé du nouvel élève 2.Cliquer sur « Envoyer » pour sauver. Etape 2 Cet partie est optionnelle, Mais cela permet d’initialiser un trombinoscope utile en phase d’accueil. 1 2

14 Maillage Promos & Familles A partir de l’annuaire chaque élève peut : 1.Accéder aux trombinoscopes de toutes les promotions ou de toutes les familles ENIT déclarées. 2.Accéder directement à sa famille et sa promo Maillage Cet partie est également commune à l’Anienit. Ce qui permet aux anciens de continuer à mettre un visage sur ses filleul(le)s. 1 2

15 Administration du site du BDE Il existe un mail d’administration admin@enit.org.admin@enit.org Les responsables doivent transmettre à leurs succésseurs login et password pour relever ce mail. Sinon admin@anienit.org si les identifiants sont perdus. admin@anienit.org Pour administrer les forums, il faut faire partie du groupe « Administrateurs principaux ». Si l’équipe BDE actuellement en place souhaite changer le look ou améliorer le site, cela est possible. Nous consulter au préalable pour obtenir tous les identifiants (ftp & bdd). Diffusez ou imprimez cette présentation pour vos successeurs. Bon surf, et n’hésitez pas à contacter l’Anienit. Enizardement.