KOSMOS 1 Outils transversaux Module 7 1.L’annuaire 2.La recherche d’informations 3.La réservation de ressources.

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1 KOSMOS 1 Outils transversaux Module 7 1.L’annuaire 2.La recherche d’informations 3.La réservation de ressources

2 Module 7 1.L’annuaire 2 KOSMOS

3 1.1 Rôles et périmètres dans l’annuaire (1/2) Février 2011 3 M7 La recherche d’un utilisateur dans l’annuaire est conditionnée par le(s) rôle(s) dont dispose la personne effectuant la recherche. Périmètre local : visibilité limitée au portail sur lequel le rôle est octroyé Périmètre réseau : visibilité sur tous les établissements appartenant au réseau du site qui fournit le rôle. Attention, cela ne prend pas en compte le portail de réseau. Gestionnaire annuaire (gestion des groupes) Administrateur annuaire Gestionnaire des identifiants : l'utilisateur peut régénérer les identifiants ainsi que les mots de passes des utilisateurs du site qui en fournit le droit. Liste rouge : consultation des informations sur liste rouge Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

4 1. Retrouver un utilisateur : la recherche annuaire Février 2011 KOSMOS |4 M7 Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources

5 1.3 Retrouver un utilisateur : la recherche simple Février 2011 1.Onglet permettant de choisir le type de recherche ; par défaut, la recherche simple s’affiche 3.Pour le profil Enseignant, affichage des matières enseignées 5 M7 Pour remonter dans un résultat de recherche, une personne doit faire partie du périmètre de visibilité de l’utilisateur qui réalise la recherche. Pour une personne, elle doit avoir au moins un établissement faisant partie des établissements du périmètre. 2 1 3 2.Profils : Tuteur, Non enseignant, Elève, Autre et Enseignant 4 4.Onglet réservé au rôle administrateur annuaire KOSMOS Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources

6 1.4 Retrouver un utilisateur : la recherche avancée Février 2011 1.Onglet permettant de choisir le type de recherche 3.Profils : Tuteur, Non enseignant, Elève, Autre et Enseignant 6 M7 2 1 3 2.Choix du périmètre: liste des établissements au sein desquels un utilisateur est autorisé à consulter les comptes 4 5 6 4.Pour le profil Enseignant, affichage des disciplines 6.Source : critère qui intègre l’origine d’un compte (canal de création) 5.Si fonction sélectionnée, possibilité de choisir une discipline de poste Les fonctions et disciplines de poste proposées dans la recherche sont une extraction des bases du système d’information DEMONSTRATION Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

7 1.5 Le périmètre de la recherche avancée Février 2011 1.sélection d’un ou plusieurs établissements parmi le périmètre de visibilité annuaire de l’utilisateur 3.Sélection d’un groupe de l’un des établissements de l’utilisateur 7 M7 2 1 3 2.Boutons qui permettent d’ajouter et retirer les différents établissements souhaités 4 4.Navigation dans l’arbre des groupes pour effectuer la sélection 5 5.Tout l’ENT : accessible uniquement au droit « périmètre de visibilité ENT», attribué aux comptes d’assistance et aux super- administrateurs Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

8 1.6 La source Février 2011 8 M7 La source correspond au mode de création du compte recherché : Académie :Annuaire académique fédérateur Etablissement : saisie du compte directement dans l’ENT Etablissement (import CSV) : intégration du compte dans l’établissement par le formulaire CSV Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

9 1.7 Fonctions et disciplines de poste Février 2011 9 M7 Le critère Fonction n’est disponible que si le profil sélectionné est Enseignant, Non enseignant ou Autre. Les personnes recherchées par ce critère sont celles exerçant la fonction dans un des établissements du périmètre. La discipline de poste est automatiquement filtrée suite au choix de la fonction. Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

10 1.8 Retrouver un utilisateur : la recherche technique Février 2011 10 M7 La recherche par code UID n’est disponible que pour le rôle Administrateur annuaire. Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

11 1.9 Les résultats de recherche Février 2011 11 M7 1.Message d’information indiquant le nombre de réponses 3.Possibilité de sélectionner les résultats pour export, création d’un groupe ou encore suppression de compte 2 1 3 2.Tableau des résultats en dessous du formulaire 4 4.Voir la fiche : informations sur l’utilisateur 5 5.Modifier le compte 6789 6.Modifier le login 7.Régénérer le mot de passe 8.Rapprocher le compte 9.Visualiser les rubriques de l’utilisateur Annuaire | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS Tous les comptes selon selon projets

12 Module 7 2.La recherche d’informations KOSMOS | 12 KOSMOS

13 2.1 La recherche simple Février 2011 13 M1 – Réservation de ressources Recherche disponible dès la page d’accueil de l’utilisateur Recherche par mots clés : par défaut tous les mots saisis doivent être présents dans les résultats Utilisation de guillemets pour prendre en compte une chaîne complète de caractères Les mots de moins de 3 caractères ne sont pas pris en compte Liste paginée de résultats Possibilité de passer en mode de recherche avancée Annuaire | Formulaires | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS 1 2 2 1

14 2.2 La recherche avancée Février 2011 1.Recherche dans des espaces collaboratifs 2.Accès à un moteur de recherche internet 14 M1 2 1 Annuaire | Formulaires | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS

15 Module 7 3.La réservation de ressources KOSMOS | 15 KOSMOS

16 3.1 La réservation de ressources : la création Février 2011 16 1.Création par le biais de la trousse contextuelle 2.Rangement de la ressource dans un domaine spécifique 3.Notification automatique des gestionnaires de la ressource si dépassement du seuil par un utilisateur 4.Informations nécessaires : nom de la ressource, description et type de page d’accueil 3 4 1 2 M7 Annuaire | Formulaires | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS 5 5.Onglet accès

17 3.2 La réservation de ressources : les accès (1/2) Février 2011 17 27 2 1 1.Sélection du rôle (cf diapo suivante) M7 Pages blanches – Formulaires – Recherche d’informations – Réservation de ressources KOSMOS 2.Choix de la cible et possibilité de faire plusieurs sélections et d’ajouter un rôle pour l’ensemble

18 3.3 Création d’un domaine de ressources Février 2011 18 1.Trousse contextuelle : création du domaine de ressources 2.Paramétrages du domaine 1 3.Article éditable : compléter une page de présentation 4.Service actif : affichage du planning M7 Annuaire | Formulaires | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS 34 2

19 K-d’école – Décembre 2009 1.Accès par la trousse M7 3.4 Les statistiques des ressources 2 2.Rapport simple ou détaillé 3 3.Possibilité d’export des données Annuaire | Formulaires | Recherche d’informations | Réservation de ressources KOSMOS 1 1

20 Les outils transversaux : synthèse 20 KOSMOS L’annuaire de type page blanche est disponible par défaut. Les résultats peuvent s’étoffer en fonction des droits de la personne effectuant une requête. L’outil de recherche au sein de l’ENT est disponible en mode simple ou avancé. Les Réservation de ressources est gérée par domaine, avec la possibilité d’en extraire des statistiques d’utilisation. Facilité d’utilisation avec un agenda qui permet la réservation à la journée ou encore sur une fréquence définie par l’utilisateur KOSMOS