Les outils collaboratifs Assane Fall Bibliothécaire / Veilleur technologique.

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1 Les outils collaboratifs Assane Fall Bibliothécaire / Veilleur technologique

2 Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ? Un outil ou logiciel collaboratif permet de partager des fichiers de travail entre collaborateurs. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :  Organisation et suivi d'un planning (réunions)  Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)  Création de formulaires (enquêtes, études de marché)  Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers Word, PDF)

3 Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ? Les avantages sont multiples :  Plusieurs usagers peuvent mettre à jour le même fichier simultanément  Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à distance à tout moment, sur tous types d'appareils (ordinateur, smartphone, tablette).  Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont prises en compte en temps réel.

4 Confidentialité et sauvegarde des données Avec les outils collaboratifs, vous choisissez les utilisateurs qui ont accès aux fichiers partagés. Mais deux précautions s'imposent :  Ne pas partager de données sensibles vous concernant (répertoire de mails, données bancaires, etc.)  Sauvegarder régulièrement les fichiers partagés en ligne sur un support fixe (disque dur)

5 Quelques exemples

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7 Avantages  Facile à utiliser et prêt à l'emploi;  Créer votre propre revue de presse à partir de mots clés;  Un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis;  Permet de d’archiver et de partager facilement sa veille sur les réseaux sociaux;  Offre la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager;  Dispose d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.

8 Inscription

9 Suite…

10 Créer son topic

11 Tableau de bord

12 Partage et curation

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14 Qu'est ce que Dropbox?  Service gratuit  Stockage en ligne jusqu’à 2Go  Échange de données  Partage de documents et fichiers

15 Comment l'utiliser ?  Télécharger gratuitement Dropbox  L'installer  Un dossier du nom de Dropbox sera créé  Il suffit d'ajouter / supprimer des dossiers et fichier dans ce dernier pour les stocker dans les serveurs de Dropbox

16 La portabilité

17 Le partage  Partager des documents en version bureautique ou version web entres collaborateurs ;  Lorsqu'un membre du groupe de partage modifie un fichier ou un dossier, tous les autres membres reçoivent une notification et la mise automatiquement dans leurs Dropbox respectifs

18 La sécurité  Documents en sécurité en cas de panne de la machine ou de n'importe quel autre problème  Documents accessibles de n'importe quelle autre machine

19 @azoubigazou0 technoveille.blogspot.com