La saisie des temps peut se faire par import d’Excel, via Internet ou directement dans le programme. Les droits d’accès sont paramétrables (valeurs affichées.

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1 La saisie des temps peut se faire par import d’Excel, via Internet ou directement dans le programme. Les droits d’accès sont paramétrables (valeurs affichées ou non…) par collaborateur. Il est possible de paramétrer des contrôles de saisie et d’adresser des mails de relance aux collaborateurs. L’interface est paramétrable par ligne, fenêtre, tableau ou planning. La saisie en planning donne une vue claire des absences et présences. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

2 La fenêtre de détail des temps en planning affiche par jour les tâches effectuées par le collaborateur. Un passage de la souris sur une case affiche le détail de la saisie. Les couleurs sont paramétrables : ici rose pour les absences, vert et bleu pour les présences facturables ou non. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Temps passés – Détail Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

3 La touche Inser ou le bouton Ajouter ouvre une fenêtre qui permet de saisir une nouvelle ligne de temps. Pour chaque ligne, la saisie porte sur le client, l’affaire et la nature de la tâche. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Temps passés – Saisie Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

4 La saisie des temps peut également se faire avec un interface en ligne. De nombreux outils facilitent la saisie des temps : copies de lignes, de feuilles, réaffectation… TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Temps passés – Saisie 2 Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

5 Les frais peuvent être saisis : directement via cette option à l’occasion de la saisie par les collaborateurs de leurs feuilles de temps par import d’Excel. La fenêtre d’accueil des frais montre une ligne par mois. La saisie des frais permet le remboursement des collaborateurs une éventuelle refacturation au client. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Frais engagés - Accueil Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

6 Chaque ligne de frais comprend une date, un auteur (collaborateur…), l’indication du client, de l’affaire et de la nature de frais. Le montant des dépenses peut être calculé d’après un barème ou saisi. La saisie est facilitée par des listes déroulantes. Le paramétrage des droits d’accès permet de limiter les droits par collaborateur. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Frais engagés - Saisie Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

7 Une variété d’éditions donne une vue d’ensemble de l’activité des collaborateurs. Ici, le « Contrôle d’activité collaborateurs sur 12 mois » montre les temps de chaque collaborateur par affaire, par jour… TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Contrôle d’activité collaborateurs Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

8 Une autre édition permet un contrôle des temps saisis par rapport à des seuils et l’envoi de mails de rappel aux collaborateurs dont les temps seraient incomplets. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Contrôle des temps saisis Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

9 La « Synthèse des réalisations » montre en une ligne par affaire les réalisations cumulées de chaque affaire : temps passés et frais engagés en prix de revient et de vente, factures émises et marge. Les affaires peuvent être triées et sous-totalisées par client, collaborateur responsable… TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Synthèse des réalisations Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

10 L’édition « Détail des réalisations avec prix de revient » montre le détail d’une affaire : temps passés, frais engagés et factures émises. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Détail des réalisations Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats

11 Une grande variété d’éditions analyse les résultats par : client ou affaire collaborateur, groupe ou société nature de tâche. Il existe des éditions : de synthèse (1 ligne par affaire) ou de détail. Les éditions peuvent porter sur : les réalisations seulement les réalisations comparées au budget. TEMPS, FRAIS, RÉSULTATS Résultats Temps passés - Accueil Temps passés – Détail Temps passés - Saisie Temps passés – Saisie 2 Frais engagés - Accueil Frais engagés – Saisie Contrôle d’activité collaborateurs Contrôle des temps saisis Synthèse des réalisations Détail des réalisations Résultats Toutes les éditions sont paramétrables et exportables vers Excel Le programme mémorise automatiquement les préférences du poste.