Site Web association Epitech Parents d’Eleves 25/5/2016.

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1 Site Web association Epitech Parents d’Eleves 25/5/2016

2 Nom de domaine et boites e-mail Nom de domaine: – www.epitech-pe.eu www.epitech-pe.eu – www.epitech-pe.fr, reroutant vers www.epitech-pe.eu www.epitech-pe.frwww.epitech-pe.eu Création de boites aux lettres e-mail institutionnelles et génériques – Président, vice président, secrétaire, trésorier, administrateur – Référents EPE Tech1 à Tech5 + Tech1 PSO – Référents EPE sites géographiques Epitech (12 sites) Reroutage des e-mail reçus vers les adresses e-mail personnelles des référents EPE concernés – Ils devraient normalement évoluer chaque année, après chaque AG Accès via – http://webmail.epitech-pe.eu http://webmail.epitech-pe.eu – http://webmail2.epitech-pe.eu http://webmail2.epitech-pe.eu

3 Utilisation des adresses e-mail Communication « institutionnelle » Générique, permet de conserver l’anonymat si souhaité Accessible via – Webmail (depuis navigateur Internet) – Client de messagerie Windows (Outlook, …) – Client de messagerie Android Boites aux lettres partagées lorsque plusieurs titulaires au poste de référent – Tech1, Tech2, Tech4  ne pas changer de mot de passe afin que les autres référents puissent se connecter également Conserver les e-mails pour capitalisation à destination des futurs titulaires du poste (et pour partage dans le cas de boites e-mails partagées) En cas de problème: – adresser un e-mail à admin@epitech-ep.euadmin@epitech-ep.eu

4 Site de l’association Site réalisé avec WordPress + plugins Ancien site: http://www.epe.epitech.eu/http://www.epe.epitech.eu/ – Cité au titre d’archive Charte graphique: Image institutionnelle Bandeau de menu A gauche – Par défaut, article mis en avant (Adhésion) – Visualisation des pages et articles A droite: – Articles récents – Calendrier des publications – Possibilité de filtrer par catégorie

5 Structuration du nouveau site (menus) Association – PV Assemblée Générale, Statuts, Immatriculation INSEE, articles, archives (lien vers ancien site) Agenda Formulaire de contact, avec Captcha Par année d’étude (Tech1 à Tech5 + Tech1 PSO) – Page statique + articles Par site géographique – Page statique + articles Adhérents – Relais EPE – Abonnement aux listes de diffusion – Connexion à l’intranet (référents) – Accès WebMail (référents)

6 Site intranet EPE – une fois connecté Fonctionnalités – Partage de documents (médiathèque) – Rédaction et publication d’articles, dans lesquels on peut insérer des documents partagés – Diffusion de newsletters auprès de listes de diffusion thématiques Tech1 / Tech1 PSO à Tech5 Sites géographiques Epitech Ensemble des adhérents – Mise à jour des listes de diffusion sous responsabilité Secrétaire et trésorier – Utilisation des listes de diffusion par référents EPE pour rédaction de newsletter Mode d’emploi: voir e-mail du 31/3/2016

7 Site intranet EPE - interface

8 Site intranet EPE – contributions Souhait: 1 contribution par référent et par semestre – Document partagé – Article publié sur le site – Newsletter ciblée sur son périmètre propre La vie du site dépend entièrement des contributeurs

9 Site intranet EPE - chantier Les listes de diffusion ne sont pas directement exploitables en dehors d’envoi de newsletters Les adhérents n’ont pas accès à l’intranet – Contact via formulaire de contact, ou en adressant les questions vers les adresses e-mail institutionnelles concernées (Tech1 à 5, ou site géographique, ou autre) Pas de forum privé Les commentaires font l’objet d’une modération, puis deviennent publics Outil de messagerie instantanée et de partage d’écran non intégrés Le règlement des cotisations par internet peut être proposé – Achat d’un certificat de sécurité (SSL) et mise à niveau du type de compte chez l’hébergeur 1&1 Budget prévisionnel annoncé en 2/2016: 200€/an (rappel)

10 Suite Que retient on? Ordonnancement de la mise en place des fonctions? Cahier des charges plus précis? Besoins en support / formation