SGBm.

Présentation au sujet: "SGBm."— Transcription de la présentation:

1 SGBm

2 Le projet SGBm au 11 mai 2016 - Sandrine Berthier - Serge Genot
SGB Mutualisé Notre belle histoire : il était une fois... Notre collaboration 2.0 : une force Nos travaux : quels résultats ? Notre avenir : quels services ? Le projet SGBm au 11 mai Sandrine Berthier - Serge Genot

3 Il était une fois…

4 Phase Etude 2010 - 2014 Phase Pilote 2014 - 2016 Phase Déploiement
SGBm 6 ans déjà ! Phase Etude Phase Pilote Phase Déploiement Quels objectifs ? Pourquoi ce projet ? déc. 2015 Etude d’impact Programme fonctionnel + Cas pratiques SIGB + base de connaissance + résolveur de liens + ERMS + [outil découverte] Les prochaines étapes ? 2016 Reccueil des besoins Dialogue compétifif Multi-attributaire Accord Cadre (sept. 2016) Marchés subséquents (A partir de janvier 2017) 2016 2016 Organisation du projet Déploiement des sites pilotes Déploiement des vagues suivantes A partir de ? Janvier 2017 2016

5 #Notre exemple de collaboration 2.0
Une force démultipliée Le projet SGBm au 11 mai 2016

6 Les établissements au coeur du dispositif
SGBm Les établissements au coeur du dispositif Les établissements avec l’Abes plutôt que l’inverse (Les connaissances des systèmes sont dans les établissements) Projet à dimension nationale qui doit prendre en compte : la dimension consortiale des établissements l’intégration avec le SI local les échanges de flux et l’interopérabilité entre le SGB et le Sudoc

7 Une organisation en mouvement
SGBm Une organisation en mouvement Phase Etude Phase Pilote Phase Déploiement déc. 2015 Initiatives locales Organisation nationale (comité de pilotage, ateliers, commissions, groupes de travail) Organisation nationale (comité de pilotage, ateliers, commissions, groupes de travail) PRES Toulouse Groupes de travail Organisations locales des sites pilotes Organisations locales des vagues Chargé de mission ABES Comité de pilotage, Comité Technique +CA, CS ABES

8 Actuellement : 125 personnes (sites pilotes + ABES)
SGBm Actuellement : 125 personnes (sites pilotes + ABES) 125 personnes sollicitées (Sites pilotes + ABES) 39 experts directeurs de BU (sites pilotes) + 10 (ABES) 11 chefs de projets + 1 directeur 9 (sites pilotes) + 2+1 (ABES) Le projet SGBm au 11 mai 2016

9 L’organisation nationale en action
SGBm L’organisation nationale en action Fiches des sites pilotes Business Plan Management du changement Scénarios des vagues Rôle de l’ABES Capitalisation (FAQ....) 5 groupes de travail (directeurs de BU) 8 ateliers (ingénierie du projet) 70 cas pratiques fonctionnalités 8 commissions (fonctionnelles) Dialogue compétitif 132 jours d’audition 120 rapports ... 1150 jours mobilisés CAO Fiches de site Modèle économique Planification Communication Marché Qualité Accompagnement Acquisition Migration Workflow Intégration Circulation Découverte Formation & documentation Coûts & ingénierie de projet Le projet SGBm au 11 mai 2016

10 Exemple d’une organisation locale (Toulouse)
SGBm Exemple d’une organisation locale (Toulouse) Le projet SGBm au 11 mai 2016

11 Exemple de modélisation d’un processus
SGBm Exemple de modélisation d’un processus

12 Quels résultats ? Le projet SGBm au 11 mai 2016

13 Les enjeux du projet SGBm Peser sur la négociation tarifaire
Garantir une concurrence pérenne entre les fournisseurs Faire évoluer l’offre logiciel aux spécificités des universités françaises Homogénéiser : système commun aux bibliothèques Mutualiser les ressources Maîtriser les données Accéder à plus de données (Base de données internationale) Ouverture : API, webservices, Architecture orientée services Mais aussi accélérer la transition des éditeurs vers les approches de nouvelle génération accélérer les processus d’industrialisation des déploiements capitaliser sur un savoir faire, un savoir faire faire et faire savoir développer l’art d’obtenir des consensus rapides... à 28 ! c’est possible

14 Notre avenir : quels services ?

15 L’accompagnement aux changements
SGBm L’accompagnement aux changements Préparation des données SIGB en vue de la migration vers SGBm Fiches pratiques Extraire du Sudoc la liste des PPN délocalisés par ILN Extraire du Sudoc des listes PPN / 035 par ILN Faire un calcul du taux de recouvrement dans le Sudoc Faire une demande d’exemplarisation de masse dans le Sudoc Faire une demande particulière d’identification de notices dans le Sudoc Faire une demande de chargement de notice dans le Sudoc Tableau récapitulatif des formulaires, manuels… Formation formateur (approche nationale) Plateforme de partage (présentation, scripts, …) Le projet SGBm au 11 mai 2016

16 Evolution des services
SGBm Evolution des services Phase Pilote Phase Déploiement puis … ? Co-pilotage & coordination nationale (conduite du projet) Organisation, co-animation des groupes de travail (et participation) Coordination du dialogue compétitif (participation et signature de l’accord cadre) Assistance juridique Assistance à la conduite du changement Aide/accompagnement à la préparation de la migration, au paramétrage et aux tests (préparation et reprise des données, contrôles…, soutien sur le dispositif de VA et de VSR) Soutien à l’intégration des applications nationales et locales Formation des formateurs AMOA - AMOE pour les sites pilotes AMOA - Services pour le GC Passation des marchés subséquents Aide à la préparation de la migration des données du Sudoc Coordination développements / applications nationales Dispositif de sauvegarde national Axes potentiels de mutualisation pour le GC (ou pour les vagues) Développement informatique Hébergement (infrastructure mutualisée) Formation et support Coordination du recueil des besoins Production, enrichissement et correction de données Organisation stratégique des initiatives locales … Fournisseur A Fournisseur B Fournisseur C ...

17 Merci pour votre écoute
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