Quel programme ? Comment remplir le dossier ? Comment accueillir le visiteur ? Comment suivre le contrat ? le labo est-il vraiment à l’heure européenne.

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1 Quel programme ? Comment remplir le dossier ? Comment accueillir le visiteur ? Comment suivre le contrat ? le labo est-il vraiment à l’heure européenne ? Les galères de l’international

2 Contrats européens ** N, ESF, … Contrats de Région (?) Contrats d’Université (**n) ANR, PRES, … Bourses des Ministères Bourses des Ambassades PICS, BQR, PAI, …. Contrats d’échanges (**pays) Egide, Eiffel (**3), … Contrats visiteurs CNRS Programmes spécifiques in2p3 post-doc CNRS … BDI la jungle des programmes Les projets Les post-docs Les thésitifs Les chercheurs confirmés

3 Contrats européens Marie-Curie IIF –mais dates de dépôts de dossiers et délais, contraintes sur résidence antérieure en France Bourses de l’Ambassade de France en Chine –mais durées très limitées, pas prolongation Bourse KC Wong (CNRS) –mais durée limitée (max 1 an), expérience confirmée, thématique (?) Bourse Egide SSHN (Scientifique de Haut Niveau) –mais durée limitée, poste dans le pays d’origine, pas prolongation ni 2 ème séjour Bourse de l’Académie des Sciences (Fondation Franco-Chinoise) –mais thématique, pas prolongation un exemple : post-doc Chinois Les bourses Post-doc CNRS –mais décision a priori des priorités des groupes Bourse de la Présidence de l’Université Paris-Sud –mais petit nombre (~7/an) Post-doc visiteur étranger CNRS –mais limitation du nombre de points / labo Post-doc MRE / Université (SIREDO) –mais petit nombre (<100/an / France), max 1 an, pas prolongation CDD sur fonds propres –mais contraintes sur prolongations (délais de “carence”) + tous les contrats non-éligibles… Les contrats post-docs Cf http://www.cela-cn.org/bourses/index.ip?locale=fr Restrictions thématiques, age, résidence Fondations / écoles …

4 Délais très courts entre appels d’offre et dépôt des dossiers Accumulation en janvier-mars “Veille” et réseaux d’information les galères des dossiers les dates rédaction et soumission l’attente ± mêmes questions mais formats différents –Description du projet –Description du labo Lourdeur de certains dossiers (EU, Région,…) Soumission via logiciels et/ou passwords –EPSS pour dossiers Marie-Curie –Password pour SIREDO Délais entre soumission et début du séjour ou projet –délais d’acceptation (  6 mois) –délais de financement (  15 mois….) Opacité et aléatoire des processus de décision Négociation et signature du contrat

5 dossiers de Sécurité Défense (délais !) –pour non-EU (!) –Labo classé “sensible” protocoles d’accueil et documents à fournir –en français ! visite médicale –payante pour la famille + déplacement à Malakoff cartes de séjour (délais….) + renouvellement –payants pour la famille –déplacement à Evry (ou délais **N) réseaux de contacts personnels –téléphone services administratifs ! les galères de l’accueil les démarches administratives la vie quotidienne logement –Hébertjeunes, ScienceAccueil, CitéUniversitaire de Paris banque (+ scolarité, assurance maladie, etc) impôts –conventions différentes selon pays –désinformation des services des impôts cours de langues

6 Les rapports intermédiaires et finals –Rapports scientifiques –Rapports financiers et audits Délais en fin de contrat ! les galères du suivi de contrat les dossiers (encore !) les intervenants la prolongation ? Le post-doc/étudiant Le responsable du projet et/ou du groupe Le labo (**n) La délégation régionale (!) L’in2p3, le CNRS, les contrôleurs financiers, … (**N) L’organisme payeur (commissions EU, …) …… retour à p2 (la jungle des programmes) restrictions supplémentaires

7 Fonds de présentations-type –Description du labo –Description de l’environnement (université etc) Aide à la rédaction –Feed-back détaillé des membres des commissions –Aide extérieure ? Mémoire et partage des expériences vécues –retour d’évaluations, … –Contrats-type suggestions pratiques les dossiers les programmes l’accueil et le quotidien Veille des programmes existants Veille des appels d’offre documentation –Documents à consulter : ANDES, Fondation Kastler (FNAK), CIUP/BACE, etc –Web : liste des liens principaux Partage des expériences vécues : succès et échecs traduction des documents en français liste des documents à fournir documentation: –Textes de loi –Textes de conventions entre pays (eg., imposition directe) réseau de contacts à développer et garder actif

8 qui ? de quoi occuper… … une personne à plein temps Mémoire collective Responsable de la documentation –Constitution du fonds de doc + Mise à jour –Veille des nouveaux programmes –Veille des appels d’offre Aide à la rédaction des dossiers Responsable du suivi des dossiers et contrats Accueil au quotidien (réseau de contacts) Interlocuteur unique : –Entre visiteur + groupe d’accueil et labo –Entre labo et autres intervenants extérieurs au labo Créer un nouveau service international au LAL?