Ressources documentaires électroniques

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1 Ressources documentaires électroniques
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Ressources documentaires électroniques Introduction et présentation générale Cette présentation va s'intéresser aux ressources électroniques qui sont à la disposition des bibliothèques en général, et aux revues électroniques et bases de données savantes en particulier. Certains d'entre vous en connaîtront déjà certaines, voire toutes, mais il sera utile pour tout le monde de se remettre en mémoire l'éventail et les caractéristiques des types de ressources disponibles. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 1

2 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Objectifs Passer en revue les ressources documentaires électroniques, les définir et étudier : leurs caractéristiques et leur fonctionnalité leurs points forts et leurs faiblesses les raisons de les utiliser Etudier d'autres ressources électroniques Facilitateur : si ces ressources sont disponibles auprès de la bibliothèque de l'institution qui accueille l'atelier, il pourra vous être utile de rassembler quelques exemples de types de ressources mentionnés dans cette présentation. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 2

3 Ressources électroniques
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Ressources électroniques Toute ressource accessible par voie électronique, telle que : revue électronique base de données savante livre électronique collection numérique hybride portail Internet et moteur de recherche Accès gratuit ou payant Le terme "ressource électronique" désigne généralement une ressource à laquelle on accède au moyen d'un ordinateur (notamment par courrier électronique, sur CD-ROM ou, le plus souvent, sur le Web). Il arrive de plus en plus souvent que les bibliothèques mettent ce type de ressource à la disposition de leurs usagers moyennant abonnement ou achat, ou en les informant des nombreuses ressources électroniques dont l'accès est gratuit. Ces ressources permettent d'accéder à un vaste éventail de documents et outils de recherche, y compris : revues électroniques ; bases de données savantes ; livres électroniques ; collections hybrides ; portails d'information Internet, qui contiennent des liens (souvent thématiques) à des sites Web préévalués et sélectionnés pour leur qualité et utilité ; moteurs de recherche Internet. Une bibliothèque ou collection documentaire hybride est tout simplement une bibliothèque qui contient à la fois des ressources papier et des ressources électroniques. L'accès se fait généralement à l'aide d'un système de type catalogue interrogeable en ligne, pour permettre aux usagers de rechercher des informations sur un thème précis et d'identifier des ressources. Ces ressources pourront se trouver sur les étagères de la bibliothèque en question, ou dans une revue électronique à laquelle la bibliothèque est abonnée, ou dans un document enregistré dans le système informatique de la bibliothèque (ex. copie électronique de travaux de recherche). Pour en savoir plus sur ce type de système, consultez : Gratuit ou payant A chaque type de ressource correspondent des versions gratuites et des versions payantes. Nous allons nous y intéresser de plus près dans le module suivant et tout au long de l'atelier. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 3

4 Formats de revues électroniques
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Formats de revues électroniques Texte intégral — revue complète Version électronique de la version papier Exclusivement électronique Texte intégral partiel — articles choisis Sommaire/résumés uniquement Les revues électroniques peuvent prendre des formes diverses. Texte intégral Les revues électroniques en texte intégral sont celles dont l'intégralité des articles est disponible (et non pas seulement les résumés). Généralement, la revue complète est disponible en ligne. Environ 90% des revues de Sciences, Technologie et Médecine sont disponibles en ligne, contre environ 50% seulement pour les Lettres. Certaines revues électroniques sont une copie de la version papier qui est ensuite diffusée par voie électronique, tandis que d'autres ne sont disponibles qu'en format électronique (et peuvent donc se permettre d'inclure un large volume de données, des images animées ou des clips audio et vidéo). Passer d'une revue papier à une revue exclusivement électronique n'est pas sans implications—les revues électroniques ne constituent pas nécessairement une meilleure ressource que les revues papier. Texte intégral partiel Certaines collections de revues électroniques ne contiennent que des articles choisis, et non l'intégralité des revues. Les rubriques manquantes correspondent souvent aux éditoriaux ou agendas. Il arrive également que vous puissiez accéder gratuitement à certains articles, mais que l'accès à l'intégralité de la revue soit réservé aux seuls abonnés. Sommaires et résumés Lorsque vous accédez à des revues, vous constatez la plupart du temps que ne pouvez consulter que les sommaires et parfois les résumés d'articles. C'est le cas notamment lorsque votre institution n'est pas abonnée à la version en texte intégral de la revue, ou lorsque le texte intégral des articles n'est disponible que dans le cadre d'un service de livraison de document, moyennant paiement. Les sommaires et résumés peuvent être utiles aux chercheurs qui souhaitent s'informer rapidement de ce qui est disponible, des nouvelles publications, etc. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 4

