Le Ruban. Le Ruban : Le principe des onglets Dans chaque onglet on retrouve Des groupes.

Présentation au sujet: "Le Ruban. Le Ruban : Le principe des onglets Dans chaque onglet on retrouve Des groupes."— Transcription de la présentation:

1 Le Ruban

2 Le Ruban : Le principe des onglets

3 Dans chaque onglet on retrouve Des groupes

4 Le Ruban : Le principe des onglets Exercice Comment afficher le document en cours en plein écran ?

5 Le Ruban : Le principe des onglets Exercice Comment afficher le document en cours en plein écran ? Réponse :

6 Le Ruban : les lanceurs Il existe de nouveaux éléments comme les lanceurs Par exemple dans l’onglet insertion on peut en distinguer 1

7 Le Ruban : les lanceurs En cliquant dessus une fenêtre s’affiche avec une multitude de graphiques Plus que dans le groupe

8 Le Ruban : les autres onglets Onglet : mise en page On y retrouve tout ce qu’il faut pour préparer la feuille de calcul à l’impression

9 Le Ruban : les autres onglets Onglet formules Celui-ci sert à créer et gérer tout type de formule

10 Le Ruban : les autres onglets Onglet données Cet onglet sert à trier et filtrer des données. Il sert aussi à créer des connexions

11 Le Ruban : les autres onglets Onglet révisions Celui-ci sert à corriger l’orthographe, créer des protections sur la feuille

12 Le Ruban : les autres onglets Onglet affichage Sert à présenter la feuille

13 Le Ruban : les autres onglets Il arrive que d’autres onglets s’affichent Par exemple Lorsque vous avez créé un tableau et que vous cliquez dedans On accède ainsi à tout ce qui pourrait être modifié dans le tableau

14 Le Ruban et la résolution d’écran En fonction de la résolution de votre écran, le ruban va automatiquement se modifier pour réduire ou augmenter le nombre d’éléments des groupes

15 Réduire le Ruban Afin de gagner un maximum de place pour pouvoir travailler il est possible de réduire le ruban Pour cela il faut faire un clic droit sur la zone des onglets et sélectionner réduire le ruban

16 Une mini barre d’outils à été conçue pour vous aider à être plus efficace plus rapidement Pour la découvrir par exemple allez rechercher une cellule non vide Je sélectionne l’endroit où je désire faire un changement et la mini barre d’outils apparaît Cette barre propose les mises en formes les plus courantes Après avoir procéder aux changements, il suffit de cliquer dans une autre cellule La mini barre d’outils

17  Exercice : Tapez le mot Iset dans une cellule Allez dans une autre cellule Ensuite revenez dans la cellule Iset et changer la mise en forme La mini barre d’outils

18 La barre d’outils d’accès rapide Avec Excel 2007, il est possible de créer sa propre barre d’outils Cliquons sur le bouton juste après la dernière icône Voici toutes les commandes que l’on peut ajouter directement

19 La barre d’outils d’accès rapide Ajouter une commande à la barre Pour cela il faut faire la même chose qu’auparavant et cliquer sur autres commandes Dans cette commande se trouvent toutes les opérations courantes disponibles Ouvrons par exemple la barre déroulante

20 La barre d’outils d’accès rapide Ici toutes les commandes de chaque onglet sont disponibles Choisissez par exemple l’onglet révision

21 La barre d’outils d’accès rapide vous obtenez une nouvelle liste Prenez par exemple la fonction nouveau commentaire Cliquez sur ajouter Si nécessaire bougez l’ordre des icônes Nouveau commentaire apparaît dans la barre d’outils

22 La barre d’outils d’accès rapide Il y a un moyen plus rapide : Cliquez sur l’onglet affichage Sur le bouton plein écran faites un clic droit Puis choisissez ajoutez à la barre d’outils accès rapide

23 Les touches accélératrices Pour l’instant certains raccourcis sont utilisés comme : pour sauvegarder Excel 2007 offre des nouveautés Si vous appuyez sur pour imprimer

24 Les touches accélératrices Vous obtenez une lettre pour chaque onglet Si je veux par exemple obtenir L’onglet insertion je fais donc ALT + S J’obtiens alors Qui fonctionne sur le même principe

