A.I.P. Besançon 2013 1.Liste des présents et mandats 2.Désignation du président de séance et du Secrétaire 3.Rapport moral 4.Rapport financier 5.Point.

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1 A.I.P. Besançon 2013 1.Liste des présents et mandats 2.Désignation du président de séance et du Secrétaire 3.Rapport moral 4.Rapport financier 5.Point projet remote 6.Suppression du poste de vice-président 7.Création d'un poste de webmaster 8.Attribution du poste de secrétaire vacant. 9.Mise en place de commission technique 10.Prix de cotisation 11.Conditions pour intervenants 12.Lieu des prochains stages 13.Questions - Réponses Ordre du jour – AG 2013

2 A.I.P. Besançon 2013 1.Liste des présents et mandats 2.Désignation du président de séance et du Secrétaire Ordre du jour, points 1 & 2

3 A.I.P. Besançon 2013 Rapport moral Nicolas Outters - président

4 A.I.P. Besançon 2013 Rappel des valeurs de l’association 1.Véhiculer les connaissances 2.Rassembler des astronomes amateurs Les rapports avec l’environnement 1.1ere association d’astrophotographes 2.Les partenaires Le déroulement des activités 1.Stage de Malibert 2.Stage de planétaire/Solaire Buthiers 3.Stage Pixinsight Besançon 4.Stage débutant La Gd Garenne Les adhérents, membres et autres bénéficiaires 316 membres Les bénévoles 1.Membres du bureau 2.Intervenants et membres de commissions 3.Un grand merci à Franck Bugnet Rapport moral

5 A.I.P. Besançon 2013 Rapport financier Nicolas Cuvillier - trésorier

6 A.I.P. Besançon 2013 Analyse par Activité - 684,35 € Stage Malibert - 48,55 € Stage Buthiers 291,49 €Stage Grande Garenne -1 428,22 €Stage PixInsight-Besançon - 834 €Opération adobe FPF - 5 101,64 €Opération Remote - 1 808,76 €Frais interne de fonctionnement (hébergeur internet 646 €, repas commissions 362,20 €, assurance 200 €, frais financier 200 €) - 9 611,43 € Total

7 A.I.P. Besançon 2013 FY12: Dépenses Achat matériels vendu aux membres761,82 € Achat logiciels vendu aux membres42 207,37 € Foire et Expositions362,20 € Frais de stage36 678,81 € Opération Remote5 191,13 € Divers1408,84 € Frais financiers173,81 Total86 783,98 €

8 A.I.P. Besançon 2013 FY12: Recettes Vente de matériel aux membres2 556,28 € Vente de logiciel aux membres38 848,77 € Cotisations annuelles9 498,88 € Inscriptions aux stages36 471,58 € Crédit remote89,49 € Recettes diverses136,09 € Total87 601,09 € Soit un bénéfice de : 817,11 €

9 A.I.P. Besançon 2013 FY12: #Membres (au 24/1/12)  316 membres avec cotisation 2013 payée  79 nouveaux membres  Reste 115 membres de 2012 à convaincre !!  Rappel:  352 licences 2012 (237 ont renouvelés)  299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)  191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)  122 licences 2009

10 A.I.P. Besançon 2013 Point Trésorerie  Total disponible au 31/12/2010 : 18 635.78 €  dont 4 000 € montant sécurité voté AG 2010  Reste disponible: 14 635,78 €

11 A.I.P. Besançon 2013 Tendances 2013  Continuer avec la même approche:  On calcule au plus juste le cout des stages  On prévoit 1 gros stage, et 2 petits  On calcule au plus juste le cout des logiciels  Remote : on vise 2 images (environ 6 000 €)

12 A.I.P. Besançon 2013 La gestion de tout cela Les outils mis en place en 2011 ne permettent plus de gérer l’association avec une charge raisonnable. Nécessité d’automatiser:  Mise en place d’une boutique  Cotisation, Inscription, Vente  Payement exclusif par carte & paypal  Plus forte intégration entre le serveur de la gestion et le serveur de l’aip  Mise en place de suivi de budget temps réel

13 A.I.P. Besançon 2013 Objectif année fiscale 2013  1) Développer un nouvel outil de gestion  Fonctionnement en parallèle avec système actuel  Puis remplacement avant été 2013  2) Développement boutique  Mise en place automne 2013,  pour 2ieme lot vente de logiciels et stage hiver

