WHAT’S YOUR NEXT STEP AVANT - PENDANT - APRÈS VOTRE MOBILITÉ Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm/kits-a-telecharger.html.

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1 WHAT’S YOUR NEXT STEP AVANT - PENDANT - APRÈS VOTRE MOBILITÉ Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm/kits-a-telecharger.html

2 WHAT’S YOUR NEXT STEP AVANT la mobilité

3 UN POINT SUR LES AIDES FINANCIÈRES… BOURSE EXPLORA : BOURSE DE LA RÉGION AUVERGNE RHÔNE-ALPES BOURSE ERASMUS : BOURSE DE LA COMMISSION EUROPÉENNE BOURSE AMI : BOURSE DU MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE

4 LA BOURSE EXPLORA 2015-2016 La bourse Explo'RA Sup permet d'effectuer une période de stage ou de formation à l'étranger.bourse Explo'RA Sup La mobilité doit prendre place dans le cadre d'un cursus sanctionné par un diplôme ou un titre homologué par l'Etat de niveau 3 à niveau 1 (c'est à dire les diplômes de bac+2 à bac+5). Cette bourse s'adresse aux étudiants et apprentis du supérieur inscrits en Rhône-Alpes. L'étudiant doit, au moment où il effectue sa mobilité, avoir validé un cursus universitaire durant une année complète dans un établissement d'enseignement supérieur rhônalpin. La bourse Explo'RA Sup est d'un montant de 95 € par semaine soit 380 € mensuels. Les étudiants boursiers sur critères sociaux (y compris les boursiers à taux zéro) l'année précédant la mobilité et/ou l'année de la mobilité perçoivent une aide complémentaire d'un montant forfaitaire de 530 €. Les étudiants handicapés en bénéficient également. Réponse de la région : juin ? Juillet ? Août ? PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS EXPLORA Dispositif 2016-2017 à venir….

5 LA BOURSE ERASMUS La Bourse Erasmus permet de financer une partie de votre voyage et de votre séjour. La mobilité doit être réalisée dans le cadre du programme européen Erasmus+. Son montant dépend du coût de la vie dans votre pays de destination et de votre projet de mobilité : pour études ou stage. Il varie : entre 200 € et 300 € pour une bourse d'études et entre 350 € et 450 € pour une bourse de stage dans les pays où la vie est plus chère (Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Royaume-Uni, Suède), et entre 150 € et 250 € pour une bourse d'études et entre 300 € et 400 € pour une bourse de stage dans le reste des pays de l‘EEE, en Turquie et en Macédoine. Réponse de l’université : novembre. PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS

6 L’AMI L’aide à la mobilité internationale permet de financer une partie de votre voyage et de votre séjour. Elle est accordée à l'étudiant : éligible à une bourse sur critères sociaux,bourse sur critères sociaux ou bénéficiaire d'une aide d'urgence annuelle,aide d'urgence annuelle et qui prépare un diplôme national relevant de la compétence du ministère de l'enseignement supérieur. Pour l'année universitaire 2015-2016, l'aide est de 400 € par mois. La commission d’attribution des bourses décide du nombre de mensualités qui seront accordées à chaque candidat retenu. Clés de répartition : Bourse non cumulable avec la bourse erasmus Pays lointains : couverture totale du séjour Pays européens : complément de la bourse explora pour couvrir la totalité du séjour. Réponse de l’université : novembre PAIEMENT POSSIBLE DE LA BOURSE SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS ET/OU EXPLORA

7 TOUTES CES AIDES SONT CUMULABLES AVEC LES BOURSES DU CROUS. C’EST A VOUS DE FAIRE VOS DEMANDES AUPRÈS DU CROUS.

8 NEXT STEP : MAI A rendre pour le 9 mai CONTRAT D’ÉTUDES partie 1 Erasmus à remplir avec le prof référent, à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI (pôle international) CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir avec le prof référent, à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI CONTRAT DE MOBILITÉ à remplir, signer et à rendre en 2 exemplaires au PI CEAM FICHE CARTONNÉE à rendre avec une photo au PI Dès réception de l’email de l’université partenaire INSCRIPTION dans l’université d’accueil Trouver votre logement

9 LE WEB POUR TROUVER LES DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER HTTPS://WWW.UNIV-ST-ETIENNE.FR/FR/INTERNATIONAL-1/ETUDIANT-UJM/KITS-A-TELECHARGER.HTML

10 NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

11 NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

12 NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT de mobilité Erasmus + CEAM à remplir (parties jaunes) à signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

13 NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

14 NEXT STEP : MAI Du 16 mai au 31 mai Venir récupérer votre contrat d’études Erasmus (partie 1) ou contrat d’études bilatéral qui sera signé par le coordinateur institutionnel. Signature du dossier de candidature explora

15 NEXT STEP : juin Courant juin : Envoyer le contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral à votre université d’accueil pour validation et signature.

16 NEXT STEP : juillet - Septembre Dès que possible : Avant le départ, rendre OBLIGATOIREMENT une copie du contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral signée de votre université partenaire au pôle international par email ou par courrier. Vous inscrire à l’université Jean Monnet et faire parvenir au pôle international votre certificat de scolarité. Donner une copie de votre notification DEFINITIVE des bourses du CROUS 2016-2017 (si vous êtes concerné(e)).

17 Le Départ

18 WHAT’S YOUR NEXT STEP PENDANT la mobilité

19 NEXT STEP : pendant la mobilité Contrat d’études (partie 2) si modifications : - envoyer un émail à votre enseignant référent de l’UJM (conserver ce mail), - reporter les modifications sur le contrat d’études Erasmus partie 2 ou bilatéral, - faire signer par l’université d’accueil. Attestations d’arrivée Erasmus ET Explora : à faire remplir et à renvoyer au pôle international à : depart.international@univ-st-etienne.frdepart.international@univ-st-etienne.fr Merci de nous faire parvenir de vrais scan (pdf) et PAS DE PHOTOS.

20 WHAT’S YOUR NEXT STEP APRES la mobilité

21 NEXT STEP : après la mobilité Contrat d’études : rendre impérativement au pôle international le contrat d’études complet : Erasmus partie 1, partie 2 ET partie 3 ou le contrat d’études bilatéral. La partie 3 Erasmus peut être remplacée par le relevé de notes étranger et le relevé de notes français. Attestations de fin de séjour Erasmus ET Explora : à faire remplir et à renvoyer au pôle international. Seules les versions ORIGINALES sont acceptées. PAS de copie, NI de version scannée.  Pensez donc avant la fin de la mobilité à faire remplir ces documents et à les ramener avec vous. Rapport de fin de séjour Remplir en ligne le questionnaire Erasmus. Rédiger et déposer sur le site de la région le rapport de fin de séjour. Rapport de fin de séjour Remplir en ligne le questionnaire Erasmus. Rédiger et déposer sur le site de la région le rapport de fin de séjour. Ces documents débloquent les soldes des aides financières. PAS D’ ATTESTATIONS = PAS DE BOURSES PAS DE RAPPORTS = PAS DE BOURSES

22 VOUS DEVEZ NOUS SIGNALER TOUTES MODIFICATIONS DE VOTRE DOSSIER Changement d’adresse permanente Changement d’email Changement de RIB Changement de destination Retour anticipé Annulation Etc.….

23 BON SÉJOUR D’ÉTUDES! Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne depart.international@univ-st-etienne.fr Pensez à nous envoyer une carte postale