5 Pourquoi utiliser des revues électroniques ?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Pourquoi utiliser des revues électroniques ? Ressource actualisée Commodité + grande fonctionnalité (ex. fonctions de recherche, liens vers d'autres bases de données, informations complémentaires) Accès à une gamme de documents plus large que celle de votre bibliothèque locale Les revues étant publiées de façon régulière, elles sont souvent ce qu'il y a de plus récent en termes de ressources, et les articles électroniques sont parfois publiés dès leur rédaction achevée, sans attendre de disposer d'un nombre d'articles suffisant pour composer un numéro entier. Cette caractéristique peut avoir son importance dans les domaines de recherche qui évoluent très rapidement. Autres atouts des revues électroniques : on peut les consulter à distance, à plusieurs de façon simultanée, et même sur un ordinateur personnel si sa configuration technique le permet. D'autre part, le format électronique permet une plus grande fonctionnalité, telle que : la possibilité d'effectuer une recherche par mots-clés portant sur plusieurs numéros d'une même revue ; des liens de renvoi vers d'autres bases de données ou revues électroniques ; des liens directs à partir des références citées dans l'article ; des informations complémentaires telles que données expérimentales détaillées, dont le volume est trop important pour être publiées en format papier ; la possibilité d'inclure des éléments multimédia. Les bases de données et revues électroniques gratuites qui sont aujourd'hui à votre disposition vous permettent d'accéder à beaucoup plus de ressources que ne pourrait le permettre votre bibliothèque locale. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 5

6 Types de ressources électroniques
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Types de ressources électroniques Savantes Revues pratiquant l'examen collégial Revues secondaires Prépublications Bulletins Non-savantes Revues professionnelles/spécialisées Magazines Journaux Le texte de cette diapositive va s'afficher en trois temps : d'abord le titre, puis la liste de ressources savantes, puis la liste de ressources non-savantes. En tant que facilitateur, vous pouvez demander au groupe de citer des types de ressources qu'ils connaissent, les ressources savantes d'abord puis les non-savantes, avant de les révéler à l'écran. En tant que bibliothécaires ou chercheurs, nous connaissons déjà certains types de documents imprimés. Une grande partie de ces documents est également disponible en version électronique, mais aussi sous des formes nouvelles (ex. prépublications). Ce sont surtout les revues savantes qui nous intéressent en tant que bibliothécaires. Une revue électronique, c'est : "... une revue, un magazine, un bulletin d'information ou tout type de publication périodique électronique disponible sur l'Internet. Aux termes de cette définition générale, l'accès aux titres peut se faire au moyen de technologies diverses telles que le Web, Gopher, FTP, telnet, courrier électronique ou Listserv. Bien sûr, la quasi-totalité des revues électroniques modernes sont pour l'essentiel disponibles sur le Web." (Source : Colorado Alliance of Research Libraries) Les revues sont des publications qui paraissent à intervalles réguliers, par exemple toutes les semaines (hebdomadaires) ou tous les mois (mensuels). On les appelle aussi périodiques ou magazines. Les revues électroniques sont des revues accessibles par voie électronique. Les types de publications électroniques sont tout aussi variés, puisqu'ils vont des revues savantes pratiquant l'examen collégial (utilisées par les chercheurs) aux bulletins d'information de dernière minute. La revue électronique n'étant pas tenue au même cycle de production que la revue papier, qui exige de rassembler un certain volume de matériel avant de procéder à la publication elle-même, elle peut être publiée article par article, comme dans le cas des prépublications. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 6

7 Revues savantes Exemple : African Crop Science Journal
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Revues savantes Exemple : African Crop Science Journal Elles servent à : disséminer les résultats de recherche s'informer des recherches menées par d'autres chercheurs dans un domaine identifier des méthodologies susceptibles de présenter un intérêt pour vos travaux Les revues savantes électroniques ressemblent beaucoup aux revues savantes imprimées traditionnelles, que nous connaissons tous, et servent, comme elles, à diffuser l'information. Cette diapositive se passe donc de longues explications. Le support électronique permet aux revues d'élargir considérablement leur audience. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 7

