Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 1 Juin 2012 - Réunion de bassin.

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1 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 1 Juin 2012 - Réunion de bassin Information des équipes projet des établissements Présentation des nouveautés de la version 3.4.2 Sunset ENT Midi-Pyrénées 2012- 2015

2 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 2 Juin 2012 - Réunion de bassin Objectifs  Informer les équipes projet des établissements Le projet ENTmip 2012-2015 Nouveautés de la version Sunset Se préparer pour réceptionner l’ENT2 fin juin et assurer une bonne rentrée avec l’ENT en septembre Réunion de travail avec le chef d’établissement à l’issue de la journée : élaborer une stratégie pour la préparation de la rentrée Informer les utilisateurs Procéder à des vérifications lors de la livraison de la nouvelle version Préparer la rentrée

3 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 3 Juin 2012 - Réunion de bassin Déroulement de la journée 9h – Accueil 9h30- 15h – Informations ENT2 et nouvelle version Le contexte : nouveaux marchés, nouvelle version ENT Présentation des nouveautés de la version Sunset Accompagnement des utilisateurs dans les établissements 15h– 17h30 - Travaux en ateliers : travaux pratiques et échanges 1 groupe - Administrateurs 1 groupe - Référents numériques et formateurs-accompagnateurs ENT

4 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 4 De l’ENT1 2008-2012 vers l’ENT2 2012-2015 Partenariat reconduit et élargi à la DRAAF  Académie et collectivités (8CG et CRMP) : même implication  Choix de la continuité : même solution Kd’école avec des évolutions Nouveaux marchés ENTmip  Plate-forme : marché reconduit avec la société Kosmos  Intégration-hébergement : société Kosmos avec société NFrance pour l’hébergement (Toulouse) Périmètre élargi aux établissements agricoles publics (DRAAF)  18 lycées  Plate-forme ENT séparée Evolutions de la solution ENT  demandées par les utilisateurs : figurent dans le cahier des charges  pas toutes intégrées (coûts)  des évolutions possibles chaque année (selon priorités et engagement financier des partenaires)

5 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 5 De l’ENT1 vers l’ENT2 Lundi 25 juin, nouvelle version mise en place  V3.4.2, dite version Sunset (Rappel : ENT1 en V3.2.4)  Nouvelles fonctionnalités  Cahier de textes, classeur pédagogique de l’enseignant  Messagerie interne à l’ENT :  Gestion vie scolaire  Agenda personnel, publication…. NB : Messagerie - Liste premium : envoi en masse (jusqu’à 5000 destinataires) pour des personnes autorisées (3 personnes par établissement)

6 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 6 De l’ENT1 vers l’ENT2 Avril 2012Mai 2012Juin 2012Juillet 2012 Projet ENT1 2008-2012 Projet ENT2 2012 – 2015 Recettes Analyse et préparation Bascule à blanc Bascule définitive - Reprise de données - Paramétrage - Montée de version Mercredi 13 juin de 8h à 12h : Interruption de service pour copie des données Lundi 25 juin : ENT2 (propagation des DNS) Mise à disposition nouvelle version 26 avril Fin du projet ENT1

7 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 7 De l’ENT1 vers l’ENT2 Du 13 juin au 24 juin : période de transition  Mises à jour et nouvelles saisies non récupérées  articles de blog  évènements d’agenda  séances dans le cahier de textes…  Cas particulier de nouvelles saisies dans les formulaires : gérer les fichiers d’extraction des données ou bloquer l’accès aux formulaires jusqu’au 25 juin  Saisies dans services tiers (logiciels de notes et d’absence, GiBii, PMB, Webclasseur…) non concernées Information des utilisateurs via l’ENT  Messages d’annonce sur l’ENT à la connexion (3 messages )  Lien vers plus d’informations Changement de version : quelles conséquences pour les utilisateurs ?  Reprise de toutes les données sauf les messages car nouveau module de messagerie  Perte de la personnalisation des pages d’accueil (flux..)  Voir détail diapo suivante : Des questions, des points à préciser ?

