Point sur les évolutions de l’annuaire et décisions prises pour l’annuaire 2014 2 octobre 2013 Régis LANGLOIS - Commission Annuaire1.

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1 Point sur les évolutions de l’annuaire et décisions prises pour l’annuaire 2014 2 octobre 2013 Régis LANGLOIS - Commission Annuaire1

2 Annuaires 2012 et 2013 : Rappel des évolutions déjà mises en œuvre Annuaire 2012 – Regroupements de la Liste 1 (diplômes d’Ingénieur Supélec) et de la Liste 2 (autres diplômes) en une seule Liste (nouvelle Liste 1) avec indication diplôme et année d’obtention. – Pour les femmes mariées : le nom de femme mariée figure et renvoie au nom de jeune fille pour lequel les informations disponibles sont indiquées. Annuaire 2013 – Pages de texte: suppression Statuts et Règlement Intérieur. – Liste 1 : informations figurant seulement pour les cotisants des années N-1 et N-2 (N : année de parution). Pour les autres (non cotisants), seuls le nom, prénom, promotion, diplôme(s) et année(s) d’obtention sont indiqués. – Listes 7, 8 et 9 (entreprises France et International) supprimées – Liste 2 (promotions) : figurent le nom, prénom, diplôme(s) et année(s) d’obtention. Camarades décédés en fin de liste. Ordre décroissant des promos. – Listes 3 à 6 : inchangées (noms et prénoms en gras pour cotisants N-1). Régis LANGLOIS – Commission Annuaire2

3 Annuaires 2012 et 2013 : retours des membres ₋Assez peu de retours par écrit. ₋Par contre, beaucoup de griefs de la part des Délégués des Promos les plus anciennes (Groupe C, jusqu’à 1974 incluse) : absence des informations pour les non cotisants sur l’annuaire papier jugée très pénalisante pour les DP dont c’est l’outil de « travail » de base. Beaucoup n’utilisent pas le site (pas de connexion Internet, pas « commode », mot de passe perdu, …). Regret également que, dans la Liste par promos, les décédés soient en queue de liste et non inclus dans la liste globale. ₋Absence de l’ex Liste 7 (liste alpha des entreprises avec codes NAF) gênante si on cherche une entreprise dans la liste 5 (liste professionnelle France) sans connaître son code NAF (8 pages dans l’annuaire 2012). Régis LANGLOIS – Commission Annuaire3

4 Ces évolutions ont été approuvées lors du CD du 20 juin 2013. 1.Modification du nombre de camarades pour lesquels les informations figurent sur l’annuaire papier – Membres dont la fiche aura été actualisée dans la base dans les 5 dernières années maximum (au lieu de 2) (pour l’annuaire 2014, mise à jour au plus tard 1 er novembre 2008). 2.NOUVEAU : Variante de présentation de l’annuaire : comme l’AX, Centrale Paris et HEC, mettre toutes les informations perso et prof. dans la Liste 2 par promos. – La liste 1 (alphabétique) sera limitée au nom, prénom, promo, diplôme(s) obtenu(s) et année(s) d’obtention (à noter que la promo qui figurait avant le nom, figurera après le prénom) – Délégués de Promotion (notamment Groupe C) très favorables à cette variante – Devrait être neutre en termes de coût (simple mise en forme des extractions de la base) – Inconvénient : rechercher les infos d’un camarade dont on ne connaît pas la promo nécessite de passer d’abord par la liste alpha. 3.Pour mémoire : réintégration de la liste alpha des entreprises avec code NAF dans la Liste 5 Professionnelle France (ancienne Liste 7 de l’annuaire 2012). Annuaire 2014 : évolutions décidées Régis LANGLOIS – Commission Annuaire4

5 Ces évolutions ont été discutées lors du CD du 20 juin 2013 : elles ont un coût dont le chiffrage est attendu (modif. base de données). 1.Suppression des Listes 3 (Classement par résidence), 4 et 5 (Listes Professionnelles France et International). Cela suppose une modification sur la base de données pour permettre à un membre adhérent d’accéder en ligne, sur le site, aux informations suivantes : – Renseignements complets sur les coordonnées perso et prof. des camarades – Listes des membres de sa promo – Liste des membres travaillant dans l’entreprise X – Liste des membres résidant sur le territoire Y (pays, région, département, commune). 2.Modification de la base de données pour mieux gérer le « passage d’élève vers diplômé », à l’origine d’erreurs : – Faire évoluer le contenu de la fiche des membres en calant le statut de ceux-ci sur la notion de « diplôme(s) obtenu(s) » et « diplôme(s) préparé(s) ». Annuaire 2015 ou 2016 : évolutions envisagées et en suspens Régis LANGLOIS – Commission Annuaire5

6 La Commission Annuaire doit se pencher sur les questions suivantes soulevées lors des diverses réunions (en vrac) : – Que faire des annuaires papier périmés ? Poubelle ? Renvoi à l’Association ? … – Quid de l’archivage des anciens annuaires papier à l’Association ? Sont-ils conservés ? (existeraient déjà à la Bibliothèque Nationale …) – Dans la cotisation, ne pourrait-on pas dissocier l’abonnement à FLUX de l’annuaire (aujourd’hui, l’abonnement à FLUX inclut l’annuaire) ? – Ajouter dans la liste par promo, pour chaque promo, en tête de liste, le nom et l’adresse mail du ou des DP. Note : la liste des DP avec tous les renseignements utiles figure déjà dans les pages texte en début d’annuaire. – Ne faudrait-il pas, par cohérence, retirer des Listes 5 et 6 (Professionnelles) le nom des camarades dont les infos perso et prof. ne figurent pas dans la Liste 1 (ou Liste par promo si cette variante est retenue)? Idem pour les Listes 3 et 4 (par résidence). – … Annuaire : questions diverses Régis LANGLOIS – Commission Annuaire6