Réseau national documentaire Maryse Tripier

Présentation au sujet: "Réseau national documentaire Maryse Tripier"— Transcription de la présentation:

2 Réseau national documentaire Maryse Tripier
Renadoc Réseau national documentaire Maryse Tripier

3 Répartition sur le territoire
Renadoc Répartition sur le territoire Une communauté de pratique : Œuvre dans un but commun Collabore Invente, trouve des solutions Il était une fois...des cdi répartis sur tout le territoire et une communauté de pratique  qui collabore en région mais qui a envie de rassembler toutes les forces pour améliorer le service apporter aux usagers. 22 mars 2017

4 Réseau à but professionnel Vocation pédagogique
Ce sont les documentalistes eux-mêmes qui sont à l'initiative de cette mise en réseau. Ils l'ont voulu à but professionnel et à vocation pédagogique. A noter que les documentalistes ont le statut de professeur. (prof-doc) / JPO – eplea66 Microbiologie P – eplea66 /

5 Renadoc Objectif général défini par l’ensemble des participants lors des journées de Dijon, en mars 1996 « Mettre à disposition de chaque espace documentaire, où qu’il soit, une base de notices catalographiques des ressources disponibles constituée à partir d’un dépouillement national partagé, s’appuyant sur l’expérience et le dynamisme des réseaux régionaux, et consultable grâce aux outils modernes de communication et de traitement de l’information» Bases de données / dépouillement partagé / réseau régional / accessibilité 5 22 mars 2017

6 d’apporter une information contrôlée
Renadoc Il s’agit d’apporter une information contrôlée Et d’enrichir la recherche documentaire des usagers : élèves, stagiaires, apprentis, enseignants et personnel de l’établissement 6 22 mars 2017

7 analyse du contenu d’un document et restitution sous forme de notice.
Renadoc Dépouillement : analyse du contenu d’un document et restitution sous forme de notice. JPO – EPLEA 66 / une petite explication de vocabulaire avant de plonger dans le monde de Renadoc. Dépouillement des revues principalement 7 22 mars 2017

8 fiche descriptive d’un document =
Renadoc Notice ou fiche descriptive d’un document = éléments bibliographiques avec un résumé des descripteurs (issus d’un langage particulier) 8 22 mars 2017

9 Problématique de ces journées : de l'informatique à l'humain, réseau à vivre et à faire vivre.

10 Renadoc Réseau humain Plus de 400 documentalistes en poste dans des centres de documentation et d’information près de apprenants : élèves, étudiants, adultes en formation continue, adhérents d’associations, des enseignants 23 réseaux régionaux regroupant les documentalistes au sein d’une « section documentation » 10 22 mars 2017

11 Les établissements concernés
Renadoc Les établissements concernés Les établissements scolaires agricoles publics Les établissements scolaires agricoles privés dépendant du CNEAP Quelques MFR, UNREP 0rganismes professionnels Vue du lycée Federico Garcia Lorca - EPLEA 66 / 11 22 mars 2017

12 Renadoc Organisation 12 22 mars 2017

13 Renadoc Documentaliste S’engage pour une année civile à dépouiller tous les numéros du périodique qui lui est attribué. A chaque nouveau numéro : Lit les articles et les analyse Crée une notice par article (logiciel documentaire) Envoie son dépouillement au correcteur correspondant Le documentaliste réalise le dépouillement et rédige des notices 13 22 mars 2017

14 Des commissions de travail…
Renadoc Des commissions de travail… Produit documentaire : élabore le cahier des charges pour l’échange des données, assure le suivi des titres du catalogue, … Évaluation et qualité : évalue la qualité de la base de données et les usages. Veille technologique et documentaire : travaille sur une exploitation optimale de la base Renadoc. Il peut participer aux commissions de travail : 5 commissions + un groupe de travail 14 22 mars 2017

15 Des commissions de travail…
Renadoc Des commissions de travail… Langage documentaire : étudie l’évolution des langages documentaires Ingénierie documentaire : réflexion autour de l’information, de la documentation (pratiques, formation, utilisation, etc.) Groupe des correcteurs 15 22 mars 2017

16 PRR Personne ressource régionale
Renadoc PRR Personne ressource régionale élue par ses pairs pour une période de 3 ans validation de l’élection par le chef de SRFD présence de 6 représentants au CNOP Et il peut aussi être représentant régional (PRR) 16 22 mars 2017

17 PRR : correspondant entre le niveau national et le niveau régional
Renadoc PRR : correspondant entre le niveau national et le niveau régional Représentant des documentalistes dans les instances Relais d’informations, de communication et de propositions Organisateur et animateur de sessions régionales de formation 17 22 mars 2017