14 A.I.P. Besançon 2013 Autres demandes  On voudrait proposer des cartes:  Position géographique de chaque membre  Pas la rue, juste la ville et pays  Position géo. des participants à un stage  Lors de l’inscription : demande ville de départ  Envoyée qu’aux participants à un stage  Avec dans le profil option d’apparaitre ou non dans les cartes. Par défaut on apparait

15 A.I.P. Besançon 2013 Projet Remote Nicolas Outters – président Qui représente Franck Jobard (absent excusé)

16 A.I.P. Besançon 2013 Budget alloué 2012 : 4 images pour un budget total de 5 200 euros Dont une à venir Budget prévisionnel 2013 : 3 images pour un budget total de 4 500 euros. Budget 2012 et prévisionnel 2013

17 A.I.P. Besançon 2013 Résultat des concours

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20 A.I.P. Besançon 2013 Le barème de notation du concours Critères de sélection : Impression générale (Coef 3) Fond de ciel (Coef 1) Détails (Coef 2) Couleurs (Coef 1) Etoiles (Coef 1) Type d’image à fournir : L’image traitée non comprimée : Jpg 900x900 en Srgb/AdobeRGB Jpg full en Srgb/AdobeRGB Trame explicative du traitement : -> Trame a télécharger sur le site Internet de l’A.I.P. Le Jury Stéphane Guisard Jérome Rudelle Thierry Legault Frédéric Jabet Nicolas Outters

21 A.I.P. Besançon 2013 Questionnaire de satisfaction 2012 Problèmes rencontrés par les membres Pas le niveau pour prétraiter les brutes avec les D.O.F. Trop complexe de traiter avec Photoshop/PixInsight Pas le niveau pour expliquer la technique de traitement utilisée dans la trame (captures d’écran) Solutions proposées Proposer aux membres 2 concours : Débutant/Expert

22 A.I.P. Besançon 2013 Concours Expert Utilisation des brutes et D.O.F. Explication du traitement avec le fichier trame Fournir les fichiers jpg comme en 2012 Récompenses Concours Débutant Utilisation de fichiers prétraités fournis Pas d’explication du traitement Fournir les fichiers jpg comme en 2012 Pas de récompenses

23 A.I.P. Besançon 2013 Choisir 2 autres images Soumission lors d’un sondage ? Une image est en cours : NGC1333 Choisir 2 autres images Soumission lors d’un sondage ?

24 A.I.P. Besançon 2013 6.Suppression du poste de vice-président, suite à démission de Franck Bugnet Un grand merci à Franck 7.Création d'un poste au bureau de webmaster, le bureau propose Julien Tschappat 8.Attribution du poste de secrétaire, le bureau propose Patrick Pelletier 9.Mise en place de commission technique - Création d’un poste de responsable de commission - Commissions par logiciels ou produits Ordre du jour, points 6 à 9

25 A.I.P. Besançon 2013 10.Pour simplifier l’administratif, prix de cotisation unique à 25 euros. Seulement pour personne physique 11.Gratuités et réductions suivantes :  Gratuité de la cotisation pour les intervenants, membres du bureau et membres des commissions  Gratuité des stages pour les intervenants et membres du bureau, et remboursement des frais de route avec un max. de 15€/100km  50% de rabais sur le prix des stages pour les membres de commissions Ordre du jour, points 10 à 11

26 A.I.P. Besançon 2013 Point 12: Lieu des stages Du 15 au 17 juin 2013 – Stage planétaire à Saint-Michel l’observatoire (04) En septembre ou octobre 2013 – Stage à thème (à définir) Stage formateurs Développer des stages à l’étranger ? Grand stage annuel du 7 au 9 février 2014

27 A.I.P. Besançon 2013 4 sites retenus C.I.S Auvergne Ethic Etapes Romorantin Ethic Etapes Paris Aubervilliers CIS Besançon – Pour 100 personnes avec 5 salles de 12 à 45 pers – Dates : du vendredi 7/02 au dimanche 9/02

28 A.I.P. Besançon 2013 Comparaison BesançonParis-AubervilliersRomorantinAuvergne 170 €195 €155 €190 € 95 places100 places 80 places 16 singles34 singles-- Moyen transport Auto – trainMax 10 places parcAuto Bourges – Orléans - Vierzon Clermont-Ferrand

29 A.I.P. Besançon 2013 Ordre du jour Questions / Réponses