Institut Mines-Télécom Processus de dépôt dans HAL N. Fontaine Février 2014 DOC-NF1.

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1 Institut Mines-Télécom Processus de dépôt dans HAL N. Fontaine Février 2014 DOC-NF1

2 Institut Mines-Télécom 1.Processus : étapes à suivre 2.Démonstration Février 2014 DOC-NF2

3 Institut Mines-Télécom 1.Processus : étapes à suivre Etape 1 : créez votre compte Si votre compte est déjà créé, allez à l’étape 2 Sinon allez dans : http://hal-mines-nantes.archives- ouvertes.fr/ Février 2014 DOC-NF3

4 Institut Mines-Télécom 1.Processus : étapes à suivre Etape 1 : créez votre compte … remplissez tous les champs obligatoires au minimum : Février 2014 DOC-NF4

5 Institut Mines-Télécom 1.Processus : étapes à suivre Etape 1 : créez votre compte … puis choisissez « oui » pour le champ « M’associer comme auteur par défaut », cela vous évitera de ressaissir votre affiliation à chaque fois que vous déposez : Février 2014 DOC-NF5

6 Institut Mines-Télécom 1.Processus : étapes à suivre Etape 2 : saisissez votre publication Voir copies d’écran ci-après. Février 2014 DOC-NF6

7 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration Février 2014 DOC-NF7 Exemple de dépôt d’un article dans une revue avec comité de lecture.

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15 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration (suite) Contrôle automatique de dédoublonnage sur le titre de votre publication (1/2) a.Si votre publication est déjà dans HAL : Vérifiez que les auteurs soient bien orthographiés, que les affiliations soient correctes, etc. et que le texte intégral soit présent. Si ce n’est pas le cas, envoyez un mail à doc@mines-nantes.fr en donnant le numéro d’identification exemple : hal-00482439 en précisant les modifications éventuelles à apporter et en joignant le texte intégral selon les droits de diffusion (voir diapo 19)doc@mines-nantes.fr Votre action est terminée. Votre publication est déposée. Une documentaliste se chargera des corrections et/ou ajouts éventuels (texte intégral etc.). Février 2014 DOC-NF15

16 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration (suite) Contrôle automatique de dédoublonnage sur le titre de votre publication (2/2) b.Si la publication n’est pas dans HAL : continuez la saisie Février 2014 DOC-NF16

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18 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration (suite) Renvoi automatique sur les droits de diffusion Le site web Sherpa/Romeo s’affiche et donne les conditions des éditeurs, 5 possibilités : pas de restriction, PDF de l’éditeur autorisé autorisation de diffuser le preprint uniquement autorisation de diffuser le preprint et posprint privilégiez le posprint embargo attendez ce délai pour déposer le texte intégral restriction totale : seule la référence bibliographique avec le résumé sera dans HAL En cliquant sur le lien : vous serez informé sur les droits de diffusion pour votre publication Février 2014 DOC-NF18

19 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration (suite) Février 2014 DOC-NF19 Si le site Sherpa/Romeo ne s’affiche pas ou si les droits de diffusion concernent un type de dépôt différent d’un article de revue ( ex : proceedings, ouvrage collectif etc.) voir les conditions de l’éditeur au cas par cas. Demandez de l’aide à une documentaliste.

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22 Institut Mines-Télécom 2.Démonstration (suite) Février 2014 DOC-NF22 Inscrivez les prénoms en toutes lettres et non les initiales seules. Dupont Jean-Pierre Dupont J.-P. Dupont J.P. Dupont JP DUPONT …

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24 Institut Mines-Télécom Février 2014 24DOC-NF

25 Institut Mines-Télécom Février 2014 25DOC-NF

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