18 Les institutions DRAAF 18 Renadoc
des institutions qui soutiennent le réseau : la Direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER) du Ministère de l’agriculture, ainsi que les Directions régionales de l’agriculture et de la forêt) on tenu un rôle essentiel lors de la création du réseau. Sans la DGER la mise en route aurait été quasiment impossible. L‘aide financière apportée a permis de stabiliser des personnes sur certaines activités et dès le départ la DGER a pris conscience de l'importance de cette mutualisation pour apporter une information de qualité à tous : " tu donnes 1 tu reçois 400" et a su également convaincre les chefs d'établissements (mais les membres du réseau eux-mêmes, forts de cet appui, ont pris leur bâton de pèlerin pour aller à leur rencontre!!) Au fil du temps, la DGER a laissé les acteurs prendre les rênes et depuis 2007, le CNOP est présidé par un membre du collège des adhérents. Nous sommes toujours en relation avec elle par le biais du bureau de la MISSI (Mission de la stratégie et des systèmes d’information). AgroSup Dijon, l'opérateur technique a également tenu un rôle primordial : un savoir faire technologique et des équipes qui peuvent être mise à disposition en fonction des besoins.  La transversalité à l'intérieur même de l'institut  permet une ouverture sur d'autres chantiers et des rapprochements ont lieu (exemple avec les CdR). Le CNEAP, enseignement agricole privé nous a rejoint dès Enfin le CRDP de Poitiers et le Scéren sont des partenaires sur les dossiers de techniques documentaires. 18 22 mars 2017 18

19 CNOP – Comité national d’orientation et de pilotage
Renadoc CNOP – Comité national d’orientation et de pilotage Instance décisionnaire, donne les orientations Des collèges des adhérents (12 membres) des représentants institutionnels (3 membres) des personnes qualifiées (8 membres) Élection du président parmi le collège des adhérents Des experts L’instance de pilotage 19 22 mars 2017

20 Renadoc Opérateur technique : AgroSup – EDUTER met en œuvre les orientations du CNOP Chef de projet Assistante Équipe technique (3 personnes) Bureau technique (4 personnes) 20 22 mars 2017

21 CNOP – Comité national d’orientation et de pilotage
Renadoc Documentaliste indexeur (établissement) membre commission de travail (5 commissions) PRR (2 par région) Institutions CNOP – Comité national d’orientation et de pilotage Opérateur technique – AgroSup Dijon – EDUTER Chef de projet Équipe technique Bureau technique Récapitulons : Un documentaliste peut être indexeur / membre d’une commission de travail / PRR Avec les institutions, il participe au CNOP La coordination, l’animation sont assurées par l’opérateur technique, à travers un chef de projet, qui lui-même est aidé par une équipe technique et un bureau technique. 21 22 mars 2017

22 Un budget : 195 000 € Produits : - cotisations régionales
Renadoc Un budget : € Produits : - cotisations régionales - contributions des partenaires : en ETP (DGER), sous forme de convention financière (CNEAP) Charges : - frais de déplacements - conventions de correction, de participation au Bureau technique - salaires des personnels contractuelles En valorisé : - salaires des personnels titulaires - salaires des professeurs documentalistes en établissement pour le temps de l’indexation Récapitulons : Un documentaliste peut être indexeur / membre d’une commission de travail / PRR Avec les institutions, il participe au CNOP La coordination, l’animation sont assurées par l’opérateur technique, à travers un chef de projet, qui lui-même est aidé par une équipe technique et un bureau technique. 22 22 mars 2017

23 La volonté de s’engager
Renadoc La volonté de s’engager Les exigences de la hiérarchie dans les établissements Les freins, ou ralentisseurs … comme vous le constatez il n'y a pas de hiérarchie stricto sensu. Tout le monde est dans le réseau, et peut être actif s'il le veut. Il n'y a pas de barrière. La seule barrière est celle que les personnes se mettent elles-mêmes, prises dans les contraintes journalières et par les  exigences des chefs d'établissements qui veulent une ouverture maximum des centres de documentation, alors qu'il y a de moins en moins de postes, de plus en plus d'heures de cours ou d'activités de soutien, etc.  L'adhésion au réseau se fait dans un contexte professionnel et sortir de la posture hiérarchisée est difficile pour beaucoup. Ils n'arrivent pas à avoir la posture d'acteur autonome qui décide de ce qui est bien pour lui mais aussi pour son métier. Attention aux moustaches ! – Dadaidov / 23 22 mars 2017