25 Excel 2007 propose de produire des schémas très rapidement Dans le groupe illustrations cliquez sur smartarts Les SmartArts Choisissez par exemple cycle

26 Les SmartArts Sélectionnez le 2eme type Et cliquez sur OK Il suffit alors de changer texte par ce que l’on veut Avec les smartarts on peut donc facilement créer des schémas et les modifier à volonté

27 La mise en forme conditionnelle Pour mieux illustrer les données d’un tableau, Excel 2007 a prévu la mise en forme conditionnelle Par exemple dans un tableau Par exemple ces données seront mises en avant

28 La mise en forme conditionnelle en cliquant sur mise en forme conditionnelle et en choisissant un thème Les données sont alors en dégradés bleus en fonction de l’importance des cellules Les mises en forme conditionnelles des données sont illustrées par des barres, couleurs et codes de couleur

29 Le nouveau format XML Microsoft a décidé de choisir le format open XML Car il permet d’obtenir : * des fichiers moins volumineux et plus facilement réutilisables * une meilleure flexibilité par rapport aux évolutions de format le format xml permet aussi une meilleure sécurité car il dissocie d’un côté le fichier et de l’autre les macros

30 Le nouveau format XML Les différents formats XML Les anciens formats xls et xlt des anciennes versions disparaissent au profit Si les fichiers contiennent des macros alors les extensions seront

31 L’enregistrement des fichiers Les différents fichiers au format Excel 2003 sont parfaitement lisibles en Excel 2007 Pour enregistrer un fichier 2003 en 2007 il faut : cliquer sur le logo office choisir convertir

32 L’enregistrement des fichiers Pour enregistrer un fichier Excel 2007 au format Excel 2003 il suffit de cliquer sur enregistrer sous certains éléments seront perdus dans l’ancienne version

33 Questions

34 Questions

35 Questions

36 Questions

37 Questions

38 Questions

39 Utilisation du clavier Pour taper du texte avec le clavier le plus simple est de se servir des touches directionnelles Pour valider soit Appuyer sur entrée Soit appuyer sur tabulations

40 Utilisation du clavier Pour changer le texte dans une cellule Soit Écrire le texte qui effacera le texte déjà inscrit dans la cellule Soit Appuyer sur pour modifier le texte ou ajouter du texte dans la cellule

41 Utilisation du clavier Pour aller à la fin de la sélection du bas Pour aller à la fin de la sélection de droite

42 Utilisation de la souris Pour accéder à une cellule il vous suffit de cliquer dans la cellule voulue Pour sélectionner des données, il suffit de cliquer dans la cellule de départ de maintenir le clic jusqu’à la cellule d’arrivée

43 Utilisation de la souris Lorsqu’on se met sur le contour de la sélection, le curseur change d’icône Il suffit alors de déplacer la sélection où on le désire Pour sélectionner une colonne, il suffit de cliquer sur la lettre correspondante

44 Utilisation de la souris Pour sélectionner une ligne, faites de même avec les nombres

45 Utilisation de la souris Pour sélectionner un intervalle Il faut sélectionner une cellule et tout en maintenant la touche shift Sélectionner la touche à l’autre extrémité On obtient alors une plage de sélection

46 Utilisation de la souris Par contre en sélectionnant une première cellule et en maintenant la touche control On obtient alors deux cellules sélectionnées

47 Utilisation de la souris Recopie automatique En sélectionnant une cellule et en se plaçant sur le coin de la cellule le curseur se change en croix En maintenant le clic et en allant vers la droite, on remarque que le mois de janvier, février, mars apparaissent Lorsqu’on lâche, la recopie s’est faite Cette fonction est très pratique pour les suites de chiffres notamment

48 Enregistrer sous… Enregistrer sous En cliquant sur le bouton office On obtient tous les formats Mais aussi mettre le fichier utilisé en format pdf ou xps

49 Préparer Préparer La fonction permet de préparer son fichier sans risque

50 Envoyer Envoyer La fonction envoyer permet d’envoyer son document de différentes façons

51 En faisant une simulation d’impression En ouvrant le menu office\imprimer\aperçu avant impression Imprimer un classeur

52 En cliquant sur l’onglet Affichage puis Aperçu des sauts de page il est possible de voir où s’arrête la ligne de saut de page Comme ceci on voit où la séparation se trouve

