Gérer ses rendez-vous en ligne avec google et netvibes.

Présentation au sujet: "Gérer ses rendez-vous en ligne avec google et netvibes."— Transcription de la présentation:

1 gérer ses rendez-vous en ligne avec google et netvibes

2 Avec GOOGLE gérer: -Son planning - Ses demandes de rendez-vous en ligne

3 Sur la page de google, cliquer sur « plus » et choisir « documents » Créez votre compte google

4 Cliquer ici Créez votre compte google

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6 Après avoir créé votre compte, vous pourrez vous connecter à votre bureau en ligne. Sur la page GOOGLE, choisissez à nouveau « documents ».

7 Créez votre planning Entrez l’e-mail et le mot de passe choisis

8 Créez votre planning Ou en le créant directement en ligne En l’important après l’avoir créé (sous excel…) (c’est la manière la plus simple à mon avis) Créez votre planning

9 Exemple de présentation On peut créer une feuille par mois

10 Avec les personnes qui saisiront les rendez-vous. Il faut: -Que ces personnes aient un accès à Internet - Qu’elles aient une adresse e-mail -Qu’elles créent leur compte google (vous allez les y inviter) Partagez votre planning

11 Invitez les personnes à partager ce planning Partagez votre planning

12 Entrez leur(s) adresse(s) e-mail Les collaborateurs apparaitront ici Vous pouvez déterminer des options Partagez votre planning

13 Visualisez rapidement votre planning de rendez-vous Il vous faudra pour cela: - Publier votre agenda - intégrer votre page de rendez-vous dans votre compte netvibes. Consultez votre planning

14 Vous pouvez publier le document. Il sera alors visible (et non modifiable), par les personnes auxquelles vous indiquerez l’adresse (attention aux principes de discrétion…) Consultez votre planning

15 N’oubliez pas de cocher cette case Consultez votre planning

16 Vous pouvez également vous abonner au flux Le plus simple pour voir votre agenda rapidement est d’ajouter directement la version publiée du document dans une page netvibes. Consultez votre planning Pour cela, copiez l’adresse à laquelle est publiée votre page

17 Consultez votre planning Dans netvibes, cliquez sur « ajouter du contenu », puis « widgets essentiels » et choisissez « page web ».

18 Cliquez ensuite sur « édition». Consultez votre planning

19 Dans URL, collez l’adresse de la page Cliquez ensuite sur ok. Consultez votre planning

20 Vous pourrez alors consulter rapidement les rendez-vous fixés sur votre agenda Consultez votre planning

21 A partir de votre compte google, vous pouvez également créer un formulaire permettant aux personnes de vous adresser une demande de rendez-vous

22 Demande de rendez-vous en ligne

23 Cliquez sur « créer » et choisissez: « feuille de calcul » Demande de rendez-vous en ligne

24 Cliquez ensuite sur « partager » Et indiquez le nom que vous voulez donner à cette feuille. Demande de rendez-vous en ligne

25 Cliquez alors sur « à remplir un formulaire » Demande de rendez-vous en ligne

26 Cliquez Demande de rendez-vous en ligne

27 Remplissez les champs tel que vous le souhaitez Demande de rendez-vous en ligne

28 Exemple Demande de rendez-vous en ligne

29 Cliquez enfin sur « enregistrer » puis « choisissez ensuite les destinataires » Demande de rendez-vous en ligne

30 Vous n’avez plus qu’à cliquer ensuite sur « accéder au formulaire en ligne » Demande de rendez-vous en ligne

31 Prenons un exemple Demande de rendez-vous en ligne

32 Voici le message qui apparaît une fois que l’on a cliqué sur « envoyer » Demande de rendez-vous en ligne

33 Voici le tableau rempli automatiquement. Demande de rendez-vous en ligne

34 En ajoutant la page dans votre netvibes, vous pourrez voir rapidement vos nouvelles demandes de rendez-vous. Il ne vous restera plus qu’à fixer le rendez- vous sur l’agenda en ligne et prévenir la personne par e-mail. Demande de rendez-vous en ligne

35 Il y a peut-être des choses à revoir dans cette présentation. Si vous rencontrez des difficultés dans vos démarches n’hésitez pas à me contacter: stephane.cozian@ac-versailles.fr