Orange Solidarité – association loi de 1901 Atelier 3 Les fonctions avancées de Word pour un CV « original » Se servir de Word pour produire des documents.

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1 Orange Solidarité – association loi de 1901 Atelier 3 Les fonctions avancées de Word pour un CV « original » Se servir de Word pour produire des documents professionnels CIDFF - Word Atelier 3 1 Utiliser des modèles Utiliser des zones de texte pré formatées Utiliser des formes libres Utiliser les formats SmartArt Insérer des liens, graphiques, images capturées, vidéo… Créer des compositions photo riches (multi photos, filigrane…) Ajouter un code QR

2 Orange Solidarité – association loi de 1901 Se servir de Word pour produire des documents professionnels CIDFF - Word Atelier 3 2 Atelier 1 Les bases de Word en écrivant une lettre de motivation Atelier 2 La production de mon CV en utilisant les tableaux Word Atelier 3 Les fonctions avancées de Word pour un CV original Lancer et fermer Word Créer et enregistrer un document Gérer ses fichiers Saisir un texte Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Connaître quelques raccourcis clavier Créer une liste à puces Connaître le vérificateur orthographe / grammaire Connaître l’aide en ligne Créer un tableau pour structurer son document Insérer des symboles originaux Mettre en forme le texte dans les cellules d’un tableau Fusionner des cellules Jouer avec les titres, les fonds colorés, les encadrements Insérer sa photo, jouer sur son encadrement Utiliser le format WordArt Créer en tête et pied de page Utiliser des modèles Utiliser des zones de texte pré formatées Utiliser des formes libres Utiliser les formats SmartArt Insérer des liens, graphiques, images capturées, vidéo… Créer des compositions photo riches (multi photos, filigrane…) Ajouter un code QR

3 Orange Solidarité – association loi de 1901 Un dernier atelier « à la carte » 3CIDFF - Word Atelier 3 Deux options au choix (on formera deux sous groupes) 1.Consolider les apprentissages sur la manipulation des tableaux et aller jusqu’au bout de la production de votre CV 2.Aborder (rapidement) des fonctions plus avancées de Word

4 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : utiliser les modèles 4CIDFF - Word Atelier 3 Attention cette possibilité n’est pas forcément présente sur toutes les versions (anciennes) de Word, ni sur les logiciels libres type LibreOffice A l’ouverture d’un nouveau document Word, plusieurs modèles de documents vous sont présentés, dont plusieurs formats de CV. Ces CV sont construits sur des structures de type tableaux et/ou formes libres (que l’on verra ensuite) Il suffit de remplir le contenu et d’ajuster la mise en forme Vous avez également une multitude de sites sur internet qui proposent des modèles de CV gratuits ou payants

5 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : les zones de texte pré formatées 5CIDFF - Word Atelier 3 Explorons plus avant le menu « INSERTION » Dans la partie droite du menu, Word propose des zones de texte pré formatées, parcourez les possibilités…. Faites quelques essais, déplacez et redimensionnez les zones Saisissez du texte à côté de la zone, déplacez la zone et observez comment la mise en page de Word s’ajuste automatiquement

6 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : les formes 6 CIDFF - Word Atelier 3 Poursuivons l’exploration du menu « INSERTION » Word propose également une bibliothèque de formes graphiques variées En cliquant sur une forme, votre curseur apparaît sous forme d’un + Il vous reste à « dessiner » la forme avec la souris Vous pouvez saisir du texte, choisir la couleur de la police, du fond… avec le menu « contextuel » qui apparaît Faites des essais ! La petite flèche circulaire en haut du cadre de la forme permet des rotations Une limite à connaître  la mise à jour d’un document comprenant beaucoup de formes peut s’avérer lourde…

7 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : les SmartArt 7CIDFF - Word Atelier 3 Poursuivons l’exploration du menu « INSERTION » Word propose également une bibliothèque de formats graphiques prédéfinis pour des mises en page structurées Faites des essais ! Les formes SmartArt existent également sous Excel et PowerPoint

8 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : les photos 8 CIDFF - Word Atelier 3 Outre la photo d’identité classique il peut être intéressant d’inclure dans le CV une ou quelques photos en situation professionnelle. Bien choisies, elles aident à renforcer les messages clés L’insertion d’une photo en filigrane produit toujours un bel effet esthétique. Le choix est accessible dans le menu CREATION / Filigrane Il faut toutefois veiller à la lisibilité du CV. Le contraste entre le texte et le fond (la photo) doit être suffisant pour ne pas demander d’effort au lecteur. Faire le choix « estompé »

9 Orange Solidarité – association loi de 1901 Fonctions avancées de Word : les liens internet et QR code… 9CIDFF - Word Atelier 3 Les liens un site, une page… peuvent être créés dans Word par un simple « copier-coller » de l’adresse. L’adresse apparaît alors en bleu + soulignée ce qui indique qu’il s’agit d’un lien « cliquable » On peut également utiliser la fonction insérer un lien hypertexte. On peut alors donner au lien cliquable un nom différent de l’adresse Web Un QR code est un code barre en deux dimensions, scanné avec un smartphone sur une publication papier, il mène directement sur des informations numériques complémentaires (un site, une page Facebook, une carte de visite numérique…) Dans le cas fréquent de candidature envoyé par mail et donc de CV numérique, le QR Code n’est pas très utile mais peut démontrer votre maîtrise des nouvelles technologies Comment faire ? 1.Se connecter sur un site internet permettant de créer un QR code (quelques uns sont gratuits) 2.Choisir le type de QR code et compléter les informations demandées 3.Le code est souvent envoyé par mail, il ne reste qu’à l’insérer dans le CV

10 Orange Solidarité – association loi de 1901 10CIDFF - Word Atelier 3 Maintenant, c’est à vous!