53 Imprimer un classeur comme indiqué sur l’info on peut décaler le saut de page pour obtenir toute la page En fermant le message et cliquant sur la ligne on bouge le saut de page comme on le désire Désormais le tableau pourra tenir sur une seule page

54 Changer la mise en page Pour améliorer la mise en page On peut aller sur office\imprimer \aperçu avant impression on peut changer toute une série de petites choses comme l’orientation, le pourcentage

55 Changer la mise en page Ensuite quand les réglages sont effectués on peut imprimer Lorsqu’on imprime on a la possibilité de changer certaines caractéristiques d’impression

56 Bordure et remplissage Pour délimiter les zones par une bordure Nous devons sélectionner dans un premier temps la zone voulue Je vais dans l’onglet accueil chercher la liste disponible et nous trouvons alors toute la liste de bordures disponibles je clique par exemple sur toutes les bordures et j’ai alors un quadrillage qui sera visible à l’impression

57 Bordure et remplissage On peut aussi utiliser l’outil tracer les bordures qui est plus intuitif

58 Bordure et remplissage Il existe aussi un autre outil En choisissant dans l’outils bordure La fenêtre s’ouvre et propose tout ce que l’on peut faire avec des bordures

59 Bordure et remplissage Au niveau du remplissage Le principe est le même On sélectionne le groupe de cellules et on choisit l’outil format

60 Bordure et remplissage

61 Grâce aux bordure et remplissage, il est possible de mieux délimiter un tableau comme ceci

62 Bordure et remplissage Exercice : Essayez de refaire le même tableau avec des couleurs différentes

63 Les styles Appliquer un style Pour découvrir un style, nous devons aller dans

64 Les styles Différents styles sont disponibles En passant sur un des styles il est possible de prévisualiser le résultat De plus il est possible de créer soi-même son style ( nouveau style)

65 Mettre en page Pour mettre en page un tableau par exemple Il suffit de cliquer dans la barre des taches sur le mode mise en page

66 Mettre en page Ce mode permet de voir Ensuite grâce à l’onglet mise en page on voit les changements

67 Saut de page Pour insérer un saut de page, il faut sélectionner la ligne où on désire le mettre et puis aller dans

68 Titres Si le tableau est fort long, on risque de ne plus se retrouver sur l’intitulé de chaque cellule. C’est pourquoi on peut définir dans une zone d’impression des titres à imprimer dans chaque page

69 Le contenu des cellules Avant de démarrer refaites la feuille de calcul ci-dessous

70 Le contenu des cellules Dans la cellule B4 Nous voulons additionner 2 nombres appelés constantes Pour cela, nous devons commencer la cellule par le signe =

71 Le contenu des cellules Il y a différentes façons de modifier une formule: Soit en double cliquant sur la cellule Soit en cliquant dans la barre de formule Soit en faisant F2 dans la cellule sélectionnée

72 Le contenu des cellules Certains opérateurs mathématiques sont à connaître

73 Les fonctions Le principe des fonctions Il existe énormément de fonctions Elle se retrouvent comme ci-dessous Nous avons la fonction pour lequel chaque argument est séparé par un point virgule L’ensemble des arguments se trouve entre des parenthèses Elle est aussi précédée du signe égal

74 Les fonctions La bibliothèque des fonctions Cette bibliothèque se trouve sur Ces fonctions sont regroupées par type

75 Les fonctions Par exemple pour ce tableau Les prénoms et noms manquent de majuscules Pour ce il faut donc trouver une fonction qui puisse mettre les majuscules

76 Les fonctions Pour ce il faut donc trouver une fonction qui puisse mettre les majuscules Je clique sur insérer une fonction La boîte de dialogue s’ouvre On peut rechercher la fonction désirée par 3 niveaux différents

77 Les fonctions

78

79 Au niveau des fonctions financières Il existe une cinquantaine de fonctions financières

80 Les fonctions Faisons le calcul sur le montant périodique à rembourser pour un prêt de 100.000€ Je recherche VPM

81 Les fonctions La boîte de Dialogue qui s’ouvre va permettre de mettre les arguments

82 Les fonctions Les arguments n’étant pas en gras ne sont obligatoires Si le taux est annuel ne pas oublier de diviser en 12 pour avoir le taux mensuel

