Déclarer son temps sur les projets européens Mélanie Pellen (IdG) Géraldine Fettahi (LPC)

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1 Déclarer son temps sur les projets européens Mélanie Pellen (IdG) Géraldine Fettahi (LPC)

2 Les timeshetts (PPT) 1.Entrer les heures travaillées sur le projet (funded) ainsi que leur répartition en fonction des tâches 2.Entrer les heures travaillées sur les autres projets européens le cas échéant 3.Entrer les congés (en heures) dans le champs « total absences » Le plafond d'heures travaillées (c'est à dire que les congés payés sont déduits de ce plafond) est de 1565h par an, soit en moyenne 130.41h/mois.

3 Les timesheets (PPT) 1 1 1 2 3

4 Les feuilles d’Activité CNRS  Pour les CDD: 1.Indiquer 100% et compléter la description de l’activité dans la ligne correspondant au WP dans lequel l’agent est impliqué. 2.Rentrer le nombre de jours de congés  Pour les personnels permanents 1.Convertir le nombre d’heures travaillées par mois (déclaré dans ppt) en jours ou en pourcentage et l’indiquer dans la case correspondante pour chaque projet européen + la description de l’activité 2.Rentrer le nombre de jours de congés 3.Indiquer le temps restant comme « autre activité » en jour ou en pourcentage. La case « pour vérification » doit alors passer au vert.

5 Les feuilles d’Activité CNRS 2 3

6 Les Feuilles d’Activité CNRS 1

7 Remplir les feuilles de temps dans PPT  Conseils :  Pour 2010, le nombre d’heures travaillées par jours est de 7,56  Remplir les feuilles d’Activité CNRS en pourcentage. Nombre d’h travaillées pour le projet (Nombre de jours travaillés dans le mois) x 7,56 % = Le nombre d’heures travaillées pour le projet est le chiffre déclaré dans ppt dans la case « funded » Le nombre de jours travaillés dans le mois = jours ouvrés – congés (c’est le nombre de jours travaillés dans le mois toute activité confondue)

8 Contacts Pour les timesheets dans ppt :  Valideur  Mélanie Pellen (pellen@lal.in2p3.fr )/ Géraldine Fettahi (fettahi@clermont.in2p3.fr )pellen@lal.in2p3.frfettahi@clermont.in2p3.fr  Project office Pour les FdA :  Gestionnaire  Délégation Pour les questions techniques sur les activités/tâches :  Le correspondant de l’activité