8 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 8 Changement de version Information des utilisateurs sur l’ENT Mercredi 13 juin 2012 : Arrêt de l'ENT, interruption de services de 8h à 12h, pour la recopie des données de l'ENT actuel et le transfert vers la nouvelle version. Période de transition du mercredi 13 juin au lundi 25 juin 2012 : Attention, toutes les mises à jours et les nouvelles saisies que vous effectuerez dans l'ENT pendant cette période ne seront pas transférées dans la nouvelle version : articles de blog, évènements dans l'agenda, séances dans le cahier de textes, modification de l'annuaire (comptes, groupes), commentaires de forum, saisies dans les formulaires... Cas particulier des formulaires : Si vous souhaitez maintenir l'accès à des formulaires pendant la période de transition, il sera nécessaire de réaliser une extraction des données des formulaires au plus tard le vendredi 22 juin et de bloquer ensuite l'accès aux formulaires pour éviter de nouvelles saisies. En effet, le 25 juin, vous retrouverez les données des formulaires telles qu'elles existaient le 13 juin ; il faudra tenir compte du différentiel des fichiers d'extraction. A noter cependant que les services externes (ou services tiers) durant cette période ne sont pas affectés : GiBii, PMB, logiciels de vie scolaire notes et absences (Pronote, 1-2 temps, Gepi...), abonnements à des ressources en lignes (CNS, KNE...), Webclasseur,.... Lundi 25 juin 2012 : Mise à disposition de la nouvelle version de l'ENT V3.4.2 dite version SUNSET. Le passage à cette nouvelle version est prévu sans interruption de service. La solution K-d'école propose de nouvelles fonctionnalités du cahier de textes, une nouvelle messagerie interne, une nouvelle organisation des pages d'accueil que vous ne manquerez pas de découvrir très prochainement. Messagerie : attention  Les carnets d'adresses existants ne sont pas repris dans la nouvelle version. Cette dernière dispose d'un module d'aide au choix des destinataires qui propose des listes de contacts.  En ce qui concerne les élèves, leurs messages ne sont pas conservés dans la nouvelle version.

9 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 9 Préparer l’arrivée de la nouvelle version dans les établissements Points importants à voir avec le chef d’établissement dès le retour dans l’établissement  Information nouveautés majeures, en particulier le cahier de textes, l’inspection, la messagerie (choix de modérateurs…)  Stratégie pour l’information et l’accompagnement des utilisateurs  Préparation de la rentrée Informer et accompagner les utilisateurs  Modalités possibles : pré-rentrée..  Documentation et aide disponible :  Aide en ligne  Support de présentation des nouveautés  Aide du pôle d’Appui  Formations  FIL  Plus d’informations : présentation par la DAFPEN lors de la réunion des chefs d’établissement

10 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 10 Travaux en Ateliers Atelier 1 : Administrateurs ENT Travaux pratiques : cas pratiques administration + découverte des nouveautés Check-liste des vérifications à effectuer suite au changement de version Déclaration des anomalies éventuelles à l’assistance Préparation de la rentrée : archivage, visibilité des classes avant la rentrée, vérification annuaire, suppression des groupes et comptes inutiles, emploi du temps … Questions-réponses, échanges de pratiques Atelier 2 : Référents numériques et formateurs-accompagnateurs Travaux pratiques : découverte des nouveautés Information et accompagnement des utilisateurs : quelles modalités ? Questions-réponses, échanges de pratiques

11 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 11 Changement de version Opérations de vérification 25 Juin 2012 : contrôles à effectuer par l’administrateur ENT  En cas d’anomalie : déclarer auprès de l’assistance et prendre contact avec le pôle d’appui

12 Académie de Toulouse – Mission TICE / Pôles d'appui – Réunions de bassin- Nouveautés K-d’école V3.4.2 Sunset – Juin 2012 12 Nouvelles fonctionnalités V3.4.2 Sunset  Domaine pédagogique  Cahier de textes  Classeur pédagogique  Gestion de vie scolaire Domaine personnel  Page d’accueil  Messagerie  Agenda personnel  Favoris Domaine collaboratif  Rubrique  Blog/forum  Dossiers partagés  Formulaires Domaine portail  Réservation des ressources  Annuaire Paramétrages du projet