83 Les formats de cellule Par défaut les cellules étaient de format standard Les formats les plus utilisés se retrouvent dans ce groupe Pour supprimer ou ajouter une décimale il faut cliquer sur

84 Les formats de cellule On peut avec Excel 2007 utiliser beaucoup d’autres formats de cellule Pour cela on doit cliquer su le lanceur du groupe nombre

85 Les formats de cellule Exercice : Faire la facture avec les formats correspondants

86 Fractionner les cellules Pour fractionner une cellule Il faut cliquer en haut à droite de l’écran Il suffit de la descendre jusqu’à l’endroit souhaité

87 Fractionner les cellules L’espace de travail est alors divisé en 2 zones Chaque zone comprend alors sa propre barre de défilement Pour enlever le fractionnement il suffit de faire un double clic sur la barre

88 Figer les volets Figer les volets peut être très intéressant quand le nombre de lignes devient très important Pour y parvenir, on clique sur la ligne en dessous de ce que l’on veut figer Et dans l’onglet affichage du ruban, on clique sur figer les données Plusieurs options sont disponibles

89 Gérer les feuilles de calcul Insérer une nouvelle feuille de calcul Pour insérer une feuille de calcul Il suffit de cliquer Une nouvelle feuille de calcul est insérée

90 Gérer les feuilles de calcul On peut aussi cliquer sur une des feuilles existantes et aller dans Accueil insérer une feuille

91 Gérer les feuilles de calcul Pour insérer plusieurs feuilles de calculs, on laisse le doigt appuyer sur Et on sélectionne le nombre de cellules que l’on souhaite Ensuite on va sur

92 Gérer les feuilles de calcul Pour renommer une feuille On double clique sur l’onglet On nomme l’onglet et on valide par enter

93 Gérer les feuilles de calcul Pour mettre de la couleur à l’onglet, il suffit de faire un clic droit sur l’onglet

94 Gérer les feuilles de calcul Pour modifier l’ordre des onglets On utilise le clique glisser Pendant le déplacement, le classeur apparaît comme ceci

95 Gérer les feuilles de calcul Déplacer ou copier des onglets Pour copier un onglet nous faisons un clic droit sur le nom L’endroit où l’on désire placer l’onglet apparaît

96 Les tables de données et les hypothèses Créer une table de données à une variable

97 Les tables de données et les hypothèses Créer une table de données à une variable Le prix de l’appartement est de 100 000€ La formule du coût total est La formule de mensualités est On pourrait envisager que vous ayez plusieurs taux à votre connaissance

98 Les tables de données et les hypothèses Créer une table de données à une variable Il faut donc créer une table de données à une variable Pour cela il faut utiliser une cellule d’entrée Pour ici ce sera le taux d’intérêt Je vais donc sélectionner les plages de cellules dans lequel il y aura les différents taux d’intérêt Ensuite il faut aller dans l’onglet données du ruban Analyse de scénarios\table de données (3,20%, 3,45%,3,99%, 4,00%)

99 Les tables de données et les hypothèses Créer une table de données à une variable Je sélectionne la cellule d’entrée Pour ici les 3,16% Excel met alors les réponses

100 Les tables de données et les hypothèses Trier des données Je sélectionne donc toutes les données de la colonne 1 Dans accueil je choisis

101 Les tables de données et les hypothèses Trier des données Si l’on continue avec la sélection en cours, le lien entre les colonnes sera brisé

102 Les tables de données et les hypothèses Trier des données Lorsque les données sont mises en forme on accède directement au tri

103 Les tables de données et les hypothèses Filtrer des données Il est parfois intéressant de filtrer les données par catégorie Par exemple en cliquant dans une cellule Ensuite il suffit soit de cliquer dans accueil /trier et filtrer Soit dans données/trier

104 Les tables de données et les hypothèses Filtrer des données Il est parfois intéressant de filtrer les données par catégorie L’entête de chaque colonne est alors dotée automatiquement d’une liste déroulante Dans chaque liste on retrouve soit la méthode de tri ou de filtre

105 Les tables de données et les hypothèses Filtrer des données Il est parfois intéressant de filtrer les données par catégorie

106 Les tables de données et les hypothèses Filtrer des données Il est parfois intéressant de filtrer les données par catégorie