8 Revues savantes Caractéristiques Points forts/faiblesses
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Revues savantes Caractéristiques rédigées par des chercheurs et spécialistes destinées aux chercheurs et spécialistes sources toujours citées dans les articles soumises à un examen collégial (arbitrage) Points forts/faiblesses information sérieuse de haute qualité délai de publication parfois long en raison de la procédure d'arbitrage accès souvent payant La plupart des revues savantes électroniques se contentent de refléter les ressources papier existantes, même s'il convient de noter des différences au niveau des dates de publication, du volume d'informations publiées et des conditions d'accès. L'accès à ce type de ressource est souvent payant, ce qui peut poser problème lorsque les budgets sont limités. Les ressources PERI, que beaucoup d'usagers pensent être gratuites, représentent en réalité une valeur de plus de 1 million USD (soit plus que le budget dont dispose beaucoup de bibliothèques nationales développées) ; elles bénéficient de réductions considérables négociées (autour de 98%) et d'une garantie de financement sur plusieurs années. Autre problème des revues électroniques : le catalogue d'anciens numéros proposé est assez limité. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 8

9 Revues secondaires Exemple : MathSciNet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Revues secondaires Exemple : MathSciNet Destinées à rapporter l'actualité littéraire dans un domaine de recherche spécifique Caractéristiques Passent en revue l'actualité littéraire dans un domaine de recherche spécifique Les titres anglais contiennent généralement les mots ‘Review’, ‘Reviews’, ‘Advances in’, ‘Current opinion in’, ‘Progress in’, ‘Trends in’ Effectuent pour vous une grande partie de la recherche documentaire Ce type de ressource est très utile lorsqu'il existe des revues dans le domaine qui vous intéresse – ces revues contiennent souvent d'excellents liens et références aux informations essentielles récentes dans un domaine ou secteur précis. Si vous en avez la possibilité, faites une démonstration des ressources citées sur cette diapositive, ainsi que pour les diapositives suivantes. MathSciNet (revues critiques de mathématiques sur le Web) est disponible à l'adresse © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 9

10 Bulletins Exemple : Africa Research Bulletin Ils contiennent :
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Bulletins Exemple : Africa Research Bulletin Ils contiennent : des annonces destinées à un public spécifique des informations récentes dans un domaine très spécifique Caractéristiques rédigés par du personnel interne parfois publiés en cas de besoin ou par intermittence contiennent des articles brefs Points forts/faiblesses informations très récentes qualité très variable Utiles pour se tenir au courant de ce qui se passe, de ce qui existe, ou pour savoir où trouver une information, etc. Caractéristiques rédigés par du personne interne destinés à un public spécifique – ex. personnel d'une institution, membres d'une association professionnelle, membres d'un club, etc. parfois publiés en cas de besoin ou par intermittence contiennent des articles brefs Points forts/faiblesses informations très récentes qualité très variable en fonction du bulletin et du public visé © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 10

11 Prépublications Exemple : The Physics Eprint Archive
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Prépublications Exemple : The Physics Eprint Archive aujourd'hui plus de 70% de la littérature mondiale courante relative à la physique Elles permettent de : pallier à la lenteur du processus de publication recueillir des réactions informelles à de nouveaux travaux de recherche ou idées, avant publication © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 11

12 Prépublications Caractéristiques Points forts/faiblesses
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Prépublications Caractéristiques rédigées par des chercheurs pour des chercheurs accès en ligne (serveur de prépublications) Points forts/faiblesses informations très récentes diffusion rapide des résultats et des idées, et immédiateté des réactions en retour absence de processus de contrôle de qualité, contrairement aux revues pratiquant l'examen collégial Les prépublications pourraient bien être l'avenir de l'édition savante, car elles permettent à ceux qui produisent l'information universitaire et de recherche de conserver le contrôle et l'accès à "leur" information, et de ne pas la donner à des éditeurs qui vont ensuite faire payer ces mêmes universitaires et chercheurs pour accéder à cette même information ! Le succès rencontré par les archives de prépublications dans le domaine de la physique est un cas intéressant à étudier, et il semble que d'autres domaines s'orientent dans la même voie. Beaucoup d'universitaires et de chercheurs s'inquiètent du coût d'accès à "leur" information. Par "leur" information, il faut entendre les résultats de travaux de recherche menés par les universitaires et les chercheurs, et publiés dans l'intérêt de leur communauté. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 12

13 Ressources non-savantes
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Ressources non-savantes Revues professionnelles/spécialisées Exemple : The Architects Journal Rédigées par du personnel interne et des spécialistes du domaine concerné, destinées aux membres d'une profession ou d'un secteur d'activité, contiennent de la publicité, sources généralement non citées dans les articles Qualité contrôlée par un conseil de rédaction, nature éphémère de l'information Ce type de ressource risque de moins intéresser les bibliothécaires, mais il est quand même bon d'en parler. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 13

