SWA Café – January: Joint advocacy around the monitoring report: Why preparing now? - Summary of discussions Fiorella Polo- SWA Secretariat.

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1 SWA Café – January: Joint advocacy around the monitoring report: Why preparing now? - Summary of discussions Fiorella Polo- SWA Secretariat

2 “Café SWA” – Janvier: Les activités de plaidoyer autour des résultats du rapport de suivi SWA, se préparer dès à présent. Fiorella Polo- SWA Secrétariat

3 3 Welcome to SWA Café WARNING: You are about to join a safe space where you can share ideas, successes and challenges… we are joining this space to learn as partners and not to judge!

4 4 Welcome to SWA Café AVERTISSEMENT : Vous êtes sur le point de rejoindre un espace «sécurisé» pour partager des idées, des réussites et des défis... nous nous joignons à cet espace d'apprentissage en tant que partenaires et ne jugeons pas!

5 5 Main milestones for commitments tracking Global Progress Update Partners report back to secretariat In-country tracking (aligned to Joint Sector reviews) Preparation for national campaigns Kick-off: tracking guidance Joint national advocacy (commitments and SDGs) 30 June 10 March 11 November September Partners Secretariat HLM prep Financing the SDGs SDGs GA Events Campaign plans shared MOFs and MOFAs briefed Africasan

6 6 Advocacy plans around the monitoring results 1. Why national advocacy around the Report? 2. Why do it jointly with other partners? 3. Why start preparations now? 4. What are the key steps? 5. Any ideas for actions? Anything already planned?

7 7 Planifier des activités de plaidoyer autour des résultats du rapport de suivi SWA 1.Pourquoi planifier des activités de plaidoyer à l’échelle nationale autour du rapport ? 2.Pourquoi le faire conjointement avec d'autres partenaires ? 3.Pourquoi commencer les préparatifs maintenant ? 4.Quelles sont les étapes clés ? 5.Avez-vous des idées d’activités de plaidoyer ? Avez-vous déjà planifié quelque chose?

8 8 1. Why is advocacy needed? -To make the wider public aware of the commitments? -To push for further implementation in a specific area? -To push specific actors who can ‘unblock’ progress on specific commitments? -To showcase progress to other sectors?

9 9 1. Pourquoi les activités de plaidoyer sont- elles nécessaires ? -Pour faire connaitre les engagements auprès du grand public? -Pour encourager la mise en œuvre, spécifiquement dans certains domaines spécifiques? - Pour encourager certains acteur a ‘debloquer’ la mise en œuvre? - Pour montrer les progrès réalisés aux autres secteurs?

10 10 2. Why do it jointly (i.e. government, CSOs, development partners)? -SWA partnership aims at leveraging work of individual organizations -Unity if of voice is more powerful than uncoordinated voices -MOFs think the WASH sector is fragmented - talking as one voice will be important to the eyes of MOFs -Coordinated, under the same objectives, each partner can play on individual strengths (e.g. civil society can use the media, donors can access Ministers directly)

11 11 2. Pourquoi le faire conjointement avec d'autres partenaires ? -L’essence de SWA est le travail collaboratif -Les Ministres des finances pensent que le secteur WASH est fragmenté, parler d'une seule voix sera important à leurs yeux -Avoir un objectif commun est plus efficace que des tentatives parallèles divisées -Chaque partenaire utilise ses atouts de façon complémentaire pour atteindre cet objectif commun ( Ex: la société civile peut utiliser les médias, les bailleurs peuvent accéder directement aux Ministres ).

12 12 3. Why start preparing now? -Many organizations plan their yearly activities and budgets in 2015 -If advocacy activities are not planned now, they will remain an idea without a budget -Comms and media people in government and partner organizations are not exclusively dedicated to WASH: it takes time to build their interest and knowledge in WASH

13 13 3. Pourquoi commencer les préparatifs maintenant ? -De nombreuses organisations planifient leurs activités et leurs budgets annuels pour 2015 -Si les activités de plaidoyer ne sont pas planifiées maintenant, elles resteront au stade d’idée et ne trouveront pas de financement. -Les médias et chargés de communication dans les organisations gouvernementales ne se consacrent pas exclusivement aux questions WASH, il faut du temps pour les intéresser à ces questions.

14 14 4. What are the key steps? STEP 1: Invite 3 focal points (Government, DP, CSO) STEP 2: Brainstorm -What do we want to achieve? What kind of change/action do we expect? -Who are the main audience/targets of our advocacy on commitments? Who can take action? -What type of activities and channels work best for each audience? -Who is best positioned to carry out each of the proposed activities? What did organizations already plan? -How much resources and budget are needed? STEP 3: Extend brainstorming to other partners STEP 4: Prioritize and plan

15 15 4. Quelles sont les prochaines étapes clés? ÉTAPE 1 : Inviter trois points focaux (Gouvernement, DP, CSO) ÉTAPE 2 : Brainstorming - Que voulons-nous atteindre? Quels types de changement / d'action attendons -nous? - Quelles sont les principales cibles de nos activités de plaidoyer sur les engagements ? - Qui peut agir? Quels types d'activités et de canaux fonctionnent le mieux pour chaque public ? - Qui est le mieux placé pour mener à bien chacune des activités proposées ? Qu’est ce que les organizations ont deja’ palnifie’? - Combien de ressources et de budget sont nécessaires? ÉTAPE 3 : Extension du brainstorming à d'autres partenaires ÉTAPE 4 : Définir les priorités et planifier

16 16 5. Ideas for specific activities -Invite friendly journalist to your monitoring meeting -Short briefing meeting with Minister of Finance -Breakfast meeting among sector Ministers -Media training -Radio debates involving ministers -Invite minister(s), parlamentarians and journalists to a trip to the field to visit rural / urban sanitation and water projects -Invite governors to a trip to another Province/ State

17 17 5. Idées d’activités spécifiques -Inviter des journalistes à votre réunion de suivi -Organiser une courte réunion d'informations avec le ministre des Finances -Organiser un petit déjeuner-réunion entre les ministres du secteur -Former les médias -Encourager la participation des ministres à des débats radio -Inviter de(s) ministre(s), des parlamentaires, - et des journalistes à un voyage de terrain pour visiter des projets d'assainissement et d’eau en milieu rural/urbain.

18 18 Checklist for preparation 1. Three SWA focal points have brainstormed together 2. Communication experts from ministries and key partners are identified & involved 3. All SWA partners in-country are involved in broader brainstorming 4. Objective and target audiences identified 5. Key activities prioritized 6. Key messages identified 7. Tools/channels identified 8. Leading partner (based on individual strengths) for each activity identified 9. A plan with timelines and budget is developed

19 19 Liste de préparation 1.Réunion brainstorming des 2 points focaux SWA 2.Identification et implication des chargés de communication des ministères et des partenaires clés 3.Tous les partenaires SWA dans le pays participent à une séance de brainstorming plus large 4.Les objectives et cibles du plaidoyer sont identifiées 5.Les activités clés sont privilégiées 6.Les messages clés sont identifiés 7.Les principaux outils et canaux sont identifiés 8.Les partenaires responsables ( en fonction des atouts ) pour chaque activité sont identifiés 9.Un plan est élaboré, avec un calendrier et un budget