Application Xerox ® Mobile Link Exemples d'utilisation.

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1 Application Xerox ® Mobile Link Exemples d'utilisation

2 2 Sommaire Exemple 1 : Traitement de dossiers médicaux Exemple 2 : Crédit automobile Exemple 3 : Traitement des contrats de vente Exemple 4 : Inscriptions Exemple 5 : Traitement des déclarations d'assurance Exemple 6 : Corrections éditoriales/ collaboration Exemple 7 : Approbation hiérarchique 3 novembre 2015

3 Stocker et partager en ligne 3 3 novembre 2015 Exemple d'utilisation 1 : Traitement des dossiers médicaux 3 en 1 Le défi Remplir et soumettre rapidement les dossiers des patients pour les déclarations d'assurance, les approbations internes et la conformité aux normes gouvernementales. Xerox ® Mobile Link L'application simplifie la capture des dossiers avec un multifonctions, ainsi que la capture des signatures d'approbation. Téléchargement intégré vers des services d'archivage locaux ou cloud sécurisés. Les résultats Accélère le traitement des dossiers papier et augmente la productivité du personnel. Des workflows Mobile Link une touche peuvent être configurés pour un téléchargement rapide vers plusieurs emplacements de stockage. Élimine de nombreuses étapes associées à la gestion des dossiers médicaux. 3 Remplir le formulaire sur papier Transférer le dossier en toute sécurité et le traiter rapidement Processus

4 4 Exemple d'utilisation 2 : Crédit automobile Le défi Stocker les documents papier et diminuer les délais de traitement des demandes de crédit. Xerox ® Mobile Link L'application simplifie le stockage et la communication grâce à l'ajout des signatures du client et du responsable financier. Le workflow « une touche » procure un stockage en une étape vers un cloud sécurisé pour l'archivage et le partage entre organisations. Les résultats Permet aux responsables financiers d'augmenter le nombre de demandes qu'ils peuvent gérer. Stockage papier et électronique, copies sécurisées des dossiers client. 4 Remplir le formulaire de demande de crédit sur papier Numériser sur multifonctions, télécharger vers le cloud et partager avec la banque Obtenir une approbation rapide Processus 3 novembre 2015

5 5 Exemple d'utilisation 3 : Traitement des contrats de vente Le défi Traiter et approuver rapidement les contrats client. Capturer les signatures et stocker rapidement les documents. Xerox ® Mobile Link L'application simplifie la relecture des contrats et la capture des signatures. Le PDF sécurisé peut être téléchargé vers des partages et des sites cloud pour un stockage sécurisé, ce qui permet des relectures et approbations plus rapides. Les résultats Les formulaires sont remplis et acheminés pour approbation. Numérisation « une touche » sur le multifonctions avec stockage sécurisé sur serveurs cloud partagés et copies de sauvegarde de tous les contrats client. 5 Relire et signer le contrat papier Partager le contrat pour vérification et approbation Numériser et partager le contrat avec la comptabilité Processus 3 novembre 2015

6 6 Exemple d'utilisation 4 : Inscription des étudiants Le défi Traiter les formulaires d'inscription des nouveaux étudiants et les dossiers annuels. Xerox ® Mobile Link L'application simplifie la capture des formulaires pour les différentes signatures et l'envoi aux réferentiels cloud de l'administration. Les résultats Processus beaucoup plus rapide pour la capture et le stockage des formulaires. L'inscription initiale se fait sur site mais tous les autres formulaires (annuels, sports, bulletins trimestriels) sont partagés et consultés au format électronique. 6 Les parents reçoivent le formulaire et le remplissent Le formulaire est transmis à l'administration de l'école pour vérification Les formulaires sont stockés de façon sécurisée Processus 3 novembre 2015

7 L'enquêteur remplit le formulaire de déclaration. Le formulaire est capturé et transmis à un spécialiste. 7 Exemple d'utilisation 5 : Déclarations d'assurance Le défi Traiter les déclarations d'assurance sur le terrain. Manque de fonction de numérisation pour la gestion des formulaires. Xerox ® Mobile Link L'application peut capturer les formulaires par photo et créer un PDF protégé par mot de passe pour les télécharger. Incorpore les tablettes pour le remplissage des formulaires, l'envoi de la déclaration à un spécialiste et le téléchargement rapide vers les systèmes de stockage cloud. Les résultats Processus plus rapide pour l'envoi et l'approbation des formulaires de déclaration. Workflows « une touche » configurés pour la capture de formulaires et utilisation des comptes de stockage cloud sécurisé de l'entreprise. 7 La déclaration est stockée sur le cloud. Processus 3 novembre 2015

8 8 Exemple d'utilisation 6 : Corrections éditoriales/collaboration Le défi Révision et propositions de corrections, indications de mise en page. Possibilité de travailler efficacement hors site et avec des collaborateurs virtuels. Xerox ® Mobile Link Une application simple qui capture les modifications et les annotations à des fins de corrections et de mise en page éditoriale. Intégration de stockage des fichiers, annotations, outil de présentation et partage de groupe. Les résultats Collaboration beaucoup plus rapide des équipes créatives avec présentation claire des changements et des suggestions. L'application Mobile Link propose une méthode simple de stockage et de partage. Réduit sensiblement le gaspillage et les erreurs. 8 Créer les documents originaux Numériser sur un multifonctions, capturer avec l'application Mobile Link L'équipe relit et fournit ses commentaires. Processus 3 novembre 2015

9 9 Exemple d'utilisation 7 : Approbation hiérarchique Le défi Passer en revue et signer les documents dans de courts délais. Approuver les demandes même en déplacement. Xerox ® Mobile Link Au bureau, utiliser le multifonctions et l'application Mobile Link pour numériser vers le référentiel de l'équipe. En déplacement, utiliser l'application Mobile Link pour capturer le formulaire à l'aide d'un smartphone. Utiliser un mot de passe PDF pour la protection du document. Les résultats Gain de productivité de plusieurs heures par mois. Accélère le processus d'approbation, en particulier en cas de plusieurs niveaux hiérarchiques. 9 Proposition finaliséePasser en revue et signer Envoyer un lien à l'approbateur suivant Processus 3 novembre 2015

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