14 Non-savantes (suite) Magazines Journaux
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Non-savantes (suite) Magazines Loisirs, culture populaire, informations produit Faciles à lire, distrayants, information légère manquant parfois de sérieux Journaux Informations de dernière minute, actualité, débats Source précieuse possible pour certains types d'informations, mais problèmes inhérents à tout journal Magazines : Exemple : Amazing Sounds : Caractéristiques : rédigés par du personnel interne, des collaborateurs, destinés au grand public, usent souvent du langage familier et de l'argot populaire, etc. Points forts/faiblesses : faciles à lire, distrayants, information souvent légère et pas toujours sérieuse Journaux Exemple : telegraph.co.uk : version en ligne du journal britannique Daily Telegraph Caractéristiques : rédigés par des journalistes, destinés au grand public, publication quotidienne ou hebdomadaire Points forts/faiblesses : faciles à lire, informations très récentes, reflètent souvent une ligne éditoriale Un des grands atouts du Web a été sa capacité à ouvrir l'accès à des sources d'informations multiples – il rend ainsi difficile la censure des médias et il est intéressant de voir et d'étudier comment plusieurs sources traitent un même sujet (les niveaux de variation sont saisissants) © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 14

15 Bases de données savantes
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Bases de données savantes Bibliographiques—références d'ouvrages publiés Numériques—ex. tableaux statistiques Texte intégral—publications complètes Sonores—musique Images—ex. diapositives Multimédia—audiovisuel, animation etc. Une base de données se caractérise d'une part par une collection de documents ou informations liés, et d'autre part par le mécanisme de stockage et de consultation de ces informations. Il existe plusieurs types de bases de données, selon le type d'information concerné. Les bases de données les plus fréquemment utilisées pour les activités académiques sont les bases de données bibliographiques. Elles contiennent des informations relatives aux publications : articles de revues, actes de conférences, livres, rapports techniques, etc. Elles enregistrent des informations descriptives essentielles comme le titre, l'auteur, la source, le résumé, l'éditeur, la date, etc. Une base de données bibliographique fournit donc toutes les informations nécessaires pour identifier un document. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 15

16 Pourquoi utiliser des bases de données savantes ?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Pourquoi utiliser des bases de données savantes ? Pour rechercher des informations dans le cadre d'un projet ou essai spécifique Pour avoir une idée des recherches menées dans un domaine précis Pour se tenir informé de l'actualité dans un domaine spécifique, à travers une consultation régulière Les informations contenues dans ces bases de données consistent généralement en une référence au document publié et un résumé du contenu du document. Les bases de données savantes vous permettent de savoir ce qui est publié dans un domaine donné et d'identifier le document susceptible de vous intéresser. Elles peuvent servir de manière rétrospective, pour connaître l'activité et les travaux menés dans un domaine de recherche spécifique. Vous pouvez également les consulter de façon régulière pour vous tenir au courant de l'actualité dans le domaine qui vous intéresse. Ces bases de données proposent souvent un service d'alerte qui vous avertit par courrier électronique de tout élément d'information répondant à la stratégie de recherche d'information que vous aurez spécifiée. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 16

17 Autres ressources électroniques
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Autres ressources électroniques Livres électroniques ex. Moteurs de recherche Internet ex. Portails Internet ex. Les derniers progrès réalisés dans le domaine des ressources électroniques concernent les livres électroniques ; ce sont des livres dont l'accès se fait par voie électronique, en texte intégral de format numérique. Cet accès peut se faire à partir d'un ordinateur personnel ou d'un lecteur portatif spécialisé. Autre grande ressource électronique : l'Internet, que vous pouvez explorer à l'aide de moteurs de recherche comme Google, AltaVista, Excite, et bien d'autres. Il permet d'accéder à des volumes d'informations considérables, mais dont la qualité n'est pas toujours fiable et dont le contenu manque parfois de pertinence. Sous cette masse d'informations inutiles et sans intérêt, il n'en reste pas moins que l'Internet regorge d'informations extrêmement valables et utiles. C'est pour aider les usagers à recueillir ces informations qu'ont été mis au point des portails de ressources Internet. Ces portails sélectionnent et évaluent des sites Web, domaine par domaine. Par exemple, EEVL ( est un portail consacré aux informations relatives à l'ingénierie, aux mathématiques et à l'informatique sur l'Internet. © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 17

18 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Résumé La gamme de ressources électroniques est très large et ne cesse de s'élargir Le type, la qualité et l'utilité des ressources varient considérablement (surtout pour les usagers universitaires) Ces ressources sont gratuites ou payantes Il est important de connaître les différences, avantages et inconvénients des différents types de ressources © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 18

19 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Electronic Resources Review Merci. Des questions ? © INASP – see: for more details Last updated 22/03/ :13 Page 19