24 Organisation régionale
Renadoc Organisation régionale Souplesse Mutualisation des revues depuis 1998 « Je donne et je reçois » Des pépites - l’organisation régionale qui assure des réunions régionales plusieurs fois par an en présentiel : lieu de  formation, co-formation, échange de pratique des documentalistes :  c’est original par rapport aux autres professeurs des lycées - souplesse régionale : différents statuts, différentes façons de calculer la  cotisation, rapport privé/public différent. On n'impose rien depuis en  haut. - Les revues mutualisées depuis 1998 par rapport au système de l’éducation nationale où les documentalistes sont payés pour cela - "je donne et je reçois": les documentalistes font le travail d'analyse, compris dans leurs attributions de professeur-documentaliste, les établissements pour lesquels ils travaillent participent en versant une participation financière pour le fonctionnement général du réseau. L'intérêt de chacun converge vers l'intérêt commun : il vaut mieux dépouiller une revue que 60 ! - Le système commission de travail est également intéressant Cookies – Plutor // six soleils de marche" de Virginie Yassef (Espace Nespresso Champs Elysées) Jean Pierre Dalbéra / 24 22 mars 2017

25 Professionnalisation des documentalistes
Renadoc Professionnalisation des documentalistes 13 ans après…toujours indispensable Renaweb Des réussites : Professionnalisation des documentalistes : la profession est en plein bouleversement, d’importantes mutations ont eu lieu. IL faut sans cesse s’adapter : le réseau accompagne le mouvement. 13 après il est toujours indispensable : les membres répondent toujours à l’enquête annuelle qui permet d’attribuer les titres. Certains sont bien en retard, d’autres n’ont pas assez de titres (on attribue alors un site ou une revue électronique qui ne nécessite pas d’abonnement). Chacun peut participer à son niveau même si nous avons quelques récalcitrants. La majorité est active sur ce point là : 311 réponse à l’enquête en 2011 sur environ 446 établissements susceptibles de répondre (69%) La mise à disposition de la base de données Renaweb sous creative commons et bien d’autres bases ou espaces de travail communs permettent l’accès à tous aux données produites par le réseau, collectivement ou pas : Renaweb / Netvibes / le site chlorofil où l’on retrouve toutes les informations concernant la vie du réseau, où les documents sont déposés / les nouveaux widgets pour la recherche simple ou avancée sur Renaweb / Renadoc-Infos (trimestriel) 25 22 mars 2017

26 Analyse du fonctionnement opérationnel de Renadoc (2003) La production
Enquêtes Usages de la base documentaire et des notices dans leurs établissements (2002 et 2009) Analyse du fonctionnement opérationnel de Renadoc (2003) La production Nombre de notices réalisées Catalogue des revues Nous avons quelques indicateurs - Dès le départ le CNOP a demandé que l’évaluation soit faite. Des enquêtes menées par la commission évaluation et qualité ont été réalisées :  utilisation, perception, satisfaction, etc. auprès des documentalistes mais aussi des élèves, des enseignants, des directeurs d'établissements. Les résultats sont mis à la disposition de tous. Le taux de réponse est en général satisfaisant. La même enquête peut être reprise afin d’établir des comparatifs. - Le % de notices Renadoc présentes dans les bases locales des CDI - Le catalogue de revues dépouillées : grâce à l'enquête annuelle pour attribuer les titres, nous obtenons la liste des abonnements des CDI, ce qui permet de prendre en considération certaines revues, de vérifier la répartition des thèmes en fonction de filières présentes dans les établissements. MT 26 22 mars 2017

27 comme il est dit dès le départ de la construction du réseau
Renadoc comme il est dit dès le départ de la construction du réseau  nous souhaitions que l'information produite soit "consultable grâce aux outils modernes de communication et de traitement de l’information" Ce postulat a ainsi permis d'obtenir dans les CDI : des téléphones avec ligne directe, des ordinateurs, des accès internet, etc. Les progrès furent très importants au démarrage puisqu'il fallait avoir un minimum pour pouvoir participer et ne pas être en dehors du réseau. Des efforts furent faits.  En parallèle la messagerie se développait : nous avons eu rapidement les premières conférences dédiées à Renadoc.  Depuis, nous n'avons cessé de progresser en intégrant les nouveaux outils à nos pratiques . Accès à la liste des affectations à jour mais sans pouvoir la modifier : Google Tableur Choix d'une date de réunion physique : Doodle Rédaction à plusieurs (BT, commissions) d'un document pour l'ensemble du réseau : Google document et piratepad Conférence téléphonique : depuis 1998, les membres du bureau technique se réunissent tous les 15 jours pas ce biais. 27 22 mars 2017

28 Réseau humain avant d’être technique Réseau vivant
Renadoc Réseau humain avant d’être technique Réseau vivant Réseau à faire vivre tous les jours Merci de votre attention 28 22 mars 2017