Association régionale pour la formation, l’orientation et l’emploi Mode d’emploi Portail internet Aquitaine Cap Métiers Novembre 2011 Service éditions.

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3 Association régionale pour la formation, l’orientation et l’emploi Mode d’emploi Portail internet Aquitaine Cap Métiers Novembre 2011 Service éditions / documentation

4 Présentation générale Le portail comporte 3 parties - une partie éditoriale et d'information Des pages sont consacrées à l'ensemble des thèmes liés à la formation, l'éducation, l'apprentissage, l'orientation, la VAE, les métiers... Elles ont été rédigées pour être accessibles au plus grand nombre. Elles comportent des informations annexes, actualités, témoignages, informations juridiques ou bibliographiques qui s'affichent en fonction du thème de la page. Il s'agit de la première version de ces contenus, n'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions concernant des erreurs ou des omissions.

5 Présentation générale (2) - une partie gestion et consultation > Les professionnels inscrits sur le portail peuvent accéder aux bases de données de pré- inscription pour la formation professionnelle continue. > Les professionnels inscrits sur le portail peuvent accéder aux actions Cap Métiers formation. > Le grand public peut rechercher une formation ou un organisme de formation professionnelle continue.

6 Présentation générale (3) - un espace personnel > Les professionnels inscrits sur le portail peuvent créer leur espace, conserver des documents, mettre en place un agenda personnel d'événements. > Ils trouvent sur leur espace un bloc avec des accès directs vers les bases de données qui les concernent. > Le grand public peut créer un espace personnel de stockage de documents et donner l'accès à ces documents à des tiers.

7 Trouver des informations La fonction éditoriale du portail Des contenus destinés à un large public, professionnels, comme usagers de la formation - un menu « sommaire » qui se développe Sur la gauche de tous les écrans, un menu-sommaire se développe et permet aux internautes d’accéder aux informations catégorisées de manière logique. Un petit marqueur orange leur indique sur quelle page ils se trouvent - un « fil d’ariane » pour ne pas se perdre Un « fil d’ariane » leur permet de visualiser facilement la page qu’ils consultent. - des informations contextualisées sur chaque page Des informations à droite et en bas de l’écran apparaissent automatiquement en fonction du thème principale de la page : il n’y a pas à chercher dans une rubrique « actualités » pour découvrir l’actualité d’un thème qui les intéresse. Il en est de même pour les témoignages, les informations juridiques, bibliographiques ou webographiques en bas de page.

8 Trouver une formation La fonction base de données du portail Version grand public Une recherche de formations continue et d’organismes accessible à tous - une sélection par domaine et publics - une sélection par lieux Une carte des zones d’emploi en Aquitaine se charge et permet de choisir une ou plusieurs zones - une sélection par diplôme - des mots clés et métiers La recherche par mot clés peut permettre de préciser les résultats. Le bloc « pour quel métier ? » propose automatiquement à mesure que l’internaute entre les lettres des mots au sein d’une liste de 10 000 métiers. - des critères « experts » Type, de financement, niveau de sortie ou code rome sont proposés aux internautes les plus expérimentés. D’autres fonctionnalités sont accessibles aux seuls professionnels mais non visibles ici. L’onglet trouver un organisme permet des fonctionnalités similaires.

9 Trouver une formation (2) La fonction base de données du portail Version grand public Le résultat de recherche propose une liste de formations accessibles : - depuis une carte de l’Aquitaine avec des points cliquables quand les organismes ont renseigné l’adresse des lieux d’exécution d’une formation. - des résultats sous forme de liste par domaine, cliquable elle aussi.

10 Créer son compte Professionnel (1) Depuis la page d’accueil, cliquer sur « créer son compte »

11 Créer son compte Professionnel (2) On accède alors à un premier formulaire de création Après avoir choisi son statut professionnel, le formulaire se développe et propose le choix de votre organisme

12 Créer son compte Professionnel (3) Une confirmation de prise en compte de la demande s’affiche alors sur l’écran

13 Créer son compte Professionnel (4) Un 1 er mail est également envoyé à l’adresse utilisée pour créer le compte. Attention d’utiliser une véritable adresse nominative. Gabrielle Kerrest, Bienvenue! Vous avez récemment créé un compte sur http://http://portail.aquitaine-cap- metiers.fr. Vous recevrez un e-mail une fois que votre compte sera validé afin d'activer votre compte. Cordialement, Administrateur Aquitaine Cap Métiers admin@aquitaine-cap-metiers.fr http://http://portail.aquitaine-cap-metiers.fr

14 Créer son compte Professionnel (6) Deux autres mails sont transmis, l’un pour informer de l’acceptation du membre au sein du portail avec un lien permettant l’activation du compte Gabrielle Kerrest, Votre compte sur http://portail.aquitaine-cap- metiers.fr a été validé. Veuillez cliquer sur ce lien pour accéder au formulaire d'activation de votre compte : Activation Cordialement, Administrateur Aquitaine Cap Métiers admin@aquitaine-cap-metiers.fr http://portail.aquitaine-cap-metiers.fr Activation Gabrielle Kerrest, Votre compte sur http://portail.aquitaine-cap- metiers.fr a été validé. Veuillez cliquer sur ce lien pour accéder au formulaire d'activation de votre compte : Activation Cordialement, Administrateur Aquitaine Cap Métiers admin@aquitaine-cap-metiers.fr http://portail.aquitaine-cap-metiers.fr Activation

15 Créer son compte Professionnel (6) Le troisième pour informer du rattachem ent au bon organisme. Gabrielle Kerrest, Votre inscription à la structure AQUITAINE CAP METIERS a été validée. Cordialement, Administrateur Aquitaine Cap Métiers admin@aquitaine-cap-metiers.fr http://portail.aquitaine-cap-metiers.fr

16 Créer son compte Professionnel (7) On accède alors à un second formulaire de création C’est ici que l’internaute choisit son mot de passe, connu de lui seul. Il ne reste plus qu’à valider

17 Accéder à son compte Professionnel Depuis la page d’accueil, entrer son mail, ainsi que le mot de passe que l’on s’est choisi. Et valider.

18 Accéder à son compte Professionnel (2) On accède alors à son espace personnel C’est ici que le professionnel retrouve tous ses liens directs vers la préinscription, dans le cas présent, un prescripteur.

19 Accéder à son compte Professionnel (3) Ici un porte- document personnel et sécurisé qui permet d’archiver des fichiers et de les retrouver.

20 Accéder à son compte Professionnel (3) Là des liens directs, vers les requêtes prédéfinies, par exemple.

21 Trouver une formation La fonction base de données du portail Version professionnels Les professionnels accèdent à des recherches plus précises : les recherches prédéfinies.

22 Trouver une formation La fonction base de données du portail Version professionnels Le résultat de leur recherche comporte des éléments supplémentaires : Le numéro Carif et le numéro de marché pour toutes les actions répondant à un financement public Des boutons liés à la préinscription, qui permettent aux prescripteurs d’ajouter des préinscriptions, et aux organismes de formation de consulter les préinscriptions. Le nombre de préinscription pour chaque action.

23 N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour nous faire part d’un dysfonctionnement. Mail service éditions / documentation (Informations éditoriales) Mail service aux opérateurs (base de données, préinscription)

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