COURS INTERMEDIAIRE LES TABLEAUX LES GRAPHIQUES ET LA VALIDATION DES DONNEES EXCEL 1 NSAIBIRNI ROBERT F. JR.

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1 COURS INTERMEDIAIRE LES TABLEAUX LES GRAPHIQUES ET LA VALIDATION DES DONNEES EXCEL 1 NSAIBIRNI ROBERT F. JR

2 PLAN I.Overview II.L’interface d’Excel III.Référencer les cellules (absolue, relative, mixte) IV.L’organisation des données sous Excel I.Trier (Simples et Personnalisés) II.Filtrer V.Les calculs simples I.Les calculs mathématiques de base II.Les fonctions de base 2

3 PLAN (2 EME SEMAINE) Les Graphiques Les Tableaux La validation des données La recherche 3

4 PLAN (3 EME SEMAINE) Les Tableaux croisés dynamiques Les statistiques de base 4

5 FONCTION CONDITIONNELLE… Fonctio n SyntaxeRemarques Si =si(condition; exp si vrai; exp si faux) Exemple : Projet à deux phase. Condition d’inclusion 1ere phase: Etre une femme. Si le Sexe est « 2 » alors écrire « Inclus », sinon écrire « Non Inclus » Condition d’inclusion 2eme phase (si imbriqué): Etre une femme âgé de plus de 35ans. 5

6 LES FONCTIONS DE BASE 6 Exercice 5 Dans la feuille Ex5, Calculer les personnes à inclure dans les deux phases de l’étude. Leçon: La fonction SI

7 QUELQUES FONCTIONS SUR LES DATES… FonctionSyntaxeRemarques Aujourd’hui=aujourd’hui() Pour avoir la date du jour du système. Maintenant=maintenant() Pour avoir la date du jour et l’heure système. Jour =jour( date ) Pour extraire une partie de la date, ici le jour. Mois =mois( date ) Pour extraire une partie de la date, ici le mois. Année =annee( date ) Pour extraire une partie de la date, ici l’année. Différence entre deux date =datedif(date1, data2, ’’interval’) Calcul la différence entre deux dates 7

8 LES FONCTIONS SUR LES DATES 8 Exercice 6 Dans la feuille Ex6, Calculer les données indiquées. Leçon: Manipulation des dates

9 9 MANIPULATION DES FUEILES DE DONNEES To insert a row or column Position the cursor at the row or column were you want to insert before Click Home tab Display Insert menu Select Insert Sheet Rows/Columns You can also: Right click a cell Select Insert Click Entire Row or Column

10 10 MANIPULATION DES FUEILES DE DONNEES To delete a row or column Position the cursor at the row or column to delete Click Home tab Display Delete menu Select Delete Sheet Rows/Columns To clear a row or column Click on the row number or column letter (in the border) to select Press Delete key

11 LES TABLEAUX EXCEL 2013 11

12 LES TABLEAUX Un ensemble des données traitable en une fois (comme un tous) Particularité Manipulation des sous ensembles des données triés Filtrage des données du tableau Calcul des sous totaux des données filtrées 12

13 LES GRAPHIQUES EXCEL 2010/2013 13

14 14 CHARTS AND GRAPHS Lots of different types and subtypes Different types of charts show different info better Pie charts good for static data Area charts good for data over time

15 15 CHARTS AND GRAPHS Generally charts also consist of descriptive text Depending on type of chart text may be On the left and/or across the bottom On different areas within the chart Title usually across top Start by selecting the data the chart will be based on

16 16 Want to show the budget allocation change over the 4 month period Select the data, click on the INSERT tab, then launch the CHART dialog box

17 17 Initially shows recommended charts

18 18 Click for a preview

19 19 CHARTS AND GRAPHS Chart consists of many elements Background Axes Legend Grid Labels The graphic may also be comprised of many pieces that can be manipulated Individual slices in a pie chart To the right of the chart are quick access buttons

20 LA VALIDATION DES DONNÉES EXCEL 2010/2013 20

21 21 CHARTS AND GRAPHS La validation des données permet de contrôler le type de données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une cellule. restreindre l’entrée des données à une certaine plage de dates, limiter les choix disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des nombres entiers sont entrés.

22 LA RECHERCHEV EXCEL 2010/2013 22

23 23 CHARTS AND GRAPHS RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom d’un employé à l’aide de son matricule ou rechercher son numéro de téléphone à l’aide de son nom (comme dans un annuaire téléphonique).

24 24 CHARTS AND GRAPHS RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_m atrice;no_index_col;[valeur_proche])