Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Traitement des documents spécifiques.

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1 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Traitement des documents spécifiques

2 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Livres anciens Définition : livres datant d’avant 1811 Traitement bibliographique dans le Sudoc : Une notice par –Impression –Émission –État Conseil : Créer une nouvelle notice si la fiche à rétroconvertir est plus précise que la notice Sudoc pour les zones permettant d’identifier ces éléments (collation détaillée…)

3 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Livres anciens Définition : livres datant d’avant 1811 Traitement des exemplaires dans le Sudoc : Ne pas se localiser sur une notice comportant des zones 31X Saisir les particularités d’exemplaire en zone E31X Conseil : Bien distinguer les fac-similés

4 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Dans le cas d’une rétroconversion hors publications en série Procédez-par élimination !

5 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les publications annuelles Définition : Catégorie de publications en série dont la périodicité est en principe annuelle et dont l’objet reste constant d’un volume à l’autre (rapports d’activité, annuaires, répertoires, chronologies, etc.) Traitement dans le Sudoc : Notice de publication en série Etat de collection (zone 955) obligatoire Ne pas faire de notice pour un numéro isolé (sauf traitement des numéros spéciaux ayant un titre significatif) Conseils : Consulter la liste dans le guide méthodologique Vérifier s’il existe déjà pour l’établissement

6 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les publications annuelles Définition : Catégorie de publications en série dont la périodicité est en principe annuelle et dont l’objet reste constant d’un volume à l’autre (rapports d’activité, annuaires, répertoires, chronologies, etc.) Traitement des exemplaires dans le Sudoc : Ne pas renseigner le « groupe fin » Indicateurs : 41 (= « détaillé, forme compacte »)

7 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Numéros spéciaux de périodiques Traitement dans le Sudoc :  Si le numéro a un titre particulier, significatif :  Traiter comme une monographie  Zone 008 : Aa  Pas d’état de collection, pas de 955  Lien vers le périodique en 461  Si le numéro n’a pas de titre particulier, significatif :  Traiter comme un périodique  Zone 008 : Ab  Etat de collection obligatoire

8 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Articles, extraits Traitement dans le Sudoc  partie composante d’imprimé : Notice As (008 $aAs)  extrait audiovisuel : Notice Bs (008 $aBs)  partie de document électronique : Notice On (008 $aOn)  Faire un lien vers l’ensemble en 463

9 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Tirés à part Traitement dans le Sudoc  Faire une notice de monographie (008 $a Aa)  Faire les liens 412-413

10 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Cartes, plans, relevés et atlas Définition Atlas : « Volume constitué de cartes, de planches, de gravures, de tables, etc., accompagnées ou non d’un texte décrivant et commentant les cartes. Il peut être publié en un ou plusieurs volumes, ou par feuilles. Il peut former une publication distincte ou être publié en tant que matériel d’accompagnement. » Traitement dans le Sudoc :  Notice de document cartographique  Zone 206 ##$aEchelle obligatoire Conseils :  Suivre la norme Z 44-067 des documents cartographiques (et non la Z 44-050 des monographies)  Attention, le terme « atlas » peut apparaître dans le titre propre ou le sous-titre d’une « monographie texte imprimé »

11 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des thèses

12 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Qui catalogue ? Chaque établissement catalogue ses thèses : Originales Publiées Reproduites

13 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses Le Sudoc est bibliographie nationale pour les thèses. Chaque établissement catalogue ses thèses originales, publiées et reproduites Normes AFNOR Z 44-050 (documents imprimés) AFNOR Z 44-082 (ressources électroniques) Traitement dans le Sudoc Voir : Guide méthodologique > Règles de description > Règles de catalogage des notices bibliographiques > Catalogage des thèses

14 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses Règles fondamentales  Une notice créée pour chaque édition, chaque reproduction  Notice du document originel liée par liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales  Pour la notice Thèse, document originel :  code spécifique « m » en 105 $b  numéro national de thèse en 029 $b (s’il n’est pas connu du catalogueur, suivre la procédure de création)

15 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Numéro national de thèse 029 Numéro national de thèse 029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $aCode du pays d’obtention du diplôme $baaaaCODEnnnn numéro national de thèse attribué par l’établissement de soutenance OBLIGATOIRE dans notice de THESE de doctorat française, document originel et reproduction à l’identique, quel que soit le support. Le NNT est répétable Pas de NNT dans les notices de thèses, reproduction commerciale Pour attribuer un NNT à posteriori, suivre la procédure dans

16 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Données codées 100 / 104 [Générales] : année de publication, niveau intellectuel, code translittération, transcription des données... 101 [Langue] : texte et résumé(s) 102 [Pays] d’édition 105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bm = Thèse (document originel) $b7 = Autres travaux universitaires (document originel) DEA, DESS, Habilitation à diriger des recherches $bv = Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition)

17 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 100 : données codées générales

18 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 101 : données codées : Langues Etre cohérent dans la description, entre données codées et partie descriptive

19 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 102 : données codées : Pays Indiquer le pays de l’université de soutenance, même si on mentionne [S.l.] (=sine loco) en 210

20 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 $bm = Thèse, document originel

21 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 $b7 = Autres travaux universitaires, document originel

22 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 105 : $bv = Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition)

23 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Informations descriptives 200 $a@Titre $bType de document $ecomplément du titre $fPrénom et Nom de l’auteur $gsous la direction de Prénom et Nom directeur de thèse 210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée (thèse originale) 541 $a@Titre anglais$ecomplément du titre$zeng

24 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Notes 310 $aAutorisation de publication par le jury 328 #0$bType de doctorat$cDiscipline $eEtablissement$dAnnée de soutenance 1er indicateur # ; 2ème indicateur 0 ne pas utiliser d’abréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements (dans le Guide méthodologique) 330 $aRésumé français 330 $aRésumé anglais

25 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Liens avec d’autres notices

26 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme ! 606 $3ppn@Vedette Rameau$3027253139@Thèses et écrits académiques$2rameau 606 $3ppnINDEXATION FMeSH$3040839486@Dissertations académiques $2fmesh 610 $aMot-clé libre 686 $aCode TEF$2TEF : obligatoire pour toute notice de thèse de doctorat française

27 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Responsabilités intellectuelles 700 $3ppnAuteur$4070 701 $3ppnCo-auteur$4070 702 $3ppnDirecteur de thèse$4727 712 $3ppn@Université de soutenance$4295 712 $3ppn@Composante de l’université de soutenance, laboratoire ou entreprise ayant encadré les travaux$4295 pour chaque accès lien avec la notice d’autorité correspondante création de la notice autorité si celle-ci n’existe pas (auteur)

28 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Données d’exemplaire 930 $aCote de la thèse $bLocalisation : n° RCR crée automatiquement $c$dLocalisations complémentaires $jCode de PEB selon spécifications –b : consultable sur place dans l’établissement demandeur –u : disponible pour le PEB –s : PEB soumis à condition –f : disponible sous forme de reproduction –g : non disponible pour le PEB

29 2011 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Thèses : notices type Base de PRODUCTION thèse originelle, texte imprimé ppn 010521496 thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn 123813239 reproduction, ressource électronique ppn 117635456 thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn 048201367 thèse, édition commerciale ppn 048923419 thèse microfichée ppn 047804505 thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn 043779484 habilitation à diriger des recherches ppn 051182599